11 công cụ năng suất tốt nhất từ Zoho
Hầu hết các tổ chức trên toàn thế giới đã áp dụng văn hóa làm việc từ xa. Các công cụ năng suất văn phòng mạnh mẽ là điều cần thiết để cải thiện hiệu suất và sự cộng tác. Những công cụ năng suất này có thể giúp bạn sắp xếp công việc tốt hơn, theo dõi tiến độ của bạn một cách nhất quán, lên lịch sự kiện và quan trọng nhất là cho phép bạn giao tiếp và cộng tác hiệu quả.
Trong số nhiều công cụ năng suất phổ biến hiện có, Zoho được coi là một trong những công cụ được yêu thích nhờ các công cụ năng suất được tích hợp liền mạch và độc đáo. Cho dù đó là dịch vụ email, trình xử lý văn bản, bảng tính, lịch hay công cụ thuyết trình, Zoho đều cung cấp tất cả và cho phép tích hợp liền mạch.
Mặc dù Zoho Mail có thể không nổi tiếng như một số nhà cung cấp dịch vụ email, nhưng nó cung cấp các tính năng bảo mật và quyền riêng tư tuyệt vời, cũng như dịch vụ email không có quảng cáo cho mọi người. Với các tính năng độc đáo như địa chỉ email tùy chỉnh, nó đã phát triển cơ sở người dùng của mình lên hàng triệu người trong một khoảng thời gian ngắn.
Bạn có thể dễ dàng thiết lập miễn phí email tại miền của mình với giới hạn tích hợp công cụ trò chuyện video. Các tính năng khác bao gồm thư mục đa cấp, chế độ xem thảo luận, tổ chức hộp thư đến kéo và thả và bộ lọc. Zoho Mail được tích hợp chặt chẽ với các công cụ năng suất khác từ Zoho như một phần của không gian làm việc để cộng tác tốt hơn.
Tải xuống: Zoho Mail cho máy tính để bàn | Android | iOS (Miễn phí, có đăng ký)
Với sự gia tăng của làm việc từ xa, phần mềm họp trực tuyến toàn diện đã trở nên cần thiết. Zoho Meet là một nền tảng họp trực tuyến an toàn và là một trong những ứng dụng lưu trữ hội thảo trên web hàng đầu cho phép các thành viên trong nhóm làm việc từ xa và giao tiếp hiệu quả.
Nền tảng này cung cấp nhiều tính năng bảo mật để bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của bạn nhằm tiến hành các cuộc họp trực tuyến an toàn và bảo mật. Giao diện đơn giản nhưng trực quan cung cấp tất cả các tính năng cần thiết để giao tiếp hiệu quả.
Bạn có thể tiến hành miễn phí các cuộc họp trực tuyến và hội thảo trên web trong tối đa 60 phút với 100 người tham gia. Nó cũng tích hợp sâu với các công cụ năng suất khác của Zoho và hỗ trợ các dịch vụ chính của bên thứ ba.
Tải xuống: Cuộc họp Zoho cho máy tính để bàn | Android | iOS (Dùng thử miễn phí, có đăng ký)
Để cạnh tranh với các ứng dụng dẫn đầu thị trường là Microsoft Word và Google Docs, ứng dụng Zoho Writer cung cấp một loạt các tính năng hiệu quả. Ứng dụng miễn phí có sẵn cho tất cả các nền tảng chính và tương thích với nhiều nền tảng.
Bạn có thể tạo và cộng tác trên các tài liệu trong thời gian thực với đồng đội của mình được đồng bộ hóa qua tích hợp đám mây. Các tính năng của ứng dụng bao gồm, hoạt động ngoại tuyến, Zia (trợ lý viết), công cụ đánh giá và phê duyệt, theo dõi thay đổi, hỗ trợ các định dạng tệp chính và tích hợp WordPress.
Tải xuống: Zoho Writer cho máy tính để bàn | Android | iOS (Miễn phí)
Trang tính, một công cụ năng suất miễn phí khác của Zoho, cho phép bạn và nhóm của mình tạo bảng tính và cộng tác hiệu quả trong thời gian thực. Ứng dụng này có sẵn cho tất cả các nền tảng chính và tương thích với nhiều nền tảng, cho phép bạn dễ dàng truy cập bảng tính của mình từ bất kỳ thiết bị nào.
Bằng cách tích hợp Zoho Sheet với các công cụ dựa trên đám mây khác như Zoho Forms và Zoho CRM, bạn có thể tự động hóa luồng dữ liệu. Bạn có thể cung cấp nhiều mức quyền và quyền truy cập cho đồng đội của mình để có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với bảng tính của bạn trong khi chia sẻ chúng.
Tải xuống: Zoho Sheet cho Chromebook | Android | iOS (Miễn phí)
Zoho Show là một ứng dụng thuyết trình nâng cao bao gồm một loạt các tùy chọn để tạo và thiết kế các trang chiếu chuyên nghiệp. Khi sử dụng công cụ năng suất miễn phí này, bạn và nhóm của mình có thể tương tác trong thời gian thực để tạo ra các bản trình bày hấp dẫn về mặt hình ảnh.
Giao diện người dùng tối giản và đơn giản, cho phép dễ dàng truy cập vào tất cả các tùy chọn quan trọng để hoàn thành tác vụ. Nó bao gồm mọi công cụ bạn cần để tạo một bài thuyết trình hấp dẫn.
Để giúp bạn bắt đầu, Zoho Show bao gồm hơn 100 mẫu khác nhau, từ thuyết trình bán hàng đến quảng cáo chiêu hàng trong kinh doanh. Nó cũng là một trong những lựa chọn thay thế PowerPoint tốt nhất để tạo bản trình bày.
Tải xuống: Zoho Show cho Android | iOS (Miễn phí)
Một công cụ quản lý tác vụ có khả năng có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều với lời nhắc tác vụ theo lịch trình. Zoho ToDo có thể giúp bạn lên lịch và quản lý nhiệm vụ một cách dễ dàng, cộng tác với các đồng đội trong nhiệm vụ và theo dõi tiến độ.
Cho dù bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý nhiệm vụ cá nhân hay nhiệm vụ nhóm, ToDo đều cung cấp nhiều tính năng để trợ giúp cho cả hai. Bạn có thể thêm một nhiệm vụ mới vào danh sách theo năm cách khác nhau từ email của mình.
Ứng dụng đề nghị chia các dự án công việc chính thành các nhiệm vụ phụ nhỏ hơn để quản lý và hiểu rõ hơn. Bạn cũng có thể thiết lập các ưu tiên và phân loại nhiệm vụ để tăng năng suất.
Một trong những chìa khóa để hoàn thành dự án thành công là khả năng giao tiếp nhóm xuất sắc và một nền tảng hỗ trợ điều đó, mà Zoho Cliq cung cấp. Điều này đặc biệt đúng đối với các nhóm làm việc từ xa.
Ứng dụng Zoho Cliq giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng giao tiếp và cộng tác để hợp lý hóa quy trình làm việc. Công cụ nhắn tin cũng cho phép bạn tích hợp các công cụ bên ngoài của bên thứ ba để kích hoạt quy trình làm việc liền mạch.
Ứng dụng này có sẵn cho Windows, Mac và Linux và tương thích đa nền tảng để đồng bộ hóa giữa các thiết bị. Zoho Cliq còn cho phép bạn tiếp tục các cuộc hội thoại và cộng tác nhóm khi đang di chuyển thông qua văn bản, âm thanh hoặc video với các ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho Android và iOS.
Tải xuống: Zoho Cliq cho Android | iOS (Miễn phí, có đăng ký)
Vault là trình quản lý mật khẩu trực tuyến an toàn của Zoho, giúp quản lý an toàn tất cả mật khẩu của bạn và tự động điền chúng khi được yêu cầu. Zoho Vault là một trong những trình quản lý mật khẩu doanh nghiệp có ngân sách tốt nhất cung cấp khả năng bảo mật mã hóa mạnh mẽ. Đó là một cách thuận tiện để không phải nhớ tất cả các mật khẩu có giá trị của bạn và nhớ lại mỗi khi bạn cần đăng nhập.
Zoho Vault được cung cấp cho tất cả mọi người, bao gồm cả cá nhân, nhóm và doanh nghiệp. Các tính năng của trình quản lý mật khẩu đáng tin cậy bao gồm lưu trữ mật khẩu không giới hạn, bảng điều khiển bảo mật với các kiểm soát của quản trị viên, tự động điền liền mạch, tổ chức thư mục và đăng nhập một lần cho ứng dụng đám mây. Ngoài ra, ứng dụng tiến hành kiểm tra toàn diện để theo dõi tất cả các mật khẩu nhạy cảm và cung cấp các báo cáo trực quan để thực hiện các hành động.
Tải xuống: Zoho Vault cho Android | iOS (Miễn phí, có đăng ký)
Lưu trữ dữ liệu an toàn là một trong những khía cạnh quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào. Zoho WorkDrive được coi là một trong những kho lưu trữ tệp đám mây an toàn dành cho doanh nghiệp nhỏ và tổ chức lớn. Nó cung cấp các tính năng bao gồm bảo mật mạnh mẽ, đồng bộ hóa trên các nền tảng và thiết bị, cộng tác giữa các thành viên trong nhóm.
Bạn và đồng đội của mình có thể dễ dàng lưu trữ, chia sẻ, sắp xếp và quản lý tệp trong một nền tảng với khả năng cộng tác liền mạch. Ứng dụng này có sẵn cho cả nền tảng máy tính để bàn và thiết bị di động và cung cấp khả năng đồng bộ hóa.
Tải xuống: Zoho WorkDrive cho Máy tính để bàn | Android | iOS (Dùng thử miễn phí, có đăng ký)
Ứng dụng Zoho Calendar là lịch kinh doanh trực tuyến cho phép bạn dễ dàng lên lịch và chia sẻ sự kiện với các thành viên trong nhóm của mình. Điều này đặc biệt có lợi nếu bạn sử dụng các công cụ năng suất khác của Zoho, vì nó cho phép dễ dàng truy cập tất cả chúng ở một nơi.
Giao diện dễ sử dụng và dễ hiểu, bạn có thể điều hướng nhanh chóng với các phím tắt và liên kết được bố trí hợp lý. Bạn cũng có thể tạo lịch nhóm để chia sẻ với những người khác để có khả năng truy cập và năng suất tốt hơn.
Zoho Calendar là một trong những ứng dụng lịch tốt nhất đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị. Chức năng Đồng bộ hóa Dữ liệu Lịch cho phép bạn đồng bộ hóa tất cả các sự kiện và dữ liệu của mình trên máy tính để bàn và thiết bị di động để dễ dàng truy cập. Bạn cũng có thể nhập sự kiện từ các lịch khác bằng URL hoặc tệp ICS.
Tải xuống: Lịch Zoho cho Android | iOS (Miễn phí)
Zoho Notebook được coi là một trong những công cụ ghi chú miễn phí tốt nhất, rất linh hoạt và đa chức năng. Ứng dụng này có sẵn cho tất cả các nền tảng chính bao gồm Windows, Mac và Linux. Bạn cũng có thể tải ứng dụng trên thiết bị di động của mình để ghi chú khi đang di chuyển.
Bạn có thể dễ dàng ghi chú trên một ứng dụng Notebook trên một thiết bị và đồng bộ hóa với đám mây, truy cập cùng một ghi chú trên các thiết bị khác nhau để tiếp tục. Nó cung cấp các loại thẻ ghi chú khác nhau như văn bản, danh sách kiểm tra, âm thanh, ảnh, tệp, bản phác thảo và thẻ thông minh.
Bạn cũng có thể chia sẻ và cộng tác các ghi chú với người khác một cách an toàn. Nếu bạn đang sử dụng các công cụ năng suất khác của Zoho thì Notebook có thể là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho các ứng dụng ghi chú khác như Evernote.
Tải xuống: Zoho Notebook cho Windows | Mac | Linux | Android | iOS (Miễn phí, có đăng ký)
Với một loạt các công cụ năng suất tích hợp mạnh mẽ dành cho các chuyên gia, doanh nghiệp nhỏ và tổ chức. Các tiện ích văn phòng của Zoho Workspace giúp cải thiện hiệu suất thời gian thực và cộng tác hiệu quả.
Hơn nữa, những công cụ này giúp đơn giản hóa công việc, cho dù đó là thiết lập sự kiện bằng lịch, tạo tài khoản email tùy chỉnh, sử dụng trình xử lý văn bản mạnh mẽ để cộng tác hay tương tác hiệu quả với các thành viên khác trong nhóm.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Microsoft Workspace và Google Workspace Suite, thì Zoho Workspace đáng để cân nhắc vì một số lý do.