Microsoft có thể đánh bại Át chủ bài không

Có rất nhiều ứng dụng việc cần làm trên thị trường khiến việc lựa chọn một ứng dụng ngày càng trở thành một công việc vặt. Về mặt tích cực, người dùng có rất nhiều tùy chọn. Todoist đã tạo dựng được tên tuổi trong thị trường ngách đông đúc này với lượng người hâm mộ trung thành theo dõi. Microsoft đã mua Wunderlist, một ứng dụng công việc phổ biến khác, để xây dựng Microsoft To-Do ngay từ đầu.

Trong những tháng gần đây, Microsoft To-Do đã được cập nhật nhiều lần để bao gồm hầu hết các tính năng cốt lõi của Wunderlist. Gần đây tôi đã thử nghiệm ứng dụng và thấy nó khá tốt. Nhưng, liệu nó đã sẵn sàng để đánh bại hình ảnh lớn hơn cuộc sống của Todoist chưa? Hãy xem hai ứng dụng việc cần làm này đối đầu với nhau như thế nào và thậm chí quan trọng hơn, ứng dụng nào phù hợp hơn với bạn với tư cách là người dùng cuối.

Tải xuống Todoist

Nhận Microsoft To-Do

Hãy bắt đầu nào.

1. Giao diện người dùng

Cả hai ứng dụng đều tuân theo công thức đã thử và đã thử nghiệm tại đây. Một menu với danh sách và bộ lọc ở bên trái và các tác vụ tương ứng ở bên phải.

Trong trường hợp ứng dụng dành cho thiết bị di động, Microsoft không có thanh bên nhanh. Điều đó có nghĩa là bạn phải quay đi quay lại để thay đổi danh sách. Trong khi Todoist đã sử dụng chủ đề màu đỏ tươi, Microsoft To-Do đã sử dụng chủ đề màu xanh lam.

Cả hai ứng dụng đều hỗ trợ nhiều chủ đề dựa trên màu sắc để bạn lựa chọn. Chúng là những ứng dụng được thiết kế đẹp và trau chuốt, nhưng các ứng dụng dành cho thiết bị di động Todoist đi kèm với một thanh bên giúp mọi thứ nhanh hơn một chút.

2. Nhiệm vụ, Danh sách và Bộ lọc

Tạo công việc cực kỳ dễ dàng trên cả ứng dụng việc cần làm. Nhấp vào biểu tượng ‘+’ lớn để bắt đầu. Và đó là lúc bạn nhận thấy sự khác biệt. Trong Microsoft To-Do, bạn sẽ chọn danh sách và sau đó tạo một nhiệm vụ.

Trong Todoist, bạn có thể tạo một nhiệm vụ trên bất kỳ màn hình nào và sau đó chọn danh sách. Một lần nữa, đó là một cách tiếp cận tốt hơn vì tôi không phải chuyển đổi danh sách để tạo một nhiệm vụ.

Cả Todoist và Microsoft To-Do đều hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên. Trong Microsoft To-Do, bất kỳ nhiệm vụ nào bạn đánh dấu bằng dấu sao sẽ đi tới danh sách Quan trọng và tất cả các nhiệm vụ trong tương lai sẽ xuất hiện trong danh sách Đã lập kế hoạch. Nhiệm vụ của ngày hôm nay được hiển thị trong Ngày của tôi. Nếu ai đó giao cho bạn một nhiệm vụ, nó sẽ hiển thị trong Đã giao cho tôi. Cùng nhau, chúng tạo thành danh sách thông minh.

Bạn cũng có thể sử dụng thẻ bắt đầu bằng #. Chỉ cần thêm # trước một từ để biến nó thành một liên kết có thể nhấp được. Tính năng ẩn, hả? Nên rõ ràng hơn nhưng nó vẫn mát mẻ.

Todoist làm những việc khác nhau nhưng cung cấp nhiều tùy chọn và kiểm soát hơn. Ngoài danh sách Hôm nay, còn có danh sách 7 Ngày tiếp theo, nơi bạn có thể xem toàn bộ tuần của mình trong nháy mắt. Hữu ích trong việc lập kế hoạch trong tương lai. Dự án có nghĩa là danh sách trong Todoist và bạn có thể tạo các Dự án lồng nhau để phân chia quy trình làm việc của mình. Không chỉ vậy, bạn cũng có thể tạo các nhiệm vụ con để tách riêng quy trình làm việc của mình.

Sau đó, có các nhãn hoạt động giống như thẻ. Cuối cùng, có các bộ lọc là các thẻ ưu tiên được mã hóa màu có thể được sử dụng để biểu thị tầm quan trọng của một nhiệm vụ.

Đáng chú ý, bạn cũng có thể tạo nhiệm vụ phụ trong Microsoft To-Do nhưng không phải danh sách phụ. Họ gọi nó là các bước. Vì vậy, tôi có thể chia một nhiệm vụ lớn thành một tập hợp các bước hoặc nhiệm vụ phụ.

3. Quản lý Nhiệm vụ và Dự án

Todoist và Microsoft To-Do cung cấp một số tính năng bổ sung để giúp quản lý các nhiệm vụ và dự án. Bạn có thể thêm ghi chú và đính kèm tệp cho các tác vụ riêng lẻ trong cả hai. Hữu ích để ghi lại suy nghĩ hoặc thêm các tệp quan trọng. Todoist gọi nó là Bình luận.

Bạn có thể mời đồng nghiệp hoặc thành viên gia đình vào danh sách và cộng tác trong một dự án.

Các nhãn và bộ lọc trong Todoist có thể hỗ trợ thêm trong việc quản lý các dự án và nhiệm vụ một cách hiệu quả. Có các tùy chọn sắp xếp trong cả hai, nhưng Việc cần làm làm tốt hơn. Bạn cũng có thể sắp xếp theo ngày tháng, mức độ quan trọng và trạng thái. Todoist chỉ cung cấp các tùy chọn ngày, tên và mức độ ưu tiên.

4. Nghiệp chướng

Todoist muốn đánh đổi trải nghiệm với Karma. Bạn càng hoàn thành nhiều nhiệm vụ và trong thời gian hoặc trước thời hạn, bạn càng tích lũy được nhiều điểm. Bạn có thể đặt mục tiêu hàng ngày hoặc hàng tuần. Khi bạn đạt được mục tiêu của mình, bạn sẽ mở khóa các huy hiệu năng suất.

Đó là một phương pháp đã được chứng minh là có hiệu quả với nhiều người, vì vậy điều đó thật tuyệt. Nhưng như Elon Musk đã từng nói:

Nếu bạn cần động lực để làm điều gì đó, bạn không nên làm điều đó.

Mục tiêu là đạt được mục tiêu cuối cùng của bạn.

5. Nền tảng và giá cả

Microsoft To-Do có sẵn trên nền tảng web, Windows, macOS, Android và iOS. Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí, không có quảng cáo. Todoist cũng bao gồm tất cả các nền tảng, bao gồm hỗ trợ cho Apple Watch và Wear OS. Sau đó, có các phần mở rộng cho các trình duyệt phổ biến.

Todoist cũng có gói miễn phí nhưng không hỗ trợ nhãn, bộ lọc hoặc lời nhắc. Một danh sách việc cần làm không có lời nhắc là vô ích. Gói trả phí sẽ có giá 3 đô la mỗi tháng cho cá nhân và 5 đô la mỗi tháng cho người dùng cho nhóm. Khi bạn nhìn vào số lượng ứng dụng của bên thứ ba mà Todoist tích hợp, giá có vẻ hợp lý.

Microsoft To-Do tích hợp với Outlook và Planner. Để ý cách Wunderlist cũng tích hợp với một số ứng dụng khác, tôi tin rằng tích hợp API sẽ sớm trở thành Việc cần làm.

Cứ làm đi

Nếu bạn là một cá nhân, có một nhóm nhỏ hoặc cần lên kế hoạch cho các chuyến đi gia đình, Microsoft To-Do là quá đủ cho bạn. Nó miễn phí và đi kèm với rất nhiều tính năng với nhiều tính năng khác trong quá trình sử dụng.

Nếu bạn là một nhóm hoặc một công ty và cần một giải pháp có thể mở rộng, Todoist có lẽ là ứng dụng tốt nhất nên làm.

Tiếp theo: Bạn muốn tìm hiểu thêm về sự khác biệt chính giữa gói Todoist miễn phí và gói Premium? Bấm vào liên kết bên dưới ngay bây giờ.