Ứng dụng theo dõi thời gian nào tốt hơn

Thời gian là một trong những nguồn tài nguyên quan trọng nhất trên thế giới. Tất cả những gì bạn có thể làm là dành thời gian cho những việc quan trọng về lâu dài. Tập trung vào những thứ đáng được quan tâm thay vì lãng phí nó vào những thứ tầm thường. Đó là nơi mà các ứng dụng theo dõi thời gian đi vào hình ảnh.

Vì vậy, chúng tôi sẽ đề cập đến hai ứng dụng như vậy. Clockify hoàn toàn miễn phí để sử dụng và có tất cả các tính năng cần thiết mà bạn muốn có từ một ứng dụng theo dõi thời gian.

Nhận Clockify

Toggl là một ứng dụng theo dõi thời gian tiên tiến hơn với một số chuông và còi cùng với bộ tính năng mạnh mẽ và nhiều gói định giá.

Nhận Toggl

Vấn đề là, bạn nghĩ rằng bạn có thời gian – Jack Kornfield

Hãy bắt đầu nào.

1. Thiết kế và giao diện người dùng

Cả Clockify và Toggl đều đã làm rất tốt việc giữ cho giao diện người dùng web và ứng dụng di động của họ sạch sẽ, dễ truy cập và dễ sử dụng. Giao diện người dùng gần như giống hệt đối với phiên bản web, nơi bạn sẽ tìm thấy bộ đếm thời gian ở trên cùng, các mục thời gian gần đây bên dưới và tất cả các phím tắt được sắp xếp gọn gàng trong thanh bên trái.

Bạn có thể nhanh chóng tạo một mục mới và bắt đầu hẹn giờ ngay lập tức. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung vào công việc đang làm mà không tốn quá nhiều thời gian cho chính bộ đếm thời gian.

Ứng dụng di động của Toggl tốt hơn rất nhiều so với của Clockify. Trong Clockify, bạn chỉ có thể sử dụng tính năng hẹn giờ và xem các mục nhập trước đây, trong Toggl, bạn cũng có thể xem báo cáo và lịch. Lịch tích hợp với Lịch Google nhưng sau này sẽ có nhiều tính năng hơn.

Bộ đếm thời gian hoạt động theo cùng một cách trên cả hai nền tảng.

2. Khách hàng, Nhóm, Dự án và Nhiệm vụ

Việc tạo khách hàng, nhóm và dự án cũng giống nhau trong cả hai ứng dụng theo dõi thời gian. Chỉ cần chọn tùy chọn chính xác từ thanh bên và nhấp vào Thêm để thêm tên mới.

Đây là cách hệ thống phân cấp hoạt động. Đầu tiên, bạn sẽ tạo khách hàng mà bạn đang làm việc và họ có thể là một người hoặc một công ty. Dưới quyền khách hàng, bạn sẽ tạo các dự án cho các công việc khác nhau. Đối với tôi, đây là lý tưởng, viết và hiệu đính. Tôi sẽ đề nghị bạn giữ mọi thứ đơn giản. Tôi thích thực tế là tôi có thể lập dự án mã màu trong Toggl, nhưng điều đó không thể thực hiện được trong Clockify.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, việc tạo quá nhiều dự án và trộn các dự án cá nhân và chuyên nghiệp có thể gây nhầm lẫn. Bạn sẽ không sử dụng bộ đếm thời gian cho mỗi việc bạn làm trong đời. Đó là quá nhiều rắc rối. Giữ cho nó chính xác và tập trung vào việc theo dõi những thứ quan trọng hoặc những lĩnh vực bạn cần cải thiện.

Toggl cung cấp một tính năng bổ sung ở đây là Nhiệm vụ. Bạn có thể sử dụng các nhiệm vụ để phân chia các dự án của mình hơn nữa. Ví dụ, bạn đang làm việc trong một dự án trang web. Trong trường hợp đó, các nhiệm vụ có thể là tạo logo, biểu tượng, nội dung, tối ưu hóa máy chủ, v.v. Phụ thuộc vào lĩnh vực công việc của bạn nhưng có thể rất hữu ích. Bạn có thể đánh dấu từng nhiệm vụ / dự án là có thể lập hóa đơn hoặc không phải lập hóa đơn trong cả hai và chọn đơn vị tiền tệ ưa thích của mình.

Giờ đây, bạn có thể giao những nhiệm vụ này cho các thành viên khác nhau trong nhóm và đặt ước tính thời gian về cơ bản là thời hạn. Điều đó cũng cung cấp cho bạn cái nhìn toàn cảnh về ai đang làm việc gì và khi nào mỗi nhiệm vụ được lên lịch hoàn thành. Hữu ích hơn cho các nhóm.

Cuối cùng, có các thẻ. Tôi thường không sử dụng nó, nhưng bạn có thể đánh dấu nhiệm vụ hoặc dự án bằng các thẻ trong cả Toggl và Clockify như ‘di động’ hoặc ‘máy tính để bàn’ tùy thuộc vào nơi bạn đang làm việc.

3. Thời gian ghi nhật ký

Đây là lý do tại sao bạn muốn có một ứng dụng theo dõi thời gian ngay từ đầu. Để ghi lại thời gian. Một lần nữa, đối với hầu hết các phần, cả Toggl và Clockify đều làm những việc tương tự nhau, nhưng có sự khác biệt nhỏ. Bạn có thể sử dụng Bộ hẹn giờ để đánh dấu dự án bạn đang thực hiện và bận rộn với việc bật bộ đếm.

Hoặc, bạn có thể nhập thời gian theo cách thủ công sẽ hữu ích hơn trong trường hợp bạn đã làm một số công việc nhưng quên ghi nhật ký thời gian. Điều đó cũng cho phép bạn chỉnh sửa các mục nhập trước đó nếu bạn muốn sửa lại nhật ký thời gian.

Toggl hiểu rằng chúng ta là một chủng tộc hay quên và khoảng thời gian chú ý của chúng ta đang bị thu hẹp một cách đáng báo động. Đó là lý do tại sao nó sẽ gửi lời nhắc nếu bộ hẹn giờ không hoạt động quá lâu – một động tác nhẹ nhàng.

Một tính năng hữu ích khác được ẩn trong tiện ích mở rộng của trình duyệt là Idle Time. Nếu Bộ hẹn giờ đang chạy, nhưng không có hoạt động nào được phát hiện quá lâu trên máy tính để bàn / máy tính xách tay của bạn, Toggl sẽ tính toán thời gian nhàn rỗi và yêu cầu bạn tự động trừ thời gian đó khỏi tổng thời gian đã ghi. Thông minh và hữu ích.

4. Tính năng Toggl

Pomodoro là một phương pháp phổ biến để tăng năng suất bằng cách nghỉ giải lao 5 phút sau mỗi 25 phút. Toggl có tính năng này trong gói miễn phí ẩn trong tiện ích mở rộng của trình duyệt. Bạn cũng có thể chọn dừng bộ đếm thời gian vào giờ giải lao. Tiện dụng nếu bạn sử dụng kỹ thuật Pomodoro. Clockify cũng cung cấp tính năng này nhưng chỉ trong ứng dụng Mac.

Có tính năng Dòng thời gian, nơi Toggl sẽ theo dõi mọi trang web mà bạn truy cập và trong thời gian bao lâu. Bạn đang dành quá nhiều thời gian trên mạng xã hội? Toggl sẽ cho bạn biết!

Cuối cùng, Toggl tích hợp với Lịch Google để bạn có thể nhận được lời nhắc theo dõi các sự kiện và nhiệm vụ trên lịch ngay trên điện thoại thông minh của mình. Làm cho cuộc sống dễ dàng hơn nhiều.

Trang tiện ích mở rộng Chrome của Clockify cho biết nhóm đang làm việc trên các tính năng hẹn giờ Pomodoro, Lời nhắc và Phát hiện không hoạt động. Mặt tích cực, Clockify cung cấp trình theo dõi tính năng Điểm danh để bạn biết ai đã đi nghỉ vào một ngày nhất định.

5. Định giá, Nền tảng và Tích hợp

Clockify là miễn phí. Có, không tính phí cho dù bạn là cá nhân hay công ty làm việc theo nhóm. Gói Plus của Clockify, với mức 10 đô la / tháng cho mỗi không gian làm việc, cho phép các trưởng nhóm đặt mục tiêu và lời nhắc cho các thành viên trong nhóm, khóa bảng chấm công và tạo các mục riêng tư.

Gói Premium, với giá $ 30 cho mỗi không gian làm việc, cung cấp các cảnh báo, các mẫu dự án và các tính năng chỉnh sửa. Clockify cũng cung cấp phiên bản tự lưu trữ cho các công ty muốn kiểm soát nhiều hơn dữ liệu của họ. Điều đó có giá $ 450 / tháng.

Gói miễn phí của Toggl cung cấp tính năng Hẹn giờ Pomodoro, Phát hiện không hoạt động và Dòng thời gian.

Gói Starter có giá $ 9 cho mỗi người dùng hàng tháng. Nó sẽ cho phép bạn thêm nhiệm vụ, đặt cảnh báo và đưa ra các báo cáo nâng cao. Gói Premium, với giá 18 đô la cho mỗi người dùng hàng tháng, sẽ cho phép bạn quản lý nhóm, đặt lời nhắc theo dõi, đặt vai trò người dùng và xác định cấp độ truy cập.

Sự khác biệt chính về giá giữa Clockify và Toggl là cái trước tính giá dựa trên không gian làm việc và cái sau tính phí cho mỗi người dùng. Điều này làm cho Toggl đắt hơn nhưng cũng giàu tính năng hơn tại thời điểm viết hướng dẫn này.

Cả Toggl và Clockify đều tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ như Trello, Asana, Any.do, Basecamp, v.v. Cả hai đều cung cấp ứng dụng di động cho Android và iOS, có tiện ích mở rộng trình duyệt cho Firefox và Chrome, và ứng dụng máy tính để bàn cho Windows, Linux và macOS.

Hết giờ!

Clockify là một ứng dụng chắc chắn và hoàn toàn miễn phí không có quảng cáo. Toggl cung cấp một số tính năng bổ sung mà bạn có thể cần hoặc không. Đây là một khó khăn vì cả hai ứng dụng đều được thiết kế tốt. Toggl tốt hơn cho các cá nhân vì nó cung cấp một số tính năng bổ sung mà Clockify vẫn đang hoạt động. Clockify có một phiên bản tự lưu trữ, nhưng nó đắt tiền. Toggl cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn nhưng không khả thi nếu bạn có một số lượng lớn người dùng và điều đó có thể đắt hơn Clockify.

Tiếp theo: Bạn có muốn sử dụng Toggl không? Cần biết thêm? Kiểm tra đánh giá chuyên sâu của chúng tôi bằng cách nhấp vào liên kết bên dưới.