Cách thêm và xóa siêu kết nối trong email Outlook

Là một trong những giải pháp email phổ biến cho các tổ chức, các loại thông tin khác nhau được chuyển qua Microsoft Outlook. Microsoft Outlook cũng sao chép một số tính năng của phần mềm Microsoft Office khác. Một ví dụ là tính năng chèn liên kết.

Với Outlook, người dùng có thể chèn siêu liên kết vào thư. Các siêu liên kết như vậy giúp người nhận email có thể truy cập các trang web chỉ bằng một cú nhấp chuột. Quá trình này khá dễ dàng và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả về cách thêm và xóa siêu liên kết trong email Outlook của bạn trong bài đăng này. Đây là cách nó hoạt động.

Chèn Siêu kết nối vào Email Outlook

Bạn có thể chèn siêu kết nối vào email Outlook qua máy tính hoặc thiết bị di động. Chúng tôi sẽ giải thích những việc cần làm trong cả hai trường hợp bằng cách sử dụng các bước bên dưới:

Tạo siêu liên kết trong email Outlook trên máy tính

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.

Bước 2: Từ Ruy-băng, chọn Email mới hoặc từ Hộp thư đến của bạn, chọn một thư và nhấp vào tùy chọn Trả lời.

Bước 3: Soạn một email.

Bước 4: Chọn văn bản mà bạn cần thêm siêu kết nối của mình bằng cách đánh dấu nó.

Bước 5: Nhấp chuột phải vào văn bản bạn vừa chọn, cuộn qua các tùy chọn menu và chọn Liên kết. Ngoài ra, bạn có thể điều hướng con trỏ của mình đến Ruy-băng và nhấp vào Liên kết.

Bước 6: Từ các tùy chọn thả xuống, hãy nhấp vào Chèn liên kết.

Bước 7: Trên hộp thoại Chèn siêu kết nối, hãy chèn Địa chỉ URL vào trường Địa chỉ.

Bước 8: Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK hoặc nhấn Enter trên bàn phím của bạn.

Đó là cách tạo siêu kết nối trong email Outlook trên máy tính.

Tạo siêu liên kết trong email Outlook trên thiết bị di động

Dưới đây là cách tạo siêu liên kết bằng ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động:

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động trên điện thoại thông minh của bạn.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Email mới hoặc từ Hộp thư đến của bạn, chọn một thư và nhấp vào tùy chọn Trả lời.

Bước 3: Nhập email của bạn theo cách bạn thường làm.

Bước 4: Chọn văn bản mà bạn muốn chèn siêu kết nối.

Bước 5: Nhấn vào văn bản được đánh dấu và bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn.

Bước 6: Cuộn qua các tùy chọn và nhấn vào Thêm liên kết.

Bước 7: Cung cấp liên kết bằng cách dán hoặc nhập liên kết đó vào trường có nhãn Liên kết. ”

Bước 8: Đi tới góc trên cùng bên phải của màn hình và nhấn vào dấu kiểm.

Đó là cách thêm siêu liên kết vào email Outlook của bạn thông qua ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động.

Ghi chú: Trên Mac, siêu liên kết có thể được chèn trực tiếp mà không cần phải chọn văn bản. Chỉ cần nhấp vào tab Tin nhắn, cung cấp liên kết và văn bản và điều này sẽ được chèn vào email.

Chỉnh sửa siêu kết nối trong email Outlook

Nếu sau khi chèn liên kết vào văn bản trong Email Outlook của mình, bạn nhận thấy có lỗi, bạn có thể chỉnh sửa siêu kết nối bằng các bước sau:

Bước 1: Khởi chạy email và chọn văn bản có siêu liên kết.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn để hiển thị menu lối tắt.

Bước 3: Cuộn qua các tùy chọn menu và nhấp vào Chỉnh sửa siêu kết nối và thao tác này sẽ khởi chạy hộp thoại Chèn siêu kết nối.

Bước 4: Trong trường Địa chỉ của hộp thoại, hãy chỉnh sửa liên kết hiện có hoặc dán một liên kết mới vào hộp.

Bước 5: Nhấp vào OK để lưu các thay đổi được thực hiện đối với siêu kết nối.

Xóa siêu kết nối trong email Outlook

Các siêu liên kết cũng có thể bị xóa khỏi email Microsoft Outlook. Đây là cách nó hoạt động:

Bước 1: Khởi chạy email và chọn văn bản có siêu liên kết.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn để hiển thị menu lối tắt.

Bước 3: Cuộn qua các tùy chọn menu và nhấp vào Xóa siêu kết nối và thao tác này sẽ xóa liên kết khỏi văn bản.

Bước 4: Để xóa văn bản đi kèm, hãy đánh dấu nó và chọn Backspace hoặc Delete trên bàn phím của bạn.

Bạn có thể lặp lại quy trình cho tất cả các siêu liên kết mà bạn cần xóa.