Cách thay đổi vị trí tải xuống mặc định của Slack của bạn
Bạn có muốn tải xuống và sắp xếp các tệp Slack của mình ở một nơi nào đó khác với vị trí mặc định không? Đây là cách để làm điều đó.
Đối với các nhóm sử dụng Slack, việc không bao giờ phải mở email thường xuyên có thể là một luồng gió mới. Tuy nhiên, nó không có nghĩa là Slack là một công cụ hoàn hảo mà không có vấn đề gì.
Không giống như email, việc tìm kiếm tài liệu trên nhiều kênh trong Slack có thể là một thách thức. Ngoài ra, theo mặc định, Slack tự động tải các tài liệu vào cùng một thư mục với trình duyệt của bạn. Đây là lý do tại sao bạn nên xem xét thay đổi nó.
Mục Lục
Tại sao bạn nên thay đổi thư mục tải xuống Slack của mình
Trong khi nhiều công ty cung cấp máy tính xách tay làm việc, không phải tất cả chúng đều làm như vậy, đặc biệt là đối với những người làm nghề tự do. Vì lý do này, thật khó để thiết lập ranh giới giữa cuộc sống cá nhân và công việc của bạn.
Rất may, có nhiều cách để có ranh giới tốt hơn với Slack. Ví dụ: bạn có thể thay đổi email của mình trên Slack thành email công việc được chỉ định hoặc chuyển sang báo lại thông báo của bạn ngoài giờ làm việc.
Một cách khác là đảm bảo rằng bạn không phải xem các tài liệu liên quan đến công việc khi có thời gian nghỉ ngơi. Tuy nhiên, nếu bạn là người tải nhiều thứ cùng một lúc, thì việc sàng lọc tài liệu của bạn có thể là một thách thức. Với điều này, điều quan trọng là phải nỗ lực để tránh có tất cả các tệp, tài liệu và ảnh của bạn.
Bằng cách thay đổi thư mục tải xuống Slack, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các tệp liên quan đến công việc của bạn được lưu trữ an toàn ở đúng vị trí.
Cách đặt Slack để lưu các tệp đã tải xuống trong một thư mục khác
Rất tiếc, tính năng này không hoạt động trên Slack dành cho trình duyệt web. Nếu bạn muốn đặt các bản tải xuống Slack của mình lưu trong một thư mục cụ thể trên máy tính của mình, thì đây là cách bạn có thể thực hiện trên ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn.
- Mở ứng dụng Slack của bạn cho máy tính để bàn.
- Ở góc trên bên phải của màn hình, hãy nhấp vào hiển thị ảnh.
- Lựa chọn Sở thích.
- Nhấp chuột Nâng cao.
- Trong Vị trí tải xuống, hãy nhấp vào Thay đổi.
- Thay vào đó, hãy chọn thư mục bạn muốn lưu các bản tải xuống tệp Slack của mình.
Nếu bạn muốn tổ chức tài khoản Slack của mình, bạn cũng có thể muốn tận dụng tối đa tài khoản này bằng cách tối đa hóa cài đặt, tổ chức kênh của bạn và để lại các không gian làm việc không sử dụng.
Giữ cho các bản tải xuống Slack của bạn có tổ chức
Chắc chắn, có thể dễ dàng để Slack lưu các tệp trong cùng một thư mục với mọi thứ khác trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, dành thời gian để sắp xếp các tài liệu Slack của bạn sẽ khuyến khích các ranh giới tốt hơn với chính bạn. Nó giúp giữ cho các tệp của bạn dễ dàng truy cập nếu bạn cần nhanh chóng theo dõi một tệp.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
