Cách tự động CC hoặc BCC cho chính mình trong Outlook và Gmail

Tự động CCing và BCCing cho chính bạn trên email có thể hữu ích như lời nhắc. Tìm hiểu cách thiết lập nó trong Outlook và Gmail.

Sao chép carbon (CC) và sao chép mù (BCC) trên email có thể là một cách hữu ích để nhắc nhở bản thân về những email quan trọng hoặc giữ cho đồng nghiệp của bạn biết. Nếu bạn sử dụng Gmail hoặc Outlook, bạn có thể dễ dàng tự động hóa quy trình để tất cả các email của bạn được tự động CC hoặc BCCed.

Phương pháp này không dành cho tất cả mọi người và bạn có thể thấy rằng nó có thể tạo ra một hộp thư đến lộn xộn nếu không áp dụng một số bộ lọc bổ sung. Nhưng đối với những người muốn nó, nó hoạt động hoàn hảo.

Cách tự động CC hoặc BCC cho chính bạn trong Gmail

Để tự động BCC hoặc CC cho chính bạn (hoặc bất kỳ địa chỉ email nào khác cho vấn đề đó) trong Gmail, bạn sẽ cần một tiện ích mở rộng trình duyệt. Tính năng này không có nguồn gốc từ Gmail và nhiều tiện ích mở rộng của bên thứ ba yêu cầu quyền truy cập khá rộng rãi để truy cập email của bạn.

Auto BCC cho Gmail từ CloudHQ là một tiện ích mở rộng của Chrome dành cho Gmail với yêu cầu ít quyền nhất. Nó không truy cập lịch sử duyệt web bên ngoài miền Gmail. Thêm tiện ích mở rộng này vào trình duyệt Chrome và tạo tài khoản trên CloudHQ.

Sau khi tiện ích mở rộng bạn chọn được cài đặt và có quyền truy cập vào tài khoản Gmail của mình, bạn có thể tạo quy tắc bằng cách sử dụng các bước sau:

1. Nhấn vào Soạn, biên soạn để tạo một email mới.
2. Nhấn vào biểu tượng phong bì bên cạnh nút gửi.

3. Trong hộp thoại mở ra, hãy nhấp vào Thêm quy tắc mới.
4. Dưới Khi email được gửi từbạn sẽ thấy địa chỉ email của bạn đã được điền.
5. Trong menu thả xuống bên dưới, hãy chọn với bất cứ ai quyền mua.
6. bên trong sau đó tự động danh sách thả xuống, chọn BCC (hoặc CC nếu bạn thích) và nhập địa chỉ email của bạn.

7. Nhấp chuột Lưu quy tắc.
8. Nhấp chuột Đóng và soạn email của bạn như bình thường.

Nếu bạn không muốn sử dụng tiện ích mở rộng này nữa, bạn có thể gỡ cài đặt nó qua myaccount.google.com/permissions.

Nếu bạn không phải là người dùng Chrome hoặc không muốn cấp cho bên thứ ba quyền truy cập vào email của mình, thì một giải pháp tốt để tự động BCC là sử dụng các tính năng chuyển tiếp và lọc của Gmail.

Cách tự động CC hoặc BCC cho chính bạn trong Outlook

Người dùng Outlook có thể tự động CC hoặc BCC bằng cách sử dụng tính năng quy tắc của chương trình email.

1. Trên Nhà tab, nhấp vào Quy tắc > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.
2. Nhấp chuột Quy tắc mới.
3. Dưới Bắt đầu từ một quy tắc trốngnhấp chuột Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi gửi và bấm vào Tiếp theo.

4. Nếu bạn muốn áp dụng quy tắc này cho tất cả các email đã gửi của mình, hãy nhấp vào Tiếp theo một lần nữa và Đúng trong cửa sổ bật lên. (Để có chọn lọc, bạn có thể sử dụng các tiêu chí được liệt kê để chỉ áp dụng tự động hóa này cho một số loại email nhất định.)
5. bên trong Bước 1 của cửa sổ, chọn Cc tin nhắn cho mọi người hoặc nhóm công khai.

6. bên trong Bước 2 của cửa sổ, nhấp vào người hoặc nhóm công khai liên kết.
7. bên trong Đến trường, nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào Tiếp theo. Nếu bạn không muốn CC một người nào đó một cách công khai, bạn có thể bắt chước một BCC bằng cách kiểm tra Di chuyển một bản sao vào thư mục được chỉ định ở Bước 1, nhấp vào Thư mục được chỉ định và chọn Hộp thư đến của bạn.
8. Bạn có thể thêm các ngoại lệ tùy chọn cho các email mà bạn không muốn áp dụng quy tắc này. Nhấp chuột Tiếp theo khi hoàn thành.
9. Nhập tên cho quy tắc của bạn và kiểm tra Bật quy tắc quyền mua.
10. Nhấp chuột Kết thúc.

Giữ cho Outlook và Gmail gọn gàng và ngăn nắp

Khi bạn đã tạo các quy tắc này trong Gmail hoặc Outlook, bạn sẽ không cần phải chỉnh sửa lại chúng. Chúng sẽ tự động chạy vô thời hạn cho đến khi bạn tắt chúng đi. Nhanh hơn rất nhiều so với việc tự thêm thủ công vào CC hoặc BCC cho mọi email!

Cho dù bạn sử dụng Gmail hay Outlook, hãy đảm bảo sử dụng các tính năng như nhãn và thư mục để giữ cho hộp thư đến của bạn được ngăn nắp — việc sao chép bản thân vào mọi thứ có thể trở nên lộn xộn nhanh chóng.