Làm thế nào để rời khỏi công việc của bạn với các điều kiện tốt

Làm thế nào để bạn từ chức đúng cách từ công việc của bạn? Mặc dù một số trường hợp có thể khiến chúng ta rời bỏ công việc của mình trong tâm trạng chua chát, nhưng tốt nhất là nên rời đi một cách duyên dáng và giữ mọi thứ chuyên nghiệp nhất có thể. Đây là những gì bạn có thể làm để duy trì mối quan hệ tốt với chủ và đồng nghiệp khi bạn quyết định nghỉ việc.

1. Gặp gỡ trực tiếp với sếp của bạn

Như một phép lịch sự cơ bản, tránh để tin tức văn phòng hoặc phương tiện truyền thông xã hội biết về kế hoạch của bạn trước sếp của bạn. Tạo một mốc thời gian cho việc từ chức của bạn, đảm bảo cung cấp cho người giám sát trực tiếp của bạn đủ thời gian để chuẩn bị cho việc nghỉ việc của bạn.

Nếu bạn đang làm việc từ xa, hãy thiết lập một cuộc họp trực tuyến. Nếu vì bất kỳ lý do gì, bạn không cảm thấy thoải mái khi nói với sếp của mình, thì bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của bộ phận nhân sự. Sau đây là những điều cần thảo luận với sếp của bạn trong cuộc họp:

• Trình bày lý do nghỉ việc của bạn. Hãy chuyên nghiệp và giữ kín những cảm xúc tiêu cực của bạn.
• Tạo một kế hoạch chuyển tiếp với sếp của bạn.
• Quyết định làm thế nào để nói với nhóm của bạn về việc từ chức của bạn.
• Cảm ơn sếp của bạn. Có, ngay cả khi bạn không đồng ý với mọi quyết định của họ.

2. Gửi thư từ chức chính thức

Sau khi bạn đã gặp người giám sát trực tiếp của mình, đã đến lúc viết một lá thư từ chức hay. Bạn có thể lấy ý tưởng bằng cách tải xuống mẫu thư từ chức miễn phí từ trang web như eForms. Trang web cho phép truy cập không giới hạn vào các tài liệu của họ trong 7 ngày dùng thử miễn phí. Chỉ cần đảm bảo kiểm tra những điều sau đây trước khi gửi thư của bạn:

• Giữ nó ngắn gọn và chuyên nghiệp. Tránh những lá thư dài dòng, cảm xúc.
• Giải thích lý do tại sao bạn rời đi và cho biết ngày làm việc cuối cùng của bạn.
• Đặt ra một giai điệu tích cực bằng cách đánh giá cao.
• Đề cập đến sự sẵn sàng của bạn để làm cho việc ra đi của bạn suôn sẻ nhất có thể cho công ty.

3. Tôn trọng Thời lượng Thông báo trong Hợp đồng của Bạn

Về mặt pháp lý, bạn có thể không phải thực hiện thời gian báo trước nếu bạn không có hợp đồng. Theo Viện Thông tin Pháp lý của Trường Luật Cornell, một số tiểu bang của Hoa Kỳ có thể có thỏa thuận việc làm tùy ý, nghĩa là bạn có thể nghỉ việc (hoặc chủ lao động có thể chấm dứt hợp đồng với bạn) bất kỳ lúc nào mà không cần thỏa thuận việc làm.

Nếu nó được thể hiện rõ ràng hoặc ngụ ý đưa ra một khoảng thời gian thông báo trong hợp đồng lao động của bạn, thì hãy chấp hành thời hạn thông báo của bạn. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn không có thỏa thuận, bạn vẫn nên cho chủ nhân thời gian nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ tốt với họ. Hãy xem xét các yếu tố này khi quyết định thời hạn thông báo của bạn:

• Bạn có một dự án đang chờ xử lý có thể mất một thời gian để hoàn thành.
• Bạn có những nhiệm vụ khó có thể hoàn thành chỉ trong thời gian ngắn.
• Công ty của bạn mất nhiều thời gian để thuê người thay thế.
• Đồng đội của bạn làm việc trong cùng một dự án đã lên kế hoạch nghỉ phép.

4. Bàn giao các nhiệm vụ của bạn một cách thích hợp

Cảm thấy có chút tội lỗi khi không hoàn thành một dự án được giao cho bạn là điều bình thường. Nhưng bạn phải thực tế. Ví dụ, bạn không thể hoàn thành dự án một năm nếu bạn rời đi trong một tháng. Cách tốt nhất để thực hiện một lối thoát duyên dáng và giúp đỡ nhóm của bạn là hoàn thành những gì bạn có thể và ủy thác.

Một số mẹo để hoàn thành việc bàn giao chuyên nghiệp: tạo danh sách việc cần làm hoặc tệp Excel gồm các nhiệm vụ và trách nhiệm đang chờ xử lý, đồng thời bao gồm lịch trình rõ ràng về những việc vẫn cần phải hoàn thành.

5. Hỗ trợ đào tạo người thay thế bạn

Hỗ trợ đào tạo một người thay thế sẽ đi xa hơn, nhưng bạn có thể làm điều này nếu bạn đưa nó vào lịch trình từ chức của mình. Bạn không cần phải nắm tay người xếp hàng tiếp theo hoặc có mặt trực tiếp.

Thay vào đó, bạn có thể tạo các bảng quản lý dự án trên một công cụ trực tuyến như Trello và chia sẻ chúng bằng các tính năng cộng tác. Bạn có thể đặt cuộc họp cuộc gọi video với người thay thế mình trong trường hợp họ cần làm rõ vai trò và nhiệm vụ công việc.

6. Trả lại thiết bị làm việc

Đừng quên trả lại điện thoại, máy tính xách tay và các thiết bị làm việc khác trong tình trạng tốt nếu bạn không muốn bị phạt hoặc bị buộc tội trộm cắp! Đối với người mới bắt đầu, có một số điều bạn nên làm trước khi trả lại PC làm việc của mình.

Đảm bảo tải xuống / chuyển bất kỳ tài liệu cần thiết nào (chẳng hạn như các dự án bạn muốn đưa vào danh mục đầu tư của mình), lưu địa chỉ email của các liên hệ công việc và xóa mọi dữ liệu cá nhân khỏi các tiện ích bạn sử dụng.

7. Hoàn thành Quy trình Thoát

Quá trình thoát không kết thúc với lá thư từ chức của bạn. Trong một số công việc, bạn phải được ký giấy phép và tham dự một cuộc phỏng vấn thôi việc. Đảm bảo hoàn thành thủ tục thanh toán của bạn, vì đây có thể là yêu cầu để bạn nhận được khoản lương cuối cùng của mình.

Cuộc phỏng vấn xin nghỉ việc của bạn, có thể được thực hiện bởi một người nào đó từ đội ngũ nhân sự hoặc lãnh đạo, cũng có thể là cơ hội để bạn cung cấp cho nhà tuyển dụng những phản hồi không thiên vị và chuyên nghiệp.

8. Hỏi về lần trả lương cuối cùng và phúc lợi của bạn

Để tránh hiểu lầm với công ty của bạn, hãy xem lại hợp đồng của bạn và hỏi nhóm nhân sự của bạn về các khoản bồi thường và lợi ích mà bạn vẫn có quyền nhận được.

Trang web của Bộ Lao động Hoa Kỳ đề cập rằng các cá nhân đủ điều kiện có thể chọn tiếp tục chương trình sức khỏe nhóm của họ trong một khoảng thời gian giới hạn theo Đạo luật Hòa giải Ngân sách Tổng hợp Hợp nhất (COBRA). Bạn có thể muốn giữ kín sự thật này khi từ chức.

9. Thông báo cho đồng nghiệp của bạn

Bước này phụ thuộc vào kế hoạch giao tiếp của bạn với sếp. Một số người giám sát hoặc người quản lý có thể có sở thích cá nhân để cho người khác biết về việc từ chức. Chẳng hạn, họ có thể tổ chức một bữa ăn trưa tiễn đưa hoặc gửi email cho công ty.

Bạn có thể gửi tin nhắn đăng xuất riêng tư qua email hoặc trò chuyện công việc nếu bạn có mối quan hệ tốt với đồng đội hoặc văn hóa công ty cởi mở hơn. Chỉ cần đảm bảo thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp và thể hiện sự đánh giá cao.

Xả hơi có những công dụng của nó—nó giúp chúng ta giải phóng cơn giận dữ và căng thẳng bị dồn nén. Tuy nhiên, có những điều bạn không bao giờ nên chia sẻ trên phương tiện truyền thông xã hội. Phàn nàn công khai về công việc, sếp hoặc đồng nghiệp có thể khiến bạn phải hối hận và xấu hổ về sau. Nó thậm chí có thể mang lại cho bạn tiếng xấu với các nhà tuyển dụng khác.

Có những kênh lành mạnh để bạn có thể bày tỏ sự bất bình của mình một cách an toàn. Bạn có thể để lại đánh giá ẩn danh (nhưng công bằng) trên Glassdoor hoặc Indeed để giúp những người khác biết về các hoạt động của công ty. Bạn cũng có thể nói chuyện với một người bạn đáng tin cậy hoặc sử dụng các ứng dụng giảm căng thẳng để trút giận lên người lạ trên mạng hoặc trút bầu tâm sự. Thực tiễn công ty lạm dụng là khác nhau; bạn có thể phải tìm kiếm các biện pháp pháp lý.

Nói lời tạm biệt với công việc của bạn mà không hối tiếc

Tốt hơn hết bạn nên đóng cửa nhẹ nhàng hơn là tát thẳng vào mặt mọi người nếu bạn muốn giảm thiểu sự hối tiếc khi nghỉ việc. Bạn sẽ tiết kiệm cho mình và công ty của bạn rất nhiều căng thẳng. Bạn không bao giờ biết; sếp hoặc đồng nghiệp của bạn có thể mở ra cánh cửa cơ hội và cung cấp cho bạn một sự giới thiệu tốt.

Mặc dù bạn chắc chắn muốn bỏ việc ngay bây giờ, nhưng quỹ đạo sự nghiệp của bạn có thể thay đổi. Bạn có thể nhận ra rằng bạn muốn quay trở lại vai trò hoặc công ty cũ của mình. Ngay cả khi không, bạn sẽ không bao giờ biết khi nào mình sẽ gặp lại đồng nghiệp của mình. Vì vậy, hãy xem qua danh sách này, áp dụng những gì bạn có thể và bạn sẽ có thể bắt đầu công việc tiếp theo của mình mà không gặp bất kỳ sự cố nào.