Outlook.com so với Gmail

Outlook.com (phiên bản web miễn phí của ứng dụng email khách Microsoft Outlook) và Gmail là hai dịch vụ email được sử dụng rộng rãi và có rất nhiều thứ để bạn thích. Cả hai đều hỗ trợ các tác vụ email cốt lõi: gửi và nhận tin nhắn, tệp đính kèm, lọc và lưu trữ đám mây. Các dịch vụ email này cũng hỗ trợ các dịch vụ được kết nối, chẳng hạn như lịch và danh sách liên hệ. Hơn hết, cả hai đều miễn phí.

Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ email mới, bạn không thể làm sai với Outlook.com hoặc Gmail. Một trong những bạn chọn có thể tùy thuộc vào sở thích cá nhân của bạn. Chúng tôi đã xem xét cả hai dịch vụ để giúp bạn lựa chọn.

Kết quả tổng thể

Trải nghiệm người dùng: Giao diện người dùng Outlook.com là sạch hơn

Cả Outlook.com và Gmail đều có tùy chọn soạn email ở dạng văn bản thuần túy hoặc văn bản đa dạng thức. Nếu bạn chọn văn bản có định dạng, bạn có thể định dạng thư bằng văn bản in đậm, in nghiêng và gạch chân. Bạn có thể chọn màu phông chữ, chèn bảng, thêm siêu liên kết, thụt lề văn bản và tạo danh sách. Các tùy chọn này xuất hiện trên một dòng trong menu soạn thư.

Giao diện người dùng

Outlook.com tự tạo sự khác biệt với giao diện người dùng sạch sẽ. Outlook.com hỗ trợ các tab, cho phép bạn mở thư email trong các tab riêng biệt trong một trang Outlook.com. Tính năng này giúp bạn dễ dàng theo dõi những email nào bạn cần xem lại mà không đánh dấu những thư đó là chưa đọc.

Trong khi đó, giao diện người dùng Gmail có vẻ lộn xộn và cung cấp ít tùy chọn hơn để tùy chỉnh.

Tệp đính kèm

Nếu bạn nhận được tệp đính kèm email, bạn sẽ thích trình xem ảnh được tích hợp vào Outlook.com. Ảnh xuất hiện ở định dạng trình chiếu, từ đó bạn có thể xem, tải xuống và lưu ảnh vào OneDrive hoặc một tài khoản lưu trữ đám mây đính kèm khác.

Tập trung vào Email

Tính năng đọc nhập vai trong Outlook.com giúp bạn tập trung vào một email — và không có gì khác. Bấm chuột phải (trong Windows) hoặc Control khi bấm vào tin nhắn (trên máy Mac), rồi chọn Hiển thị trong trình đọc nhập vai. Email lấp đầy toàn bộ trang và chặn mọi thứ khác để giúp bạn tập trung. Ngoài ra còn có một tùy chọn để Outlook.com đọc văn bản cho bạn, mô tả từng từ và hơn thế nữa.

Soạn email

Một lỗi trong Outlook.com là cửa sổ soạn thư, nơi bạn viết email, nhỏ. Bạn có thể điều chỉnh kích thước một chút, nhưng có thể khó viết email nếu bạn nhúng ảnh hoặc muốn có một giao diện không bị phân tâm.

Ngược lại, cửa sổ soạn thư của Gmail có thể lớn như bạn muốn. Nó nhỏ khi bạn chọn Soạn, biên soạn, nhưng bạn có thể chọn Toàn màn hình để làm cho nó lớn hơn. Bạn cũng có thể đặt nó thành một cửa sổ riêng biệt bằng cách giữ phím Shift chìa khóa khi bạn chọn Soạn, biên soạn, hạn chế sự phân tâm.

Quảng cáo

Outlook.com giữ quảng cáo ở mức tối thiểu. Thay vì các liên kết văn bản tương phản được tìm thấy trong Gmail, Outlook.com sử dụng các ô cùng màu. Trải nghiệm hình ảnh tinh tế, nhưng quảng cáo trong Outlook.com không thu hút sự chú ý của bạn như quảng cáo trong Gmail.

Quảng cáo Outlook.com được phân phát bởi quảng cáo của Microsoft, qua đó bạn có một số quyền kiểm soát. Nói với Outlook.com rằng bạn không muốn xem quảng cáo phù hợp hoặc cho nó biết bạn muốn xem những chủ đề và thương hiệu nào. Đó là một hệ thống không phô trương và có quảng cáo webmail rõ ràng hơn.

Lưu trữ và bảo mật: Đó là một ràng buộc

Mỗi địa chỉ email Outlook.com và Gmail đều có 15 GB bộ nhớ. Cả Google và Microsoft đều có các gói bộ nhớ bổ sung nếu bạn cần thêm dung lượng. Ngoài ra, cả Gmail và Outlook.com đều kết nối các dịch vụ lưu trữ đám mây với tài khoản của bạn để khi gửi email có tệp đính kèm, bạn có thể chọn tệp từ máy tính và từ tài khoản OneDrive, Google Drive, Box hoặc Dropbox.

Về mặt bảo mật, các phiên bản miễn phí của Gmail và Outlook.com sử dụng TLS để mã hóa email khi chuyển tiếp. Tuy nhiên, mã hóa này chỉ hoạt động nếu người bạn đang gửi email sử dụng dịch vụ email cũng hỗ trợ TLS. Hầu hết các dịch vụ email lớn đều sử dụng TLS, vì vậy đây không phải là một rủi ro lớn.

Nếu bạn muốn có thêm tùy chọn mã hóa và bảo mật, hãy nâng cấp tài khoản miễn phí của mình lên tài khoản Microsoft 365 Home hoặc Personal hoặc tài khoản GSuite (trước đây là Google for Business).

Quản lý Email: Outlook.com Cung cấp Nhiều Tùy chỉnh hơn

Không giống như Gmail, được thiết kế như một ứng dụng email khách hàng ngay từ đầu, Outlook.com đã phát triển từ ứng dụng email cấp doanh nghiệp của Microsoft, Outlook. Như vậy, nó vượt trội trong việc quản lý email.

Bí danh và địa chỉ email ẩn

Trong Gmail, bạn có thể thêm dấu cộng (+) ký vào cuối địa chỉ email của bạn để tạo không giới hạn số lượng địa chỉ thay thế cho tài khoản của bạn. Đây là một tính năng hữu ích, chẳng hạn như bạn muốn tránh spam hoặc tạo nhiều tài khoản trên cùng một trang web.

Outlook.com tiến thêm một bước nữa về chức năng này, cho phép bạn tạo nhiều bí danh email sử dụng cùng một tài khoản email của bạn làm vị trí gửi. Ví dụ: abc@outlook.com có ​​thể là địa chỉ chính của bạn, nhưng bạn có thể xây dựng def@outlook.com làm bí danh và sử dụng nó bất cứ khi nào bạn muốn như một địa chỉ email thông thường. Tin nhắn sẽ được gửi đến địa chỉ abc@outlook.com của bạn.

Chặn email

Các tính năng quét và chặn để xóa các email không mong muốn có trong Outlook.com. Mặc dù phải mất vài lần nhấp để cấm một loại thư cụ thể khỏi Hộp thư đến của Gmail, nhưng phải mất vài lần nhấp để quét các thư đó khỏi tài khoản Outlook.com.

Sắp xếp tin nhắn theo kích thước

Khi không gian lưu trữ trong tài khoản email của bạn bị hạn chế, điều quan trọng là phải xem email nào chiếm nhiều dung lượng nhất. Cả Gmail và Outlook.com đều làm điều này, nhưng Outlook.com làm cho nó dễ dàng hơn.

Khi bạn sắp xếp email theo kích thước trong Gmail, bạn không sắp xếp thư. Thay vào đó, bạn đang sử dụng toán tử tìm kiếm. Ví dụ: tìm kiếm lớn hơn: 10m để tìm tất cả các thư email lớn hơn 10 megabyte.

Trong Outlook.com, hãy chọn Lọc để sắp xếp email theo kích thước và tự động phân loại thư thành các phần. Ví dụ: khi lọc email theo kích thước, bạn có thể thấy phần dành cho các thư từ 25 kilobyte (KB) đến 100 KB, từ 10 KB đến 25 KB, v.v. Hình ảnh trực quan này hấp dẫn và dễ nắm bắt hơn so với trong Gmail.

Các phím tắt bàn phím

Outlook.com hỗ trợ các phím tắt, thậm chí cả các phím tắt trong Gmail, điều này rất phù hợp cho những người sử dụng email thành thạo. Bạn có thể sử dụng phím tắt Outlook hoặc Yahoo! Các phím tắt cho thư cũng vậy. Nếu bạn thích nhảy xung quanh màn hình bằng các phím nóng, bạn sẽ thích điều này.

Thư mục và Nhãn

Đây là điểm khác biệt lớn nhất giữa Outlook.com và Gmail. Không giống như hệ thống gắn nhãn phản trực giác mà Gmail sử dụng, Outlook.com sử dụng cả nhãn và các thư mục riêng biệt.

Bởi vì Outlook.com sử dụng các danh mục thực thay vì nhãn, bạn có thể gắn thẻ email với nhiều danh mục và lưu các email đó trong các thư mục khác nhau, điều này lý tưởng cho việc tìm kiếm và truy xuất thư sau này.

Microsoft đã đóng đinh nó với việc cung cấp tính năng kép này. Đối với nhiều người dùng, điều này là đủ để họ chuyển từ Gmail sang Outlook.com.

Phán quyết cuối cùng

Thật khó để chọn ra người chiến thắng rõ ràng giữa Outlook.com và Gmail. Cả hai đều cung cấp chức năng cốt lõi giống nhau là gửi và nhận tin nhắn, đính kèm tệp và hình ảnh vào tin nhắn và quản lý email. Cả hai đều kết nối với lịch và lưu trữ danh bạ. Hơn hết, cả hai đều miễn phí.

Cuối cùng, nó chủ yếu đi xuống tính thẩm mỹ. Với giao diện người dùng sạch sẽ và các tính năng quản lý email vượt trội, Outlook.com cung cấp email cấp doanh nghiệp với mức ngân sách vừa phải.