LiveMinutes là một giải pháp hội nghị web tuyệt vời (và miễn phí)
Hội nghị qua web là cách tốt nhất nếu bạn cần cộng tác với những người ngồi cách xa bạn hàng dặm, có thể ở một bán cầu khác của địa cầu. Vấn đề về các công cụ hội nghị trên web tốt là chúng không hề rẻ. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng các công cụ khác nhau, như Skype để gọi và chia sẻ màn hình, Google Docs hoặc sync.in để cộng tác trên tài liệu, v.v. nhưng không gì bằng việc có một công cụ duy nhất có tất cả những điều đó và miễn phí!
Vì vậy, hôm nay tôi sẽ giới thiệu với các bạn về LiveMeeting, một dịch vụ mới cung cấp toàn bộ phạm vi công cụ hội nghị trên web với mức giá phù hợp – $ 0. Như bạn sẽ thấy trong bài viết, công cụ này có nhiều tính năng đáng ngạc nhiên so với một công cụ miễn phí.
Truy cập trang chủ LiveMinutes vài phút trước khi bạn định tổ chức một cuộc họp. Nếu bạn đang vội, bạn có thể nhấp vào Chia sẻ thống kê để bắt đầu hội nghị web của bạn nhưng nếu bạn cần lưu công việc của mình để tham khảo sau đó thì hãy đăng ký, điều đó hầu như không mất thời gian.
Ngay sau khi bạn bắt đầu một hội nghị, bạn sẽ nhận được URL cuộc họp duy nhất của mình. Bây giờ bạn phải chia sẻ nó với tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn mà bạn cần mời tham gia cuộc họp. Đừng quên bấm vào Tham gia ngay để bắt đầu cuộc họp trước khi bạn bắt đầu mời bất kỳ ai.
Khi bất kỳ người dùng nào tham gia cuộc họp, anh ta sẽ được nhắc đăng nhập. Nếu người đó không có tài khoản trên LiveMinutes thì anh ta có thể tạo tài khoản trước khi tham gia hoặc chỉ cần cung cấp bí danh tạm thời để bắt đầu cuộc họp.
Sau khi bất kỳ cộng sự nào của bạn tham gia cuộc họp, bạn có thể bắt đầu. Ở thanh bên bên trái, bạn có thể thấy danh sách tất cả những người tham gia trong khi ở bên phải, bạn có khu vực cộng tác.
Để bắt đầu hội nghị truyền hình, người dùng phải nhấp vào nút lớn màu xanh lá cây bên cạnh tên của mình trên thanh bên trái.
Ở bên phải, bạn có thể làm nhiều việc khác nhau như sử dụng bảng trắng hoặc tải lên và cộng tác tài liệu hoặc tạo bản khảo sát dựa trên bản đồ. Người dùng có thể sử dụng nhiều công cụ cộng tác cùng một lúc. Ví dụ: nếu các bạn cần hai bảng trắng, một bảng cho biểu đồ thu nhập hàng năm và bảng thứ hai để kiểm soát hàng tồn kho, LiveMinutes cũng có tùy chọn cho điều đó. Bạn cũng có thể sử dụng tìm kiếm Hình ảnh của Google để nhập hình ảnh.
Mọi thứ trong LiveMinutes đều được phản ánh theo thời gian thực. Giống như, nếu một người bắt đầu viết nguệch ngoạc trên bảng trắng, nó sẽ được phản ánh trên màn hình của mọi cộng sự trong cuộc họp trong thời gian thực. Ngoài ra, mọi thành viên có thể nhìn thấy con trỏ chuột của mọi cá nhân khác trong cuộc họp.
Nếu bạn nghĩ rằng hội nghị truyền hình của LiveMinutes là một chút buồn tẻ, bạn luôn có thể chuyển sang Skype từ chính ứng dụng web. Một lần nữa nếu tốc độ kết nối dữ liệu của bạn không thể đáp ứng với tất cả các luồng trực tiếp, bạn luôn có thể sử dụng trò chuyện dựa trên văn bản thông thường để tương tác với các cộng sự của mình.
Cuối cùng khi bạn hoàn thành cuộc họp, bạn có thể nhấp vào Xem trước phút lát trên màn hình chính để lấy vài phút gặp mặt. Bản báo cáo bao gồm tất cả những gì đã nói và viết trong cuộc họp để bạn có thể theo dõi cho những nỗ lực trong tương lai.
Vì vậy, lần tới khi tổ chức một cuộc họp trực tuyến, bạn biết cách làm cho cuộc họp đó trở nên hợp tác và suôn sẻ.
Nhận định của tôi
LiveMinutes là một công cụ tuyệt vời để tiến hành hội nghị web hoặc cuộc họp trực tuyến mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào và hoàn toàn miễn phí không giới hạn bất kỳ hình thức nào. Đơn giản là USP của nó, nếu bạn hỏi tôi, và nó có thể được các chuyên gia cũng như người dùng gia đình sử dụng cho các hoạt động khác nhau. Tôi sẽ sử dụng nó để tiến hành cuộc gặp gỡ dự án tiếp theo của mình, còn bạn thì sao?
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.