Cải thiện năng suất của bạn với 7 tính năng Windows 10 tích hợp này

Bạn đang tìm cách tận dụng tối đa ngày làm việc, giảm thiểu phiền nhiễu và hợp lý hóa quy trình làm việc của mình? Bạn không cần phải lùng sục trên internet để tìm các tiện ích bổ sung và ứng dụng của bên thứ ba; hệ điều hành bạn sử dụng có mọi thứ bạn cần.

Microsoft có một loạt các công cụ năng suất được tích hợp trong Windows 10 ngay từ đầu. Chúng làm cho công việc trở nên đơn giản hơn, cho phép bạn dễ dàng tổ chức không gian làm việc của mình, cho phép bạn xem mọi thứ nhanh hơn trong nháy mắt và nói chung là nhanh hơn. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng các tính năng được tích hợp trong Windows 10 để tận dụng tối đa máy tính của mình cho công việc.

1. Tổ chức công việc của bạn tốt hơn với nhiều máy tính để bàn

Nếu bạn đang làm việc trên nhiều dự án đồng thời và cần một cách để tách biệt hai dự án, bạn nên sử dụng tính năng nhiều máy tính để bàn của Microsoft. Công cụ tiện dụng này cung cấp cho bạn một màn hình nền chuyên dụng cho từng dự án của bạn, giúp giữ mọi thứ riêng biệt.

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này nếu bạn có một cuộc họp và cần nhanh chóng chuyển sang một môi trường sạch sẽ hơn với ít phiền nhiễu hơn. Bởi vì mỗi máy tính để bàn là độc lập, bạn có thể loại bỏ phần thiếu sót và chỉ bao gồm các ứng dụng trợ giúp bạn ở đó và ngay bây giờ.

Cách thiết lập nhiều màn hình trên Windows 10

Để bắt đầu với nhiều máy tính để bàn với Windows 10:

1. Tìm kiếm và nhấp vào Chế độ xem công việc trên thanh tác vụ của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Win + Tab để kéo lên tất cả các cửa sổ đang mở của bạn.
2. Ở trên cùng bên trái, bạn sẽ thấy một nút có tên Máy tính để bàn mới. Nhấp vào nó để tạo một màn hình ảo mới.

3. Để chuyển đổi giữa nhiều màn hình, hãy kéo chế độ xem tác vụ lên một lần nữa và nhấp vào màn hình bạn muốn sử dụng. Bạn cũng có thể kết thúc phiên máy tính ảo bằng cách nhấp vào dấu thập trên đầu máy tính ảo cụ thể trong chế độ xem tác vụ.

2. Nhanh hơn với Snap Assist

Tính năng này được sử dụng tốt nhất với màn hình lớn, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó trên màn hình máy tính xách tay và máy tính để bàn tiêu chuẩn. Như tên cho thấy, nó cho phép bạn “chụp” các cửa sổ đang mở vào một số phần nhất định trên màn hình của bạn, làm cho vừa vặn hơn và cho phép thực hiện đa nhiệm mượt mà hơn.

Bạn có thể chụp một cửa sổ đang mở bằng cách nhấp vào thanh tiêu đề của nó và kéo nó sang trái hoặc phải của màn hình. Một đường viền xuất hiện, cho biết cách cửa sổ sẽ đóng vào đúng vị trí. Bạn cũng có thể thực hiện việc này thông qua bàn phím của mình bằng cách nhấn Win + phím mũi tên trái hoặc là Win + phím mũi tên phải.

Khi bạn đã chụp một cửa sổ vào đúng vị trí, Snap Assist sẽ khởi động, hiển thị hình thu nhỏ của các cửa sổ đang mở khác trong không gian trống. Chọn cửa sổ bạn muốn gắn vào không gian trống. Bạn có thể kéo đường phân chia các cửa sổ để thay đổi kích thước đồng thời cả hai.

3. Khoe công việc của bạn với các phím tắt

Mọi người dùng thành thạo phải tận dụng tối đa các phím tắt hữu ích của Windows 10. Chúng làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều chỉ với một vài lần nhấn nút. Và Windows 10 có rất nhiều phím tắt tích hợp để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn ở mọi thứ, từ bảng tính và tài liệu văn bản đến tổ chức tệp của bạn và chuyển đổi giữa các tác vụ.

Dưới đây là danh sách các phím tắt hữu ích cho Windows 10 mà bạn nên biết nếu tốc độ có phải là ưu tiên số một của bạn hay không.

Phim tăt	Chức năng
Ctrl + X	Cắt văn bản hoặc các mục.
Ctrl + C	Sao chép văn bản hoặc các mục.
Ctrl + V	Dán văn bản hoặc các mục.
Ctrl + A	Dán văn bản hoặc các mục.
Ctrl + Z	Hoàn tác hành động cuối cùng.
Ctrl + Y	Làm lại lần hoàn tác cuối cùng.
F2	Đổi tên tệp hoặc thư mục đã chọn.
Ctrl + Shift + N	Tạo một thư mục mới.
Alt + Tab	Chuyển đổi nhanh giữa các cửa sổ đang mở.
Ctrl + W	Đóng tệp hoặc cửa sổ đã chọn.
Phím Print Screen	Chụp màn hình.
Phím Win + Print Screen	Chụp ảnh màn hình và lưu trữ trong thư mục ảnh chụp màn hình.

4. Sử dụng ánh sáng ban đêm để giảm căng thẳng cho mắt

Ánh sáng ở đầu màu xanh lam của quang phổ được biết là có thể phá vỡ mô hình giấc ngủ và khiến đồng hồ sinh học của cơ thể không theo nhịp tự nhiên của nó. May mắn thay, Windows 10 có một tính năng tuyệt vời được tích hợp sẵn để giúp giảm mỏi mắt do sử dụng máy tính của bạn trong nhiều giờ, được gọi là “Night Light”. Tính năng tiện dụng này giúp giảm lượng ánh sáng xanh đi vào mắt bạn và giảm mỏi mắt.

Cách thiết lập Night Light trên Windows 10

Để bắt đầu với Night Light trên Windows 10:

1. Đi đến Bắt đầu menu và nhấp vào Cài đặtlà biểu tượng bánh răng ở bên trái.

2. Hướng đến Hệ thống và sau đó đến Trưng bày tab ở bên trái.

3. Từ đây, bạn có thể bật và tắt tính năng Night Light.

4. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh cài đặt Ánh sáng ban đêm, thay đổi nhiệt độ màu và giờ Ánh sáng ban đêm.

Tuy nhiên, đừng nhầm lẫn tính năng này với Chế độ tối. Chế độ Ánh sáng ban đêm và Chế độ tối có sự khác biệt và việc sử dụng song song cả hai chế độ này có thể giúp mắt bạn khỏi căng thẳng không cần thiết.

5. Truy cập tệp của bạn từ mọi nơi với OneDrive

Làm việc hiệu quả hơn có nghĩa là truy cập tất cả các tệp quan trọng của bạn mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị, cho dù bạn đang sử dụng máy tính xách tay ở nhà hay máy tính để bàn văn phòng. Để giúp bạn điều đó, Microsoft đã cung cấp dịch vụ đám mây miễn phí trong Windows 10.

OneDrive cho phép bạn lưu trữ các tệp của mình trên đám mây để dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị đã đăng nhập nào. Giới hạn dung lượng miễn phí là 5GB, nhưng bạn có thể mở rộng lên 1TB với đăng ký Microsoft 365. Thậm chí còn có một ứng dụng di động OneDrive để truy cập công việc của bạn khi đang di chuyển. Để biết thêm về OneDrive, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft.

6. Sử dụng OneNote để ghi chép nhanh

Nếu bạn nghĩ rằng việc có một cuốn sổ để ghi lại những suy nghĩ của mình hoặc ghi chú nhanh là điều hữu ích, thì nó là như vậy. OneNote là tính năng ghi chú được tích hợp sẵn trên Windows 10 cho phép bạn viết ra mọi thứ. Ghi chú tại một cuộc họp hoặc lưu những điều thú vị trên web trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Và tất cả đều được lưu ngay lập tức, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc mất công việc của mình.

Bạn thậm chí có thể bao gồm các ghi chú viết tay để tạo cảm giác cá nhân hơn. Và nếu bạn không biết điều đó, OneNote có rất nhiều tính năng ít được biết đến mà chúng tôi nghĩ rằng bạn cũng sẽ thích.

7. Giảm thiểu sự gián đoạn với Hỗ trợ lấy nét

Hỗ trợ lấy nét từng được gọi là giờ yên tĩnh trong các phiên bản trước của Windows 10. Tính năng này cho phép bạn tạm thời tạm dừng hoặc ẩn các bản cập nhật gây mất tập trung. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung vào công việc đang làm mà không bị thông báo làm gián đoạn.

Việc bật Focus Assist trong Windows 10 rất dễ thực hiện và có thể được tùy chỉnh theo ý muốn của bạn. Điều này bao gồm việc chỉ cho phép thông báo các thông báo cụ thể, trong trường hợp có thông báo khẩn cấp về công việc và bạn cần thông báo để kích hoạt.

Cách bật Focus Assist trên Windows 10

Để bật Focus Assist trong Windows 10:

1. Bấm vào Bắt đầu và đi tới Cài đặt.
2. Bấm vào Hệ thống tùy chọn cài đặt.
3. Điều hướng đến Hỗ trợ lấy nét trong ngăn bên trái và chọn Chỉ ưu tiên bong bóng. Điều này sẽ giữ tất cả các thông báo từ bạn, ngoại trừ những thông báo từ các ứng dụng trong danh sách ưu tiên.

Để thay đổi ứng dụng nào có thể gửi thông báo cho bạn khi bật Hỗ trợ lấy nét, hãy nhấp vào Tùy chỉnh danh sách ưu tiên của bạn.

Cuộn xuống hết Ứng dụng và nhấp vào Thêm một ứng dụng. Chọn một ứng dụng từ danh sách bật lên.

Điều tuyệt vời về Focus Assist là bạn có thể lên lịch để nó tự động bật trong giờ làm việc của mình. Đây là cách thực hiện:

1. Bấm vào Bắt đầu đi tới Cài đặt và nhấp vào Hệ thống.
2. bên trong Hỗ trợ lấy nét phần, dưới Quy tắc tự độngbấm vào Trong thời gian này và chuyển công tắc sang trên Chức vụ.

3. Từ đây, bạn có thể đặt thời điểm Focus Assist bắt đầu và kết thúc cũng như việc bạn muốn điều này hàng ngày hay chỉ vào các ngày trong tuần hoặc cuối tuần. Bạn cũng có thể chọn loại mức lấy nét mà bạn muốn — cho dù đó là cho danh sách ưu tiên của bạn hay chỉ cho báo thức.

Tăng năng suất của bạn với các tính năng Windows 10 tích hợp sẵn

Bạn có thể thử một số hoặc tất cả các tính năng mà chúng tôi đã đề cập ở đây để mang lại cho bạn một cú hích tốt về năng suất khi sử dụng PC chạy Windows 10 của mình. Chúng sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ sớm sử dụng hầu hết chúng mà không cần suy nghĩ kỹ. Nếu bạn muốn nâng cao mọi thứ, có những ứng dụng năng suất của Windows vượt xa những gì được tích hợp sẵn.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả