Cách từ chối lời mời làm việc qua email một cách chuyên nghiệp
Trong hành trình tìm việc của mình, đôi khi bạn sẽ nhận được những lời đề nghị nhận một công việc không phù hợp. Mặc dù có vẻ ổn nếu bỏ qua nó và chuyển sang các cơ hội khác, nhưng đó không phải là bước đi đúng đắn.
Đối với những trường hợp bạn nhận được lời mời làm việc không phù hợp với sở thích của mình, đây là cách từ chối lời mời làm việc theo cách vẫn có lợi cho bạn.
Mục Lục
Tại sao bạn không nên bỏ qua
Nếu bạn đã nhận được một lời mời làm việc hoặc có thể là một email chúc mừng sau khi vượt qua quá trình phỏng vấn, điều đó có nghĩa là nhóm tuyển dụng đã xem xét bạn và xác định bạn là người phù hợp nhất cho vai trò đó. Việc lựa chọn các ứng cử viên cho một vai trò đòi hỏi rất nhiều nỗ lực. Mặc dù từ chối lời mời làm việc không phải là điều xấu, nhưng việc không thông báo với nhóm tuyển dụng về quyết định của bạn là một hành động sai lầm.
Một email đơn giản để từ chối lời mời làm việc có thể có lợi cho bạn nếu bạn làm đúng. Đây là cơ hội để nói với nhóm tuyển dụng rằng hãy giữ vị trí còn trống nếu có thể, hoặc một tấm vé nhanh chóng để giới thiệu một người bạn có thể đủ tiêu chuẩn và hiện đang cần việc làm.
Cách từ chối lời mời làm việc qua email một cách chuyên nghiệp
Bất cứ khi nào bạn nhận được một lời mời làm việc mà bạn không muốn nhận, đây là ba điều cần ghi nhớ khi soạn thảo một email để từ chối lời mời làm việc.
1. Thể hiện sự đánh giá cao
Từ việc xem qua sơ yếu lý lịch và thư xin việc cho đến các ứng viên lọt vào danh sách rút gọn cho các giai đoạn phỏng vấn tiếp theo, tuyển dụng là một quá trình bận rộn và tốn thời gian. Dẫn đầu email từ chối của bạn với sự đánh giá cao. Bắt đầu bằng cách cảm ơn nhóm tuyển dụng đã cung cấp cho bạn vai trò.
Bạn có thể đánh giá cao họ vì những gì bạn học được từ quá trình này và họ đã trả lời các câu hỏi của bạn một cách tử tế như thế nào. Nó có vẻ phản trực giác, vì cuối cùng bạn sẽ từ chối lời đề nghị, nhưng nó có thể mang lại cho bạn rất nhiều uy tín và thiện chí.
2. Đưa ra một lý do vững chắc
Việc không thêm phần giải thích sẽ khiến bạn không quan tâm khi gửi email từ chối. Một lời giải thích nông cạn cũng sẽ không làm được. Không quá cụ thể, hãy cố gắng minh bạch về lý do tại sao bạn không thể nhận lời đề nghị.
Có phải lời đề nghị đến sai thời điểm? Bạn đang đi học, và lịch trình của bạn có cản trở bạn làm việc hiệu quả không? Bạn có một vấn đề với tiền thưởng hoặc thù lao? Hoặc có thể bạn yêu thích công ty, nhưng vai trò mà bạn được giao không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Nếu bạn định từ chối lời đề nghị, bạn cũng có thể nói ra chính xác lý do tại sao. Nếu bạn thực sự phù hợp với một vai trò, rất có thể email từ chối của bạn có thể nhận được phản hồi kèm theo lời đề nghị được cải thiện. Có thể là giờ làm việc linh hoạt, mức lương được cải thiện hoặc đề nghị giải quyết bất kỳ sự e dè nào mà bạn có thể có về lời mời làm việc. Đơn giản chỉ cần từ chối mà không nêu rõ lý do sẽ không đưa bạn đi xa đến thế.
3. Đề nghị giữ liên lạc
Sau khi bạn đã thể hiện sự đánh giá cao và đưa ra lý do để từ chối lời đề nghị, việc đề nghị giữ liên lạc sẽ mở ra cánh cửa cho các cơ hội trong tương lai. Vai trò mơ ước của bạn có thể xuất hiện dọc theo đường dây và nếu các đường dây liên lạc vẫn hoạt động, bạn có thể nhận được lời đề nghị đầu tiên. Ngay cả khi một công việc không bao giờ xuất hiện, việc mở rộng cơ hội kết nối với các công ty lớn có thể mang lại lợi ích to lớn cho sự nghiệp của bạn.
Để đảm bảo bạn tiếp tục nhận được email từ một nhà tuyển dụng nhất định, đây là cách đưa địa chỉ Gmail vào danh sách trắng phòng trường hợp họ gửi thư cho bạn trong tương lai. Nếu bạn sử dụng Outlook, đây là cách đưa địa chỉ email vào danh sách trắng trong Outlook.
Để tất cả chúng cùng nhau
Khi bạn đã xem xét tất cả các điểm mà chúng tôi đã liệt kê, dưới đây là sơ lược về giao diện email của bạn khi bạn hoàn tất. Vui lòng sửa đổi mẫu theo sở thích của bạn.
Làm cho số lượng email từ chối ưu đãi đó
Một email từ chối lời mời làm việc không nhất thiết phải là dấu chấm hết cho bạn và nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn. Nếu bạn thực hiện đúng các bước, một email từ chối đơn giản có thể trở thành điểm khởi đầu của một ưu đãi mới.
Nó cũng có thể là một cách để giúp một người bạn đang thất nghiệp có việc làm. Từ chối một lời mời làm việc có vẻ như là một vấn đề tầm thường, nhưng có rất nhiều điều cần giải quyết bằng những hành động đúng đắn.