Tài khoản miễn phí của Notion có đủ cho nhu cầu của bạn không?

Cho dù bạn là người dùng Notion mới hay dày dạn kinh nghiệm, bạn có thể tự hỏi liệu mình có đang tận dụng tối đa phần mềm hay không bằng cách sử dụng gói Miễn phí. Nó đã cung cấp rất nhiều, vậy bạn có thể có được những tính năng nào nếu quyết định đầu tư?

Để giúp bạn trả lời câu hỏi đó, đây là tổng quan về những gì bạn có thể và không thể làm khi sử dụng gói Miễn phí của Notion.

Bạn có thể làm gì với gói miễn phí của Notion?

Một số công ty phần mềm cung cấp các tài khoản miễn phí cỡ mẫu. Đủ để bạn bị ướt chân ráo, và sau đó bạn gặp phải tường phí, giới hạn thời gian hoặc rào cản thuộc loại khác buộc bạn phải lựa chọn. Bạn có giảm quy mô để giữ nó, trả tiền, hoặc tiếp tục?

Gói miễn phí của Notion hoàn toàn ngược lại. Bạn có thể sử dụng nó bao lâu tùy thích và với tư cách là người dùng cá nhân, bạn có thể sử dụng nó cho hầu hết mọi thứ, chẳng hạn như:

• Lập kế hoạch cho các nhiệm vụ và dự án của bạn.
• Ghi chú có tổ chức và chi tiết với định dạng văn bản, phương tiện và liên kết đơn giản.
• Giữ các tab trên ngân sách của bạn.
• Tạo danh sách mua sắm, ý tưởng, dấu trang, v.v.
• Theo dõi mục tiêu của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể cộng tác với khách về những việc như:

• Các ban quản lý dự án.
• Chia sẻ ghi chú và ý tưởng.
• Giải quyết công việc và việc cần làm.
• Lập kế hoạch sự kiện.

Và hơn thế nữa, bạn thậm chí có thể chia sẻ công khai các trang của mình để tạo:

• Trang web.
• Wiki.
• Sơ yếu lý lịch trực tuyến.

Đó chỉ là tên một số điều hữu ích bạn có thể làm trong Notion, tất cả những điều bạn có thể làm bằng gói Miễn phí của nó. Thực sự, khả năng là rất lớn, vì vậy câu hỏi hay hơn là, bạn không thể làm gì trong gói Miễn phí của Notion?

Những hạn chế của gói miễn phí của Notion là gì?

Rất may, Notion không quá khó khăn khi nâng cấp. Khi bạn sử dụng nó, bạn sẽ nhận thấy một số hành động nhất định, chẳng hạn như bật tính năng lập chỉ mục của công cụ tìm kiếm, bao gồm cả nhãn Kế hoạch cộng. So sánh Gói miễn phí của Notion với Gói Plus của nó, đây là một số giới hạn của nó:

• Tối đa 10 khách—với Gói Plus, bạn nhận được 100. Khách là những người dùng Notion khác mà bạn có thể mời vào các trang riêng lẻ trong không gian làm việc của mình.
• Tải lên tối đa 5MB—không giới hạn nếu bạn nâng cấp.
• Lịch sử trang 7 ngày—nó tăng lên đến 30 với Gói Plus.
• Không có công cụ tìm kiếm lập chỉ mục—bạn có thể bật tính năng này trong cài đặt chia sẻ của các trang công khai nếu bạn nâng cấp.
• Không hạn chế chia sẻ—Gói Plus cho phép bạn ngăn khách chia sẻ trang của bạn với người khác.
• Không có tên miền—người dùng trả phí nhận được miền notion.site tùy chỉnh.
• không có thành viên—bạn không thể thêm thành viên vào không gian làm việc của mình với tư cách là người dùng Gói miễn phí. Chỉ dành cho khách. Sự khác biệt là các thành viên có thể thêm và chỉnh sửa các trang trong không gian làm việc của bạn.

Nhưng tất cả những điều đó có nghĩa là gì? Có đáng để nâng cấp để gỡ bỏ những hạn chế đó hay bạn có thể tiếp tục sử dụng gói Miễn phí không?

Bạn có nên nâng cấp lên tài khoản Notion trả phí không?

Cá nhân tôi là một người dùng Notion cuồng nhiệt—tôi đã chơi với nó rất nhiều và viết nhiều bài báo về nó tại MUO—và tôi vẫn chưa gặp trở ngại lớn với gói Miễn phí. Mặc dù một số tính năng trong Gói Plus rất hấp dẫn, nhưng tôi thấy nó như thế này: Notion cung cấp cho bạn tất cả những thứ cần thiết nhưng bạn có thể nâng cấp để tận hưởng những thứ xa xỉ của nó.

Nếu bạn chủ yếu sử dụng Notion cho mình, thì bạn có thể sử dụng tài khoản Notion miễn phí. Điều đó có nghĩa là bạn không có ý định cộng tác với nhiều người, bạn không phiền khi không lập chỉ mục công cụ tìm kiếm hoặc miền tùy chỉnh trên các trang công khai của mình và những người bạn làm việc cùng, bạn tin tưởng—vì bạn không thể giới hạn việc chia sẻ.

Mặt khác, nếu bạn đang muốn cộng tác với nhiều khách, hãy sử dụng nó theo nhóm hoặc muốn tận dụng tối đa các trang công khai, thì đó là lúc việc nâng cấp có thể hữu ích. Vì các công ty phần mềm thường thay đổi những gì đi kèm với các gói, hãy nhớ kiểm tra kỹ trang giá của nó để đảm bảo đó là thứ bạn muốn.

Tận dụng tối đa khái niệm

Ngay cả khi bạn sử dụng Notion cho mọi thứ, có khả năng bạn vẫn có thể thoát khỏi việc giữ gói Miễn phí miễn là bạn chủ yếu làm việc một mình. Gói Plus có thể là giải pháp tốt hơn nếu bạn muốn sử dụng Notion để cộng tác với nhóm của mình hoặc hơn 10 khách. Điều đó và bạn sẽ có quyền truy cập vào một số đặc quyền khác.