/ / Máy quét tốt nhất cho văn phòng tại nhà

Máy quét tốt nhất cho văn phòng tại nhà

Cho dù bạn gọi mình là một người làm việc tự do hay điều hành một doanh nghiệp nhỏ, một văn phòng tại nhà cần phải hoạt động như một văn phòng. Ngoài máy tính và máy in, máy quét rất cần thiết để ghi lại các giấy tờ quan trọng, hóa đơn, biên lai và thậm chí cả thẻ ID. Một số đặc biệt trong việc số hóa ảnh gia đình; Rốt cuộc, những thứ đó không tồn tại mãi mãi.

Tuy nhiên, máy quét có đủ hình dạng và kích cỡ. Vì vậy, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, có nhiều loại máy quét có thể phù hợp với yêu cầu của bạn.

Dưới đây là những máy quét tốt nhất cho văn phòng tại nhà của bạn.

Rất ít máy quét vươn lên dẫn đầu, nhưng Fujitsu ScanSnap iX1600 không phải là máy quét thông thường của bạn. Do hiệu suất tuyệt vời và tính linh hoạt của nó, đây là một trong những máy quét tốt nhất hiện có bất kể công việc bạn chọn là gì.

Đối với những người mới bắt đầu, Fujitsu ScanSnap iX1600 khá dễ học và dễ hiểu nhờ sự kết hợp giữa nhãn nút rõ ràng và giao diện màn hình cảm ứng 4,3 inch. Trên thực tế, Fujitsu ScanSnap iX1600 bao gồm các cấu hình có thể tùy chỉnh, nghĩa là bạn có thể đơn giản hóa giao diện hơn nữa cũng như thêm hoặc xóa các tính năng mà bạn sẽ không sử dụng hoặc cần truy cập nhanh.

Trên hết, Fujitsu ScanSnap iX1600 không cần bạn phải loay hoay với PC để bắt đầu. Tài liệu, biên lai, danh thiếp, thậm chí cả ảnh—bất kỳ tài liệu tương thích nào cũng có thể được quét ngay tại chỗ và lưu vào bộ nhớ đám mây ưa thích của bạn. Không có một? Không sao đâu! Fujitsu cung cấp ScanSnap Cloud miễn phí, có sẵn trên PC, Mac, iOS và Android.

Các tính năng chính

  • Phần mềm ScanSnap Cloud (Android, PC, Mac, iOS)
  • Không cần PC để hoạt động
  • Quét cả hai mặt
thông số kỹ thuật

  • Thương hiệu: Fujitsu
  • Kết nối: Wifi, USB 3.0
  • tự động nạp: Có, 50 tờ
  • Tốc độ: 40 trang/phút/80 trang/phút
  • Nghị quyết: 600 dpi
  • Kích cỡ: 6,3 x 11,5 x 6 inch
ưu

  • Giao diện rất dễ hiểu
  • Phần mềm ScanSnap Cloud miễn phí
  • Kích thước khá nhỏ
Nhược điểm

  • Không có nhiều nâng cấp so với mẫu trước đó, iX1500

Mua sản phẩm này

Mặc dù Máy quét tài liệu chọn Raven có thể không bùng nổ ở các đường nối với tất cả các loại chuông và còi, tuy nhiên, nó đặt hiệu suất của nó lên hàng đầu và trung tâm. Đổi lại, bạn sẽ có được một máy quét sạch sẽ, gọn gàng cho văn phòng tại nhà của mình.

Raven Select Document Scanner thực hiện chính xác những gì bạn cần một máy quét: quét nhiều loại tài liệu như biên lai, thẻ ID, thẻ dập nổi, giấy, danh thiếp, tài liệu và thậm chí cả giấy nặng. Với khay nạp 50 trang chống kẹt được dự trữ đầy đủ, máy quét sẽ dễ dàng quét 40 trang mỗi phút mà không bị đổ mồ hôi.

Điều được cho là khía cạnh tốt nhất của Raven Select Document Scanner là tính linh hoạt của nó. Nó không phải là một cỗ máy quá lớn, điều này khiến nó khá dễ tìm hoặc nhường chỗ cho vị trí của nó. Quan trọng hơn, cả Windows và Mac đều có thể giao tiếp với Raven Select Document Scanner thông qua kết nối USB 3.0 đơn giản.

Các tính năng chính

  • Bao gồm trình điều khiển TWAIN và ICA
  • Màn hình LCD bao gồm chức năng quét nút quy trình làm việc
  • Quét trực tiếp vào PC/Mac hoặc lưu trữ đám mây
thông số kỹ thuật

  • Thương hiệu: con quạ
  • Kết nối: USB
  • tự động nạp: Có, 50 tờ
  • Tốc độ: 40ppm
  • Nghị quyết: 600 dpi
  • Kích cỡ: 11,25 x 5,25 x 6,25 inch
ưu

  • Tốc độ quét nhanh
  • Có thể quét giấy nặng
  • Thiết kế nhỏ gọn

Mua sản phẩm này

Raven chọn máy quét tài liệu

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không cần một máy quét có thể nhả giấy với tốc độ 40 hoặc 50 tờ mỗi phút? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần một máy quét đơn giản nhưng hiệu quả để sử dụng thông thường? Trong trường hợp đó, bạn sẽ thích Máy quét Canon CanoScan Lide 400 Slim và các bản quét ảnh, tài liệu, bản in đẹp và mọi thứ ở giữa chất lượng cao của nó.

Máy quét Canon CanoScan Lide 400 Slim có độ phân giải 4800 DPI, nghĩa là các bản quét sẽ thu được chi tiết và màu sắc phi thường. Trên thực tế, máy quét này cũng bao gồm khả năng khôi phục màu và loại bỏ bụi để đảm bảo những thứ quý giá như ảnh không bị hỏng trong quá trình quét.

Trong trường hợp bạn cần quét thứ gì đó ít thông thường hơn, Canon CanoScan Lide 400 Slim Scanner sẽ hỗ trợ bạn. Nhờ có bản lề nổi, bạn có thể nâng nắp lên 21 mm so với máy, kẹp một thứ gì đó như một cuốn sách ở giữa và Máy quét Canon CanoScan Lide 400 Slim vẫn sẽ quét!

Các tính năng chính

  • Có thể quét các vật dụng cồng kềnh như sách
  • Tương thích với Mac và Windows
  • Quét trực tiếp vào dịch vụ đám mây hoặc máy tính
thông số kỹ thuật

  • Thương hiệu: kinh điển
  • Kết nối: USB
  • tự động nạp: KHÔNG
  • Tốc độ: 1 trang cứ sau 8 giây
  • Nghị quyết: 4800
  • Kích cỡ: 14,5 x 9,9 x 1,7 inch
ưu

  • Tuyệt vời để số hóa ảnh
  • Thiết kế nhỏ gọn
  • Lý tưởng cho sử dụng thông thường và dịch giả tự do
Nhược điểm

  • Mất tới 8 giây để quét một tài liệu

Mua sản phẩm này

Máy quét mỏng Canon CanoScan Lide 400

Máy quét rất phù hợp để có trong văn phòng tại nhà của bạn, ngay cả khi bạn chỉ thỉnh thoảng sử dụng chúng, nhưng nếu công việc của bạn yêu cầu bạn phải rời đi thì sao? Bạn chắc chắn không thể mang theo một chiếc máy nặng 20 pound cho nhu cầu quét của mình. Chà, khi văn phòng tại nhà của bạn đưa bạn vào lĩnh vực này, hãy tự tin đi cùng Doxie Go SE.

Chỉ nặng 1,18 pound, Doxie Go SE rất dễ mang theo. Quan trọng hơn, nó có pin sạc và bộ nhớ mở rộng, nghĩa là bạn có thể quét nhiều tài liệu một cách nhanh chóng mà không cần kết nối với máy tính.

Trên hết, Doxie Go SE không bỏ qua chất lượng. Mặc dù nhỏ hơn nhiều so với máy quét thông thường, nhưng nó có độ phân giải 600 DPI phù hợp với nhiều máy quét chính thức được chế tạo để sử dụng nhiều. Nói cách khác: Doxie Go SE sẽ hữu ích ở nhà và khi đang di chuyển.

Các tính năng chính

  • Không yêu cầu máy tính hoạt động
  • bộ nhớ mở rộng
  • pin sạc
thông số kỹ thuật

  • Thương hiệu: doxie
  • Kết nối: Thẻ SD
  • tự động nạp: KHÔNG
  • Nghị quyết: Lên đến 600 DPI
  • Kích cỡ: Rộng tới 8,5 inch
ưu

  • Nhỏ và di động
  • dễ sử dụng
  • Tuổi thọ pin rắn
Nhược điểm

  • Trang màu đầy đủ ở 600 DPI mất 8 giây để quét

Mua sản phẩm này

Epson Workforce ES-580W là một máy quét hiệu quả tuyệt vời có khả năng tự động hoàn thành một số lượng lớn các bản quét trong một phút. Nếu bạn liên tục quét tài liệu suốt cả ngày, thì đây là công việc hoàn hảo cho công việc.

Đối với người mới bắt đầu, Epson Workforce ES-580W rất thân thiện với nhiều loại thiết bị như Windows, Mac, iOS và Android, thật tuyệt nếu có thiết bị chính của bạn ở cửa hàng. Bạn có thể nhanh chóng hoàn thành công việc quét bằng thiết bị di động của mình qua Wi-Fi hoặc thậm chí quét trực tiếp đến và từ ổ flash USB cũng như bộ nhớ đám mây.

Điều đặc biệt thú vị khi bạn sử dụng Epson Workforce ES-580W là phần mềm. Bạn có liên tục đối phó với chữ viết tay? Phần mềm đi kèm bên trong đặc biệt tốt trong việc số hóa chữ viết tay và biến nó thành các từ khóa có thể tìm kiếm.

Các tính năng chính

  • Công nghệ xử lý hình ảnh Epson
  • Hoạt động độc lập với máy tính
  • Bao gồm trình điều khiển TWAIN
thông số kỹ thuật

  • Thương hiệu: Epson
  • Kết nối: USB, wifi
  • tự động nạp: Có, 100 tờ
  • Tốc độ: 35 trang/phút, 70 trang/phút
  • Nghị quyết: 1200 dpi
  • Kích cỡ: 6,65 x 11,65 x 6,57 inch
ưu

  • Tốc độ quét nhanh
  • Màn hình LCD trực quan
  • Quét vào một ổ ngón tay cái trong một nhúm

Mua sản phẩm này

Không có gì tệ hơn là thấy mình rất cần một chiếc máy quét, đặc biệt là khi bạn đang trong một cuộc họp quan trọng. Nếu có bất kỳ máy quét nào có thể đáp ứng một ngày làm việc trung bình trong văn phòng tại nhà của bạn và khi đang di chuyển, thì đó chính là Brother DS-740D.

Chỉ nặng 1,43 pound và hầu như không rộng hơn một tờ giấy, Brother DS-740D có thể dễ dàng cất trong túi du lịch, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời để quét khi đang di chuyển. Mặc dù không có pin sạc nhưng cáp USB 3.0 đi kèm để truyền dữ liệu cũng cấp nguồn cho thiết bị.

Có tùy chọn di động là điều tuyệt vời, nhưng Brother DS-740D cũng thoải mái khi trở thành máy quét chính của bạn, đặc biệt nếu văn phòng tại nhà của bạn có kích thước nhỏ hơn. Bạn sẽ phải tự nạp tài liệu và hóa đơn vào máy quét, nhưng nó xử lý khá nhanh đối với một chiếc máy nhỏ như vậy với tốc độ 16 trang mỗi phút.

Các tính năng chính

  • Tự động tối ưu hóa màu sắc
  • quét hai mặt
  • Tương thích với Windows, Mac và Linux
thông số kỹ thuật

  • Thương hiệu: Anh trai
  • Kết nối: USB
  • tự động nạp: KHÔNG
  • Tốc độ: 16 trang/phút
  • Nghị quyết: 300 dpi
  • Kích cỡ: 11,9 x 2,5 x 1,8 inch
ưu

  • Tốc độ quét nhanh
  • dễ sử dụng
  • Tuyệt vời cho các văn phòng nhỏ tại nhà
Nhược điểm

  • Di động, nhưng thiếu pin sạc

Mua sản phẩm này

Câu hỏi thường gặp

H: Độ phân giải DPI nghĩa là gì?

Trong ngữ cảnh của máy quét (và máy in), DPI có nghĩa là “Dots Per Inch”. Nói cách khác: DPI càng cao thì chất lượng quét và in càng tốt.

Đối với các thao tác đơn giản như quét tài liệu, bạn sẽ làm tốt với độ phân giải DPI là 300. Nó sẽ đảm bảo văn bản có màu tối và dễ đọc. Đối với ảnh, nó phụ thuộc vào kích thước của ảnh; ảnh càng lớn thì DPI càng cao. Độ phân giải DPI từ 1200 trở lên được chấp nhận để quét ảnh.

Hỏi: Quét hai mặt là gì?

Bạn sẽ thấy rằng nhiều máy quét cung cấp một tính năng gọi là “quét hai mặt”.

Đó chỉ là một cách nói hoa mỹ để nói rằng máy sẽ quét cả hai mặt trong một lần quét, giúp bạn không phải lật trang để quét mặt kia của tài liệu. Điều này thường chỉ dành riêng cho máy quét sheetfed; nếu bạn chọn một máy quét hình phẳng, nó có thể sẽ không có tính năng này.

Hỏi: PPM/IPM có nghĩa là gì?

Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của máy quét và điều bạn cần lưu ý là PPM và IPM.

PPM và IPM đều xác định tốc độ quét của máy; PPM là Số trang mỗi phút, trong khi IPM là Hình ảnh mỗi phút. Ví dụ: nếu một máy quét được xếp hạng 16 trang/phút thì nó có thể quét 16 trang trong một phút.

Trên thực tế, bạn sẽ muốn có PPM/IPM cao hơn nhiều nếu muốn quét thường xuyên, tốt nhất là máy quét cũng có ADF—bộ nạp tài liệu tự động để bạn không phải nạp tài liệu vào máy theo cách thủ công.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *