Tại sao WinZip vẫn tồn tại vào năm 2022?

WinZip, WinRAR và các phần mềm lưu trữ khác được thiết kế để nén tệp và tiết kiệm dung lượng. Phần mềm này lần đầu tiên được giới thiệu khi ổ đĩa mềm có kích thước tối đa là 1,44 MB, do đó yêu cầu nén.

Tuy nhiên, công nghệ lưu trữ đã phát triển. Chúng tôi có ổ SSD với dung lượng 8TB và việc có tối đa 1TB dung lượng lưu trữ đám mây là điều bình thường. Chúng tôi cũng có thể tải xuống hàng gigabyte dữ liệu chỉ trong vài phút.

Nhưng tại sao chúng ta vẫn sử dụng phần mềm lưu trữ và nén? Hãy cùng tìm hiểu những lý do tại sao.

1. Giảm kích thước tệp

Mặc dù dung lượng lưu trữ lớn là thông thường hiện nay và hầu hết chúng ta đều có kết nối internet nhanh, các tệp vẫn thường được nén khi bạn tải xuống. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn tải xuống nhiều tệp đồng thời.

Nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây và email thực hiện điều này vì nó vẫn tiết kiệm dung lượng. Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng việc tiết kiệm dung lượng của một tệp nén là tối thiểu, nhưng nó vẫn rất quan trọng đối với những người dùng không kết nối với mạng băng thông rộng ổn định. Ví dụ: nếu bạn đang tải xuống tệp bằng kết nối dữ liệu di động, bạn sẽ muốn bảo toàn dữ liệu, vì vậy nén (nén) tệp sẽ hữu ích.

Nén tệp cũng hữu ích cho việc lưu trữ. Nếu bạn muốn giữ một tệp nhưng không có ý định sử dụng nó, bạn có thể sử dụng tính năng nén WinZip để giảm kích thước tệp của nó. Động thái này sẽ cho phép bạn phù hợp với nhiều tệp hơn vào hệ thống lưu trữ của mình. Mặc dù dung lượng giảm có thể nhỏ đối với một tệp riêng lẻ, nhưng dung lượng tiết kiệm được sẽ tăng lên nếu bạn có nhiều tệp hoặc thư mục để lưu trữ.

2. Nhóm các tệp hoặc thư mục thành một tệp

Nếu bạn có Google Drive và quyết định tải xuống nhiều tệp, bạn sẽ nhận thấy rằng trình duyệt của bạn sẽ tải xuống dưới dạng tệp Zip nén. Ngoài việc giảm kích thước tệp, giúp tiết kiệm băng thông máy chủ, việc chuyển nhiều tệp hoặc thư mục dưới dạng một ổ đĩa cũng dễ dàng hơn.

Làm như vậy đảm bảo rằng không có tệp hoặc thư mục nào được gửi dưới dạng bản tải xuống chưa hoàn chỉnh. Ví dụ: giả sử bạn đang tải xuống một ứng dụng để cài đặt từ internet. Nếu ứng dụng không được nén thành một tệp zip, bạn có thể phải tải xuống nhiều tệp — hàng trăm tệp trong số đó nếu ứng dụng phức tạp.

Trong trường hợp một tệp quan trọng bị gián đoạn tải xuống trong khi phần còn lại hoàn tất, bạn có thể không biết điều đó đã xảy ra. Vì vậy, trong quá trình cài đặt, bạn sẽ gặp lỗi, nhưng bạn sẽ bực bội không biết tại sao.

Nhưng bằng cách đảm bảo rằng tất cả các tệp mà ứng dụng cần được lưu trữ trong một kho lưu trữ duy nhất, bạn yên tâm rằng khi quá trình tải xuống hoàn tất, tất cả các tệp vẫn giữ được tính toàn vẹn và quá trình cài đặt của bạn sẽ không bị lỗi. Hơn nữa, nó đơn giản hóa việc tải xuống vì người dùng chỉ cần tải xuống một tệp.

3. Mã hóa tệp dễ dàng

Một lợi thế khác mà bạn nhận được từ việc lưu trữ tệp là mã hóa dễ dàng. Nếu bạn muốn gửi một tệp tin bí mật, bạn có thể dễ dàng thêm mật khẩu vào kho lưu trữ. Điều đó có nghĩa là khi bất kỳ ai, kể cả bạn, muốn mở nó, họ sẽ phải cung cấp mật khẩu bạn đã đặt trước.

Mặc dù bạn có thể bảo vệ các tệp bằng mật khẩu như PDF, tài liệu Word và bảng tính Excel, nhưng biện pháp bảo vệ này không đủ mạnh. Hơn nữa, không phải tất cả các tệp đều có thể dễ dàng được mã hóa. Ví dụ: bạn không thể dễ dàng thêm mật khẩu vào hình ảnh, tệp văn bản, thư mục và các loại tệp khác không hỗ trợ mã hóa.

Phần mềm lưu trữ như WinRAR và WinZip có thể thêm mật khẩu vào bất kỳ tệp nào, đảm bảo không ai ngoại trừ những người có mật khẩu chính xác (hoặc những người biết cách hack chúng) có thể xâm nhập vào kho lưu trữ của bạn một cách dễ dàng.

4. Chuyển đổi đĩa quang thành một tệp duy nhất

Phương tiện quang học, như CD và DVD, hiện đã không còn hợp thời. Trên thực tế, hầu hết các máy tính ngày nay không còn đi kèm với ổ đĩa nữa – ngay cả máy tính xách tay! Tuy nhiên, nếu bạn vẫn còn phần mềm, video kỹ thuật số hoặc album nhạc trên đĩa, bạn có thể muốn sao lưu chúng trên máy tính của mình.

Đó là bởi vì nhựa có thể trở nên giòn khi thời gian trôi qua, khiến chúng trở nên dễ vỡ. Nếu đĩa của bạn đã khá cũ và bạn lắp chúng vào ổ đĩa quang tốc độ cao, chúng có nguy cơ bị vỡ bên trong. Hơn nữa, nếu chúng không được bảo quản đúng cách, chúng có thể bị cong và uốn cong, khiến chúng không thể đọc được.

Nếu bạn không muốn mất dữ liệu trên những đĩa đó, bạn có thể sao chép chúng vào bộ nhớ của máy tính. Tuy nhiên, nếu bạn giữ chúng trong các thư mục, bạn có thể vô tình xóa một tệp bên trong, do đó phá vỡ bản sao của đĩa trên PC của bạn.

Nhưng nếu thay vào đó, bạn sử dụng phần mềm lưu trữ và sao chép toàn bộ đĩa, bạn không phải lo lắng về việc mất bất kỳ tệp nào của đĩa CD. Đó là bởi vì máy tính của bạn sẽ lưu trữ toàn bộ, đảm bảo bạn không vô tình xóa một tệp hoặc thư mục sẽ khiến bản sao lưu của bạn không thể sử dụng được. Và vâng, nếu bạn đang tự hỏi, tệp ISO là một loại tệp lưu trữ!

5. Chia một tệp lớn thành nhiều phần nhỏ hơn

Quay lại khi phương tiện lưu trữ di động lớn nhất là đĩa CD, chỉ có dung lượng 600MB, bạn bị giới hạn ở kích thước đó cho mỗi tệp. Nếu bạn có 2GB, bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc rút ổ cứng nơi nó được lưu và mang theo nó để chuyển tệp sang máy tính khác.

Ngay cả khi bạn đã sử dụng tính năng nén tệp, có thể bạn sẽ chỉ còn lại một tệp 1,5GB, tệp này vẫn không vừa với một ổ đĩa CD. May mắn thay, một số phần mềm lưu trữ có thể chia một kho lưu trữ thành nhiều tệp. Bằng cách đó, bạn có thể vận chuyển chúng đến các phương tiện thông thường có sẵn.

Ví dụ: nếu bạn sử dụng WinRAR, bạn có thể chia một tệp nén lớn thành nhiều ổ. Vì vậy, bạn có thể chia một tệp 1,5GB thành các phần 500MB. Cùng với đó, bạn có thể chuyển các tệp lớn sang nhiều ổ đĩa. Bạn không cần phải rút ổ cứng của mình ra chỉ để đưa một bản sao video 2GB của mình cho bạn bè.

WinZip: Cũ nhưng vẫn hữu ích

Lưu trữ lần đầu tiên được đưa vào một trong những hệ điều hành đầu tiên từng được phát triển vào năm 1969. Vì vậy, nén tệp đã có hơn 50 năm. Ngay cả Windows cũng có một công cụ lưu trữ tích hợp, mặc dù nó chỉ bắt đầu hỗ trợ định dạng Zip phổ biến trong Windows 98, với Windows Plus! thêm vào.

Tuy nhiên, mặc dù là công nghệ cũ nhưng nhiều công ty vẫn sử dụng nó hàng ngày. Bất chấp sự gia tăng của dung lượng lưu trữ lớn, internet cực nhanh và lưu trữ đám mây tiện lợi, các ứng dụng nén tệp vẫn có chỗ đứng trong thế giới hiện đại ngày nay.