Sử dụng OCR trong Microsoft Office
Microsoft Office Document Imaging là một tính năng được cài đặt theo mặc định trong Windows 2003 trở về trước. Nó đã chuyển đổi văn bản trong một hình ảnh được quét thành tài liệu Word. Tuy nhiên, Redmond đã xóa nó trong Office 2010 và kể từ Office 2016, vẫn chưa khôi phục lại.
Tin tốt là bạn có thể tự cài đặt lại nó — thay vì mua OmniPage hoặc một số chương trình nhận dạng ký tự quang học thương mại (OCR) tương đối đắt tiền khác. Việc cài đặt lại Microsoft Office Document Imaging là tương đối dễ dàng.
Khi bạn đã làm như vậy, bạn có thể quét văn bản của tài liệu sang Word. Đây là cách thực hiện.
Mục Lục
Mở Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office
Bấm vào Bắt đầu > Tất cả các chương trình > Microsoft Office. Bạn sẽ tìm thấy Hình ảnh tài liệu trong nhóm ứng dụng đó.
Khởi động máy quét
Nạp tài liệu bạn muốn quét vào máy quét và bật máy. Dưới Tài liệu, chọn Quét tài liệu mới.
Chọn cài đặt trước
Chọn cài đặt trước chính xác cho tài liệu bạn đang quét.
Chọn Nguồn giấy và Quét
smartreviewaz
Mặc định của chương trình là kéo giấy từ khay nạp tài liệu tự động. Nếu đó không phải là nơi bạn muốn nó đến, hãy nhấp vào Máy quét và bỏ chọn hộp đó. Sau đó, nhấp vào Quét để bắt đầu quét.
Gửi văn bản sang Word
Khi nó hoàn tất quá trình quét, hãy nhấp vào Công cụ và chọn Gửi văn bản sang Word. Một cửa sổ sẽ mở ra cho bạn lựa chọn lưu ảnh trong phiên bản Word.
Chỉnh sửa tài liệu trong Word
Tài liệu sẽ mở trong Word. OCR không hoàn hảo và có thể bạn sẽ phải chỉnh sửa một số thứ — nhưng hãy nghĩ đến tất cả các lần nhập bạn đã lưu!
Cảm ơn vì đã cho chúng tôi biết!
Nói cho chúng tôi tại sao!
Khác
Không đủ chi tiết
Khó hiểu