Cái nào là tốt nhất cho bài thuyết trình

Hầu hết các học giả, doanh nhân, giám đốc điều hành, trưởng nhóm, nhà tổ chức và những người khác đều dựa vào slide thuyết trình để giao tiếp. Không có gì ngạc nhiên khi 70% trong số họ coi kỹ năng thuyết trình là yếu tố quan trọng đối với sự thành công trong sự nghiệp. Mọi người thường gặp phải tình huống tiến thoái lưỡng nan khi chọn ứng dụng phù hợp – Google Slides hay Microsoft PowerPoint?

Nhưng phần mềm nào sẽ giúp bài thuyết trình của bạn nổi bật? Chà, câu trả lời phụ thuộc vào các yếu tố như:

• Bạn đã sử dụng một phần mềm quen thuộc.
• Bạn cần nó để hợp tác nhóm.
• Mở rộng các tính năng với Tiện ích bổ sung và Tiện ích mở rộng.

Và có rất nhiều yếu tố như vậy phát huy tác dụng. Cho dù bạn định sử dụng nó trong nội bộ hay trình bày tài liệu cho khách hàng, việc sử dụng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến sự lựa chọn.

Mức độ phổ biến có ảnh hưởng đến lựa chọn của bạn không

Khi hầu hết mọi người nghĩ đến việc sử dụng một công cụ trình chiếu, họ có thể nghĩ đến Microsoft PowerPoint theo mặc định.

Và điều đó khá rõ ràng và có ý nghĩa vì PowerPoint đã ra đời hơn ba thập kỷ cho đến nay. Trong khi đó, Google Slides mới chỉ xuất hiện được một thập kỷ. Tuy nhiên, nó tích lũy người dùng ổn định.

Có một số lý do rõ ràng khiến mọi người sử dụng tên PowerPoint song song với các bản trình bày.

1. Đó là công cụ thuyết trình duy nhất mà họ từng sử dụng.
2. PowerPoint đi kèm với gói MS Office với các ứng dụng khác.
3. Được hỗ trợ và sử dụng rộng rãi.

Người dùng Google Trang trình bày có thể tranh luận rằng họ yêu thích công cụ này vì nó có sẵn trên đám mây. Nhưng PowerPoint đã bất ngờ bắt kịp thời đại của Internet. Bạn có thể sử dụng PowerPoint trực tuyến, lưu trên OneDrive và cộng tác trong thời gian thực. Tất nhiên, việc sở hữu đăng ký Office 365 sẽ dễ dàng hơn.

Vì vậy, có vẻ như sự cạnh tranh ngày càng gay gắt. Giữa cuộc chiến giành các trang trình bày này, thật khó để chọn ứng dụng phù hợp cho việc sử dụng của bạn. Sự thống trị của PowerPoint có nghĩa là nó tốt hơn?

Chúng tôi có câu trả lời mà bạn có thể đang tìm kiếm. Đọc tiếp.

Mẫu và giao diện người dùng

Google Slides và PowerPoint có giao diện tương tự. Bạn sẽ không hoàn toàn cảm thấy mất hứng thú khi đi từ phần mềm trình chiếu này sang phần mềm trình bày khác. Tuy nhiên, chúng có các mẫu độc đáo. Đối với cả hai công cụ trình bày, bạn sẽ phải đăng nhập vào các tài khoản tương ứng của mình.

Đối với Google Trang trình bày, hãy đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn. Và đối với PowerPoint, bạn có hai tùy chọn. Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản Microsoft trực tuyến của mình hoặc sử dụng Microsoft Office ngoại tuyến để truy cập PowerPoint.

Khi bạn đăng nhập vào PowerPoint trực tuyến, bạn sẽ thấy nó trông giống như hình bên dưới.

Thoạt nhìn, bạn có thể nghĩ Google Trang trình bày không có nhiều mẫu như vậy. Nhưng giả định đó chỉ đúng cho đến khi bạn nhấp vào các mũi tên phân kỳ. Xem hình ảnh bên dưới.

Các mẫu này còn được gọi là Chủ đề Google Trang trình bày.

Canvas thiết kế bản trình bày

Khung thiết kế tài liệu trình bày cho cả PowerPoint và Google Trang trình bày khá giống nhau. Vì vậy, nếu bạn đã quen với PowerPoint và muốn cung cấp Google Trang trình bày, bạn sẽ hầu như không cảm thấy lạc lõng.

Nhấp vào “+” và sau đó chọn một canvas mới để sử dụng.

Trình bày trực tuyến

Google Trang trình bày và PowerPoint cho phép bạn thiết kế và trình bày các trang trình bày của mình ngay lập tức. Bạn sẽ không tải xuống hoặc xuất bất kỳ tài liệu nào.

Cách trình bày trực tuyến hoạt động trong Google Trang trình bày

Trên nền tảng Google Trang trình bày, bạn có thể tìm thấy tùy chọn Bản trình bày trực tuyến bằng cách nhấp vào nút Trình bày.

Hành động đó ngay lập tức mở các trang trình bày của bạn ở chế độ toàn màn hình và sau đó bạn có thể bắt đầu trình bày. Nhưng bản trình bày tức thì không phải là lựa chọn duy nhất của bạn. Bạn cũng có một số tùy chọn tùy chỉnh.

Bạn có thể trình bày với khán giả được kết nối, tổ chức các phiên Hỏi & Đáp và vẫn truy cập ghi chú của người thuyết trình.

Tùy chọn này là tuyệt vời cho hội thảo trên web và các cài đặt trình bày được kết nối khác. Bạn có thể truy cập tùy chọn này bằng cách nhấp vào mũi tên trên nút Trình bày. Và sau đó nhấp vào Chế độ xem trình bày để truy cập tính năng này. Tính năng đó có lẽ là một điều làm cho Google Slides nổi bật.

Chế độ xem Trình bày của Google Trang trình bày cho phép bạn thực hiện nhiều việc, bao gồm tạo nhanh bản trình bày và thậm chí quản lý nó một cách thông minh. Đặt, tạm dừng và quản lý bộ hẹn giờ trình bày của bạn.

Di chuyển giữa các trang trình bày một cách trơn tru. Bạn có thể xem các trang trình bày trước đó, các trang trình bày tiếp theo hoặc chuyển đến các trang trình bày cụ thể từ menu thả xuống của bạn.

Đối với các bài thuyết trình trực tiếp, bạn có thể tương tác với khán giả của mình trong thời gian thực. Vì vậy, bạn có thể tổ chức các phiên Hỏi & Đáp, cuộc thăm dò ý kiến ​​và các hành động tương tác với khán giả khác.

Tính năng Presenter View cũng cho phép bạn lưu giữ các ghi chú của người thuyết trình.

Cách trình bày trực tuyến hoạt động trong PowerPoint

Thiết kế PowerPoint không phải là web đầu tiên. Vì vậy, khả năng trình bày trực tuyến của nó rất yếu. Nhưng công cụ bù đắp điểm yếu này theo những cách khác, như cung cấp tính năng Phụ đề. Do đó, bạn có thể nói chuyện với nhiều đối tượng mà không cần lo lắng nhiều.

Nhưng đây không phải là một tính năng mà tôi muốn khám phá. Tôi không muốn thuê ngoài các thông dịch ngôn ngữ cho một phần mềm. Chúng có thể không chính xác hoặc không đúng ngữ cảnh. Mặc dù Google Trang trình bày có sẵn bằng 65 ngôn ngữ, nhưng bạn không thể tự động làm phụ đề cho tài liệu của mình.

Để sử dụng tính năng phụ đề trên powerPoint trực tuyến, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng ruy-băng cổ điển, không phải ruy-băng đơn giản.

Trên PowerPoint, bạn có thể truy cập tính năng “Phát từ đầu” hoặc “Phát từ trang chiếu hiện tại” ngay trên thanh điều hướng trên cùng của công cụ. Tính năng này nhất quán cho PowerPoint trên tất cả các nền tảng.

Hành vi trên các nền tảng

Google Trang trình bày hoạt động trên web nhưng cũng cho phép bạn làm việc ở chế độ ngoại tuyến. Chỉ cần đảm bảo chuyển nó sang chế độ ngoại tuyến trước khi chuyển sang chế độ ngoại tuyến.

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này của Google trên nền tảng iOS, nhưng không phải trên Mac. Mặc dù vậy, bạn có thể tải xuống bản trình bày của mình ở định dạng Microsoft PowerPoint nếu bạn có bộ Microsoft Office trên máy Mac của mình.

Tóm lại, Google Trang trình bày hoạt động trên web, Android, iOS, PC và Mac. Tất cả các tính năng của Trang trình bày vẫn đồng nhất trên các nền tảng.

Microsoft PowerPoint hoạt động khác. Chỉ phiên bản Windows PC mới có đầy đủ tính năng của PowerPoint. Bạn sẽ không tìm thấy một số tính năng của PowerPoint trong các phiên bản Mac, Web, Mobile, Android hoặc iOS.

Bạn có thể đánh giá tất cả các tính năng dựa trên nền tảng của PowerPoint trên trang web của Microsoft. Dưới đây là một số tính năng cụ thể mà chúng bao gồm:

• Âm thanh
• Chèn đối tượng
• Băng hình
• Định dạng văn bản
• Trình chiếu

PowerPoint Online miễn phí, vì vậy bạn có thể nhanh chóng đánh giá các tính năng của nó và quyết định xem bạn có nên gắn bó với nó hay không. Hoặc mua phiên bản PC.

Xuất tài liệu trình bày của bạn

Ngoài việc miễn phí 100%, Google Trang trình bày còn tải xuống PC và Mac. Mặc dù vậy, bạn sẽ cần PowerPoint cho Mac.

Nhưng bạn thậm chí có thể tẩy chay PowerPoint bằng cách tải xuống Trang trình bày của bạn dưới dạng PDF. Một trình đọc PDF như Adobe sẽ làm được điều này.

Bạn có thể truy cập tất cả các tùy chọn tải xuống của Google Trang trình bày bằng cách nhấp vào Tệp> Tải xuống> [C].

Trên web PowerPoint, bạn có thể xuất bản trình bày của mình gần giống như xuất trên Google Trang trình bày.

Đi tới Tệp> Tải xuống dưới dạng> chọn từ các tùy chọn có sẵn trong B.

Trận chiến của các bảng tính

Hai công cụ trình chiếu này có điểm mạnh và điểm yếu. Các đối tác trực tuyến của cả hai công cụ đều được sử dụng miễn phí. Vì vậy, tất cả tóm tắt lại sự thuận tiện và yêu cầu của bạn. Điều đó nói rằng, Google Slides có ba thứ quan trọng mà PowerPoint thiếu.

• Trải nghiệm đồng nhất trên các nền tảng
• Đường cong học tập gần bằng không
• Sử dụng miễn phí trên các nền tảng

Tôi thích khả năng dự đoán. Tôi muốn có trải nghiệm giống nhau bất kể nền tảng tôi sử dụng. Vì vậy, tôi không muốn thiết kế các slide của mình trên PC chỉ để gặp khó khăn khi sử dụng nó trên đám mây. Và vì lý do này, tôi tuyên bố Google Trang trình bày là người chiến thắng.

Tiếp theo: Bây giờ bạn biết rằng Google Trang trình bày mang lại cho bạn một lợi thế đáng kể, bạn có thể muốn mở rộng các chức năng của nó. Tìm hiểu cách thêm hoạt ảnh vào Google Trang trình bày của bạn trong bài đăng tiếp theo bên dưới.