Thu gọn và sửa chữa cơ sở dữ liệu Access 2013

Theo thời gian, cơ sở dữ liệu Microsoft Access tăng kích thước và sử dụng không cần thiết dung lượng đĩa, vì vậy bạn nên chạy định kỳ công cụ cơ sở dữ liệu nhỏ gọn và sửa chữa để đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu của bạn. Dưới đây là cách thực hiện việc này bằng cách sử dụng Access dành cho Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 và Access 2010.

Cách thu gọn và sửa chữa cơ sở dữ liệu Access

Trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn có một bản sao lưu cơ sở dữ liệu hiện tại. Thu gọn và sửa chữa là một hoạt động cơ sở dữ liệu rất dễ xâm nhập và có khả năng gây ra lỗi cơ sở dữ liệu. Bản sao lưu sẽ là công cụ nếu điều này xảy ra.

1. Nếu cơ sở dữ liệu được đặt trong một thư mục chia sẻ, hãy hướng dẫn người dùng khác đóng cơ sở dữ liệu trước khi tiếp tục. Để chạy công cụ này, bạn phải là người dùng duy nhất mở cơ sở dữ liệu.

   
   

2. Lựa chọn Tài liệu và lựa chọn Đóng nếu bạn có một cơ sở dữ liệu đang mở trong cửa sổ Access.

   
   

3. Chọn Công cụ cơ sở dữ liệu chuyển hướng.

4. Lựa chọn Cơ sở dữ liệu nhỏ gọn và sửa chữa trong nhóm Công cụ.

5. Các Cơ sở dữ liệu để thu gọn từ hộp thoại sẽ mở ra. Điều hướng đến cơ sở dữ liệu bạn muốn thu gọn và sửa chữa, sau đó chọn gọn nhẹ.

6. Cung cấp tên mới cho cơ sở dữ liệu đã nén trong Cơ sở dữ liệu nhỏ gọn vào hộp thoại, sau đó chọn Cứu cái nút.

7. Sau khi xác minh rằng cơ sở dữ liệu đã nén hoạt động bình thường, hãy xóa cơ sở dữ liệu gốc và đổi tên cơ sở dữ liệu đã nén bằng tên của cơ sở dữ liệu gốc. (Bước này là tùy chọn.)

   
   

Hãy nhớ rằng thu gọn và sửa chữa tạo ra một tệp cơ sở dữ liệu mới. Do đó, bất kỳ quyền tệp NTFS nào bạn đã áp dụng cho cơ sở dữ liệu gốc sẽ không áp dụng cho cơ sở dữ liệu đã nén. Tốt nhất nên sử dụng bảo mật cấp người dùng thay vì quyền NTFS vì lý do này.

Không phải là một ý tưởng tồi khi lên lịch cho cả hoạt động sao lưu và thu gọn / sửa chữa diễn ra thường xuyên. Đây là một hoạt động tuyệt vời để lập kế hoạch bảo trì quản trị cơ sở dữ liệu của bạn.

Tại sao phải thu gọn và sửa chữa cơ sở dữ liệu truy cập?

Định kỳ thu gọn và sửa chữa cơ sở dữ liệu Access là cần thiết vì hai lý do.

Đầu tiên, các tệp cơ sở dữ liệu Access sẽ tăng kích thước theo thời gian. Một số tăng trưởng này có thể là do dữ liệu mới được thêm vào cơ sở dữ liệu, nhưng một tăng trưởng khác là từ các đối tượng tạm thời được tạo bởi cơ sở dữ liệu và không gian chưa sử dụng từ các đối tượng đã xóa. Nén cơ sở dữ liệu lấy lại không gian này.

Thứ hai, các tệp cơ sở dữ liệu có thể bị hỏng, đặc biệt là những tệp được nhiều người dùng truy cập qua kết nối mạng được chia sẻ. Việc sửa chữa cơ sở dữ liệu sẽ khắc phục các vấn đề hỏng hóc cơ sở dữ liệu cho phép tiếp tục sử dụng trong khi vẫn bảo toàn tính toàn vẹn của cơ sở dữ liệu.