Cách sử dụng các hàm MAXIFS và MINIFS trong Excel
Microsoft Office tiếp tục mê hoặc người dùng với các công thức lạ mắt nhưng có giá trị. Có thể có nhiều hàm hữu ích trong Microsoft Excel không được sử dụng hàng ngày, mặc dù tiện ích của chúng.
Các hàm MAXIFS và MINIFS trong Excel có thể là một trong những hàm ít được sử dụng nhất, nhưng không thể bỏ qua tiện ích của chúng. Nếu bạn muốn hiểu phương pháp luận, cách sử dụng và tính thực tế của hai hàm uber thiết yếu này trong Excel, hãy làm theo một số ví dụ liên quan giải thích về tiện ích của hai hàm này.
Mục Lục
Điều kiện tiên quyết của Hàm MAXIFS và MINIFS trong Excel
MAXIFS và MINIFS là hai trong số các hàm hữu ích nhất trong Excel, sau các hàm đối ứng của chúng là COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF và SUMIFS.
Mặc dù các hàm MAXIFS và MINIFS tính toán các giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong một phạm vi giá trị, bạn có thể học cách sử dụng COUNTIF, SUMIF và các hàm liên quan của chúng để thực hiện các tác vụ số học có ý nghĩa.
Các chức năng này chỉ có sẵn trong Office 365 và Office 2019; nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn, bạn sẽ cần cập nhật lên một trong những phiên bản mới hơn này, trước khi có thể hy vọng sử dụng chúng.
Thực hành tập dữ liệu
Bạn có thể sử dụng tập dữ liệu mẫu để hiểu các khái niệm về hàm MAXIFS và MINIFS.
| Ngày đặt hàng | Thành phố | Loại | Hạng mục phụ | Việc bán hàng | Lợi nhuận |
| 08-11-2016 | Kentucky | Đồ nội thất | Tủ sách | 261,96 | 41,9136 |
| 08-11-2016 | California | Đồ nội thất | Nhiều cái ghế | 731,94 | 219.582 |
| 12-06-2016 | Florida | Văn phòng phẩm | Nhãn | 14,62 | 6.8714 |
| 11-10-2015 | Florida | Đồ nội thất | Những cái bàn | 957.5775 | -383.031 |
| 11-10-2015 | California | Văn phòng phẩm | Kho | 22.368 | 2,5164 |
| 09-06-2014 | California | Đồ nội thất | Đồ đạc | 48,86 | 14.1694 |
| 09-06-2014 | California | Văn phòng phẩm | Mỹ thuật | 7.28 | 1.9656 |
| 09-06-2014 | California | Công nghệ | Những cái điện thoại | 907.152 | 90.7152 |
| 09-06-2014 | California | Văn phòng phẩm | Chất kết dính | 18.504 | 5,7825 |
| 09-06-2014 | California | Văn phòng phẩm | Thiết bị gia dụng | 114,9 | 34.47 |
| 09-06-2014 | California | Đồ nội thất | Những cái bàn | 1706.184 | 85.3092 |
| 09-06-2014 | bắc Carolina | Công nghệ | Những cái điện thoại | 911.424 | 68,3568 |
| 15-04-2017 | Washington | Văn phòng phẩm | Giấy | 15.552 | 5.4432 |
Cấu trúc cú pháp
Các hàm MAXIFS và MINIFS trong Excel lần lượt tìm các giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong một phạm vi ô. Cú pháp cho các hàm này như sau:
MAXIFS (max_range, criteria_range1, criteria1, ...)MINIFS (min_range, criteria_range1, criteria1, ...)Cả hai hàm lần lượt nhận các đối số sau:
- max_range / min_range: Vì đây là đối số đầu tiên, bạn phải xác định phạm vi bạn muốn đánh giá. Hãy tưởng tượng giá trị này là kết quả cuối cùng bạn tìm kiếm từ danh sách các tùy chọn.
- Criteria_range1: Xác định phạm vi dưới dạng tham chiếu trong công thức.
- Tiêu chí1: Chỉ định các tiêu chí cần tìm trong tiêu_phí1 cột.
Bạn có thể tùy chọn thêm nhiều phạm vi và đối số tiêu chí hơn vào hàm như sau:
- Criteria_range2: Xác định phạm vi giá trị thứ hai để sử dụng làm tham chiếu trong công thức.
- Tiêu chí2: Chỉ định các tiêu chí phụ thuộc để tìm kiếm trong tiêu_phí2 cột.
Vì bạn đang xử lý nhiều lớp công thức và các đối số riêng lẻ của chúng, bạn nên luôn cố gắng hiểu các công thức Excel từng bước, để dễ dàng tham gia vào quá trình xây dựng công thức.
Cách sử dụng hàm MAXIFS và MINIFS với số trong Excel
Các hàm MAXIFS và MINIFS hoạt động với các giá trị số, văn bản và ngày tháng. Để minh họa việc sử dụng bằng các con số, bạn có thể xem xét số tiền lợi nhuận (Cột F) trong tập dữ liệu mẫu.
Có nhiều đối số bạn có thể sử dụng khi xác định các điều kiện. Bạn có thể dễ dàng lựa chọn giữa một điều kiện duy nhất và nhiều điều kiện.
Làm việc với một điều kiện duy nhất
Để tìm lợi nhuận tối đa cho một danh mục phụ cụ thể, hãy nói Những cái bànsử dụng công thức hiển thị bên dưới:
=MAXIFS(F2:F14, D2:D14, "Tables")Công thức trên có các đối số sau:
- MAXIFS: Hàm Excel để tính giá trị lớn nhất dựa trên một điều kiện.
- F2: F14: Hàm trả về cơ sở giá trị lớn nhất cho điều kiện bạn chỉ định.
- Đ2: D14: Giá trị tra cứu có điều kiện có sẵn trong cột này (Bảng).
- Những cái bàn: Giá trị cần tra cứu trong phạm vi tra cứu.
Trên cơ sở tương tự, bạn có thể tính toán lợi nhuận tối thiểu cho các Bảng bằng cách xác định phạm vi và tiêu chí như sau:
=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "Tables")Giá trị lớn nhất là 85.3092 và giá trị tối thiểu là -383.031.
Làm việc với nhiều điều kiện
Không có nhiều sự thay đổi trong mã khi làm việc với nhiều điều kiện. Thay vì xác định một điều kiện duy nhất, bạn mở rộng công thức để bao gồm một điều kiện phụ thuộc khác. Sử dụng các công thức được liệt kê bên dưới để tính giá trị Bán hàng tối đa và tối thiểu cho Đồ nội thất ở California.
=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "California", C2:C14, "Furniture")=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "California", C2:C14, "Furniture")Lưu ý việc sử dụng hai điều kiện trong công thức. Theo thuật ngữ của giáo dân, Excel lọc dữ liệu cho California và Nội thất, trước khi tính toán các giá trị bán hàng tối đa và tối thiểu.
Giá trị lớn nhất là 1706.184 trong khi giá trị tối thiểu là 48,86.
Sử dụng toán tử logic trong số
Các toán tử logic được sử dụng trong phép liên hợp với các hàm MAXIFS và MINIFS để chỉ định các điều kiện bổ sung mà bạn có thể sử dụng để nâng cao hiệu quả của các phép tính của mình. Các toán tử logic có trong Excel là:
| Nhà điều hành | Nghĩa |
| = | Tương đương với |
| > | Lớn hơn |
| < | Ít hơn |
| > = | Lớn hơn bằng |
| <= | Nhỏ hơn bằng |
Bây giờ, nếu bạn muốn sử dụng bất kỳ toán tử nào trong số này để trả về một giá trị dựa trên một điều kiện, bạn có thể sử dụng nó như sau:
=MAXIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")Công thức này trả về giá trị lớn nhất của 48,86 từ cột Bán hàng. Công thức thứ hai trả về giá trị nhỏ nhất, là 7.28.
Cách sử dụng hàm MAXIFS và MINIFS với ngày trong Excel
Đôi khi, khi bạn cần tìm kiếm các giá trị nằm trong phạm vi ngày, bạn có thể sử dụng hàm MAXIFS và MINIFS một cách dễ dàng. Để tìm một giá trị giảm sau một ngày cụ thể, bạn có thể sử dụng như sau:
=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")Như bạn có thể đoán, công thức đầu tiên trả về giá trị 731,94là giá trị lớn nhất giữa các ngày đặt hàng 02-01-2016 và 15-04-2017. Sau đó, công thức thứ hai trả về giá trị 14,62vì các điều kiện ngày giống như trước đây.
Nếu bạn muốn mở rộng công thức này và bao gồm một phạm vi ngày, bạn có thể làm như vậy theo cách sau:
=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")Hàm cũ trả về giá trị 957.5775trong khi cái sau trả về giá trị tương ứng của 14,62.
Cách sử dụng hàm MAXIFS và MINIFS với giá trị văn bản trong Excel
Có thể không có nhiều điều để mong đợi khi sử dụng các hàm MAXIFS và MINIFS với các giá trị văn bản. Kết quả thường bao gồm một giá trị cho một điều kiện cụ thể được chỉ định trong phạm vi công thức.
Giả sử bạn muốn tính giá trị lớn nhất và tối thiểu Việc bán hàng giá trị cho California. Để làm như vậy, bạn có thể chỉ định trực tiếp tên thành phố trong công thức.
=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "California")=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "California")Khi làm việc với tiêu chí văn bản, hãy đảm bảo rằng bạn khớp trường hợp của giá trị tìm kiếm với giá trị văn bản gốc. Như mong đợi, giá trị tối đa cho California là 1706.184và giá trị tối thiểu là 7.28.
Làm việc với các hàm có điều kiện trong Excel
Excel cung cấp rất nhiều công thức có điều kiện, giúp bạn dễ dàng làm việc với các câu lệnh logic khác nhau. Các câu lệnh có điều kiện như AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS và các chức năng liên quan khác làm cho Microsoft Excel trở thành niềm vui cho các nhà phân tích dữ liệu.
Mặc dù khái niệm của các câu lệnh này ít nhiều giống nhau, một vài điểm khác biệt khiến chúng nổi bật hơn so với danh sách các chức năng có sẵn.