Đơn điệu tại nơi làm việc là gì? 5 mẹo công nghệ để vượt qua nó

Sự đơn điệu trong công việc là một mối quan tâm nghiêm trọng tại nơi làm việc vì nó làm giảm năng suất, tăng nguy cơ tai nạn và dẫn đến giảm động lực. Tin tốt là có nhiều cách bạn có thể xác định và vượt qua sự đơn điệu trong công việc.

Vì vậy, chúng ta hãy thảo luận về sự đơn điệu ở nơi làm việc là gì, nó ảnh hưởng đến bạn như thế nào và cách khắc phục nó.

Đơn điệu tại nơi làm việc là gì?

Tính đơn điệu trong công việc đề cập đến việc thực hiện lặp đi lặp lại những nhiệm vụ giống nhau về thể chất hoặc tinh thần, trở nên nhàm chán, tốn nhiều công sức và kém thú vị. Một công việc đơn điệu sẽ có một khuôn mẫu giống nhau mỗi ngày, và một người có thể thực hiện nó lặp đi lặp lại mà không cần nghĩ đến việc họ đang thực hiện nó như thế nào.

Liên quan: Ứng dụng dành cho thiết bị di động để cải thiện quy trình hàng ngày của bạn

Công việc văn phòng, công việc nhà máy, công việc văn thư, và các công việc màu trắng và xanh khác có xu hướng đơn điệu. Bạn có thể nhận biết sự đơn điệu trong công việc bằng những dấu hiệu này.

Dấu hiệu cho thấy bạn thấy công việc của mình đơn điệu

Có nhiều dấu hiệu khác nhau có thể giúp bạn nhận biết liệu bạn có đang mắc phải sự đơn điệu ở nơi làm việc hay không. Bạn nên hành động nếu phát hiện những dấu hiệu này tại nơi làm việc của mình.

Các dấu hiệu bao gồm cảm thấy trì trệ, không học được điều gì đó mới, ít có động lực làm việc và đi làm, cảm thấy kém sáng tạo và buồn chán hơn. Ngoài ra, nếu bạn cảm thấy cần phải thay đổi và cố gắng thay đổi thứ tự của một việc gì đó chỉ để khiến nó thú vị hơn trong công việc, thì có vẻ như bạn thấy công việc của mình thật đơn điệu.

Bạn cũng có thể thực hiện một số bài kiểm tra trực tuyến để tính chỉ số buồn chán của mình, đây cũng là biểu hiện của sự đơn điệu trong công việc. Thang đo mức độ chán nản là một trong những bài kiểm tra như vậy, nơi bạn có thể gửi câu trả lời của mình và nhận kết quả trực tuyến.

Ảnh hưởng của tính đơn điệu trong công việc

Sự đơn điệu trong công việc dường như ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và dẫn đến sự hài lòng trong công việc kém. Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng nó dẫn đến tâm lý đau khổ, buồn chán và mệt mỏi.

Liên quan: Cách sử dụng các quy trình của Trợ lý Google để tự động hóa cả ngày của bạn

Hơn nữa, sự đơn điệu trong công việc còn dẫn đến tình trạng kiệt sức, tăng ca nghỉ ốm, không có khả năng tập trung, dễ bị stress. Bạn có thể gặp một hoặc nhiều hiệu ứng này nếu công việc của bạn đơn điệu.

5 cách để khắc phục sự đơn điệu trong công việc

Dưới đây là một số cách có thể giúp bạn khắc phục sự đơn điệu trong công việc.

1. Hãy sáng tạo và làm những điều khác biệt

Một trong những cách tốt nhất để khắc phục sự đơn điệu là sáng tạo. Bạn có thể đang làm cùng một nhiệm vụ, nhưng bạn có thể liên quan đến sự đổi mới bằng cách thực hiện nhiệm vụ theo những cách khác nhau.

Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách xáo trộn các nhiệm vụ công việc nhỏ hơn, thêm màu sắc và ghi chú dính, sử dụng các biểu đồ và bút theo cách khác nhau, đồng thời thay đổi thứ tự và thời gian của các công việc.

Việc sửa đổi trình tự và thêm các đổi mới làm cho các nhiệm vụ giống nhau bớt tẻ nhạt hơn, ít tốn công hơn và thú vị hơn. Bạn có thể sử dụng một số ứng dụng viết nhật ký như Day One Journal trong khi làm việc để ghi lại ngày hôm nay và nó có thể thay đổi như thế nào vào ngày mai. Sự phản ánh này khá hữu ích trong việc thay đổi công việc một cách sáng tạo.

Tải xuống: Day One Journal dành cho Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

2. Thực hiện các khoảng nghỉ nhỏ

Nghỉ giải lao một chút trong khi thực hiện công việc lặp đi lặp lại có thể tăng động lực và hứng thú, đồng thời làm cho công việc đỡ nhàm chán hơn. Bạn có thể nghỉ giải lao vào buổi sáng và buổi chiều hoặc khi bạn cảm thấy mệt mỏi và buồn chán.

Ngoài bữa trưa và giờ nghỉ giải lao, bạn có thể tham gia một số hoạt động phá băng để giúp bản thân sảng khoái trước khi quay lại làm việc. Điều này sẽ giúp bạn giải phóng tâm trí một thời gian trước khi lại mải mê làm việc.

Bạn có thể đặt lời nhắc trên thiết bị di động của mình bằng các ứng dụng nhắc nhở như Lời nhắc việc cần làm bằng báo thức để bạn biết rằng giờ đã trôi qua một thời gian và bạn có thể tạm nghỉ và quay lại lần nữa.

Tải xuống: Việc cần làm với báo thức cho Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

3. Sửa đổi nơi làm việc

Nơi làm việc và máy trạm của bạn đóng một vai trò rất lớn trong cách bạn nhìn nhận công việc của mình và liên quan đến nó. Việc sửa đổi thiết kế của nơi làm việc, chẳng hạn như những thay đổi nhỏ về chủ đề, bìa, vị trí của mọi thứ và màu sắc, sẽ mang lại sự khác biệt rất lớn cho động lực làm việc của bạn.

Không cần chi nhiều tiền, bạn có thể chơi với các thiết kế của văn phòng của mình và có thể mang lại sự thay đổi lớn giúp bạn thoát khỏi sự đơn điệu liên quan đến thói quen và công việc tương tự.

Bạn cũng có thể thêm một số vật dụng trang trí mới như cây cối, tranh vẽ để nâng cao tính thẩm mỹ, có tác dụng tích cực trong công việc và năng suất.

Bạn cũng có thể nhận trợ giúp từ các ứng dụng thiết kế có sẵn trên thiết bị di động của mình, chẳng hạn như Room Planner, để giúp bạn có được những ý tưởng mới, chủ đề và thiết kế sáng tạo để sửa đổi nơi làm việc của mình.

Tải xuống: Room Planner cho Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

4. Tham gia và xã hội hóa

Kết bạn với người khác, chia sẻ và giao lưu cũng được coi là một trong những cách tốt nhất để tạm dừng công việc và thói quen đơn điệu và trở lại với động lực và hứng thú cao.

Khi hòa nhập với những người khác, bạn có thể nhìn thấy những quan điểm mới, ý tưởng đổi mới và cũng hiểu được những gì người khác đang trải qua trong cuộc sống và trong công việc của họ. Điều này mang lại cho bạn động lực để thay đổi và giúp bạn nhìn mọi thứ theo một ánh sáng mới để phá vỡ chuỗi đơn điệu.

Bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng truyền thông xã hội như LinkedIn để giúp giao lưu với những người mới, hiểu công việc của họ và đưa ra đề xuất cho bản thân thông qua các nhóm và diễn đàn khác nhau.

Tải xuống: LinkedIn dành cho Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

5. Kết hợp các hoạt động bạn thích để duy trì động lực

Kết hợp các hoạt động bạn yêu thích vào thói quen khi làm việc cũng giúp nâng cao tinh thần, giúp bạn tràn đầy năng lượng hơn, giúp bạn bớt buồn chán và có động lực hơn.

Bạn có thể tham gia vào một hoạt động liên quan đến âm nhạc như thực hiện một dự án video âm nhạc, tham gia các lớp học yoga tại văn phòng hoặc tập thể dục khi rảnh rỗi.

Bạn cũng có thể nhờ các đồng nghiệp khác hỗ trợ vì đó có thể là một luồng gió mới cho bạn. Hơn nữa, chơi một số trò chơi thể chất hoặc di động cũng có thể là một phương pháp hữu ích để giải phóng bản thân khỏi thói quen.

Bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng khác nhau như ứng dụng âm nhạc, ứng dụng tập thể dục và trò chơi, bất kỳ ứng dụng nào bạn thích. Một số ứng dụng hữu ích bao gồm SoundCloud và FitOn Workouts. Tương tự, bạn cũng có thể tải xuống và chơi ứng dụng trò chơi mà bạn chọn.

Tải xuống: FitOn Workouts cho Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

Đánh bại sự đơn điệu và khám phá toàn bộ tiềm năng của bạn

Mặc dù công việc thường ngày là không thể tránh khỏi và tất cả chúng ta đều phải tuân theo một số khuôn mẫu nhất định trong khi làm việc, nhưng bạn đừng bao giờ để thói quen hay sự đơn điệu đó làm mờ đi sự tỏa sáng của bạn, khiến bạn không hài lòng, kém năng suất và kém sáng tạo.

Bạn có thể phá vỡ chu kỳ của sự đơn điệu bằng cách sử dụng một số kỹ thuật được đề cập ở trên. Ngoài ra, hãy nhớ rằng nhận ra bạn đang mắc phải sự đơn điệu trong công việc là bước đầu tiên để thay đổi.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả