Cách tính tổng các số, ô hoặc ma trận trong Google Trang tính
Phép cộng là một trong bốn phép toán cơ bản trong toán học. Bạn có thể cộng các số lại với nhau hoặc tính tổng chúng bằng nhiều phương pháp. Phương pháp dễ nhất là sử dụng dấu cộng (+), tương tự như cách bạn tính tổng các số trên giấy. Ngoài ra, bạn cũng có thể tính tổng các số bằng các hàm như hàm SUM.
Ngoài số, bạn có thể tính tổng các ô và thậm chí cả ma trận trong Google Trang tính. Tính tổng trong Google Trang tính còn vượt xa những điều này, nhưng chúng tôi sẽ chỉ cần những điều này cho bài viết này.
Mục Lục
Cách tính tổng các số trong Google Trang tính
Bạn có thể tính tổng các số đơn giản bằng cách sử dụng thanh công thức trong Trang tính. Google Trang tính sẽ tính toán kết quả và hiển thị nó trong ô mà bạn đã nhập công thức. Ví dụ: để giúp bạn bắt đầu, hãy tính tổng 29 và 142 trong Trang tính.
-
Chọn một ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
-
Nhấp vào thanh công thức.
-
Nhập dấu bằng (=). Điều này sẽ bắt đầu công thức của bạn.
-
Nhập hai số mà bạn muốn tính tổng, bằng dấu cộng (+) ở giữa. Công thức cho ví dụ này sẽ như sau:
=29+142
-
nhấn đi vào. Google Trang tính sẽ hiển thị kết quả trong ô của bạn.
Bạn cũng có thể tính tổng nhiều số theo cách này bằng cách thêm một dấu cộng khác (-) và nhập số thứ ba, v.v.
Cách tính tổng các ô trong Google Trang tính
Thay vì nhập các số và có kết quả tĩnh, thay vào đó, bạn có thể tham chiếu đến các ô chứa những số này và tạo công thức động của riêng bạn. Bằng cách này, kết quả của phép tính tổng của bạn sẽ thay đổi trong thời gian thực nếu bạn thay đổi các ô mà nó tham chiếu.
Nếu bạn đang muốn tính tổng một dải ô, bạn vẫn có thể sử dụng dấu cộng. Tất cả những gì bạn cần làm là tham chiếu đến các ô trong công thức và thêm dấu cộng vào giữa chúng và tiếp tục cho đến khi bạn đã bao gồm tất cả các ô bạn muốn trong công thức của mình. Tuy nhiên, người dùng Google Trang tính chuyên nghiệp thay vào đó sẽ sử dụng một hàm để làm cho quá trình này ít tốn công hơn, một hàm như SUM.
Cách tính tổng trong Google Trang tính bằng dấu cộng
Giả sử bạn có thu nhập hàng tháng của một người làm việc bán thời gian. Người lao động tưởng tượng này không tiêu bất kỳ khoản tiền nào của mình và cũng đã nhận được một phần thưởng kếch xù vào tháng Năm. Mục đích là để tính tổng số tiền mà người lao động đã kiếm được.
-
Chọn ô mà bạn muốn Google Trang tính hiển thị kết quả. Như trước đây, đây sẽ là ô B7 cho ví dụ này.
-
Đi tới thanh công thức và nhập công thức bên dưới:
=B2+B3+B4+B5+E5
Công thức này sẽ tính tổng thu nhập hàng tháng (từ B2 đến B4) với phần thưởng trong ô E5.
-
nhấn đi vào. Google Trang tính bây giờ sẽ hiển thị tổng số tiền mà nhân viên này đã kiếm được.
Cách tính tổng các ô bằng hàm SUM trong Google Trang tính
SUM là một trong những hàm cơ bản trong Google Trang tính. Bạn cung cấp một dải ô cho SUM và nó tính tổng các giá trị và trả về tổng số trong một ô. Hàm SUM có ít biến và dễ sử dụng. Tuy nhiên, nó là một chức năng cần thiết để học, vì bạn có thể sử dụng nó để tạo ra các công thức phức tạp.
=SUM(value, [value2], ...)
Ngoài giá trị đầu tiên, các giá trị khác là tùy chọn. Bạn có thể nhập nhiều phạm vi giá trị trong hàm SUM như bên dưới:
=SUM(A1:A8, B2:B10)
Hoặc một phạm vi như dưới đây:
=SUM(A1:A8)
Hoặc các giá trị đơn lẻ như dưới đây:
=SUM(J7, G12, 14)
Hãy đặt hàm SUM để sử dụng trong ví dụ trước. Mục tiêu ở đây là tính tổng thu nhập của người lao động bằng cách cộng thu nhập hàng tháng và phần thưởng đặc biệt của anh ta. Tuy nhiên, lần này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm SUM để giúp mọi thứ dễ dàng hơn.
-
Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả. Đó sẽ là ô B7 cho ví dụ này.
-
Đi tới thanh công thức và nhập công thức bên dưới:
=SUM(B2:B5, E5)
Công thức này sẽ tính tổng các giá trị trong các ô từ B2 đến B5, sau đó sẽ tính tổng kết quả với ô E5, cho bạn tổng số tiền kiếm được.
-
nhấn đi vào. Google Trang tính bây giờ sẽ cho bạn biết nhân viên đã kiếm được bao nhiêu.
Cách tính tổng các ma trận trong Google Trang tính
Tập hợp các tập dữ liệu trong một bảng được gọi là ma trận. Ma trận được coi là một mảng, vì nó chứa một mảng số. Để tính tổng các ma trận với nhau, chúng cần có cùng cấu trúc; nếu ma trận đầu tiên của bạn là 2 × 2, thì ma trận thứ hai cũng phải là 2 × 2. Kết quả tổng cũng sẽ là một ma trận 2 × 2.
Mặc dù hàm SUM mạnh và mạnh mẽ, nhưng nó không thể tính tổng các mảng hoặc ma trận. Để tính tổng các ma trận, bạn sẽ phải hoàn nguyên về dấu cộng (+) truyền thống và tạo một công thức mảng.
Ví dụ, chúng ta có hai ma trận (ma trận 1 và ma trận 2) trong một bảng tính. Mục đích là tính tổng hai ma trận và hiển thị ma trận kết quả dưới dạng ma trận 3. Lưu ý rằng ma trận 1 và 2 đều có cùng kích thước.
-
Chọn ô đầu tiên của ma trận nơi bạn muốn hiển thị kết quả. Trong ví dụ này, ma trận 3 bắt đầu từ A10.
-
Trong thanh công thức, hãy nhập công thức bên dưới và nhấn đi vào:
=ARRAYFORMULA(A2:C4 + E2:G4)
Công thức này nhận ma trận 1 (A2 đến C4) và sau đó tính tổng nó với ma trận 2 (E2 đến G4). Tổng kết được đặt bên trong hàm ArrayFormula để chỉ ra rằng nó thực sự là một công thức mảng. Điều này sẽ cho Google Trang tính biết rằng nó đang xử lý một mảng chứ không phải các giá trị đơn lẻ.
-
Thay vào đó, bạn cũng có thể nhập công thức thông thường và sau đó nhấn Điều khiển + Sự thay đổi + đi vào. Tổ hợp bàn phím này sẽ tự động đưa công thức vào bên trong hàm ArrayFormula.
-
Một khi bạn nhấn đi vào hoặc là Điều khiển + Sự thay đổi + đi vào, tùy thuộc vào công thức của bạn, Google Trang tính sẽ tính tổng hai ma trận và hiển thị nó trong ma trận 3.
Tính tổng mọi thứ và mọi thứ với công thức phù hợp
Bạn có thể tính tổng các giá trị trong Google Trang tính bằng cách sử dụng kho hàm, nhưng hai trong số những hàm phổ biến nhất là dấu cộng (+) và công thức SUM. Hàm SUM thường làm cho các phép tính dễ dàng hơn và có thể được sử dụng để tạo các công thức ghép, nhưng nó không thành công trong việc tính tổng các mảng. Đó là nơi bạn hoàn nguyên về dấu cộng cổ điển và tạo công thức mảng để tính tổng các mảng của bạn.
Bây giờ bạn biết cách tính tổng các số, ô và ma trận trong Google Trang tính, nhưng đừng dừng lại ở đây. Vẫn còn nhiều điều để học!
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
