Cách tạo và gửi thẻ công nhận cho nhóm của bạn

Một trong những cách hiệu quả nhất để tăng năng suất và động lực giữa các nhân viên là cung cấp sự công nhận. Trên thực tế, một trong những cách hiệu quả nhất để cải thiện khả năng giữ chân nhân viên là đảm bảo rằng họ được công nhận đúng mức trong công việc.

Tuy nhiên, có lẽ quan trọng nhất, đó là một điều tử tế và chu đáo cần làm đối với đồng nghiệp và có thể khiến ai đó cảm thấy được đánh giá cao hơn nhiều. Thẻ nhận dạng là một cách để làm điều này và chúng không yêu cầu bất kỳ nền tảng chuyên biệt nào để tạo và sử dụng. Hãy xem cách bạn có thể sử dụng chúng ở nơi làm việc của mình.

Thẻ nhận dạng là gì?

Về cơ bản, thẻ ghi nhận là một “bưu thiếp” bằng giấy hoặc kỹ thuật số với một lời khen hoặc ghi chú đánh giá cao về công việc của một đồng nghiệp khác. Điều này có thể là về bất cứ điều gì từ hiệu suất của họ hoặc cách họ thể hiện các giá trị của công ty.

Ý tưởng là không chỉ những người quản lý gửi những tấm thẻ công nhận này mà toàn bộ đội ngũ nhân viên đều tham gia. Điều này tạo ra cảm giác cộng đồng và mang lại cho các cá nhân sức mạnh để tạo ra sự khác biệt trong ngày của người khác.

Hơn nữa, chúng phải đơn giản và chứa một hoặc hai câu, trái ngược với hàng đống văn bản. Nói chung, sẽ có các mẫu trống mà nhóm có thể sử dụng và gửi cho những người khác bất cứ khi nào họ muốn.

Ý tưởng cho thẻ nhận dạng

Khi tạo các mẫu cho thẻ công nhận, sẽ hữu ích khi điều chỉnh chúng theo các chủ đề cơ bản và các giá trị mà công ty của bạn luôn phấn đấu. Bạn thường có thể tìm thấy điều này trong tuyên bố sứ mệnh của tổ chức mình và nó thường là một phần của quá trình giới thiệu.

Việc áp dụng những giá trị này vào các mẫu thẻ công nhận của bạn cung cấp nền tảng về những điều cần tìm khi khen thưởng công việc của đồng nghiệp và nó cũng có thể củng cố sự gắn kết nơi làm việc của nhân viên. Ví dụ: nếu giá trị công ty là làm việc theo nhóm, thì một trong các mẫu thẻ công nhận của bạn có thể có tiêu đề là “Team Work”.

Ngoài ra, bạn có thể đưa ra ý tưởng và chủ đề của riêng mình xung quanh sự công nhận và khuyến khích người khác làm điều tương tự. Một số ví dụ:

• Hỗ trợ và giúp đỡ người khác.
• Vượt lên trên và hơn thế nữa.
• Khả năng lãnh đạo.
• Làm việc khách hàng xuất sắc.
• Dự án hoặc công việc nhóm xuất sắc.

Bạn có thể chọn gửi thẻ công nhận cho cá nhân, trực tiếp hoặc có một “bức tường công nhận” kỹ thuật số trên mạng nội bộ cơ quan của bạn hoặc tương tự. Tuy nhiên, việc hiển thị công khai điều này cũng có ưu và nhược điểm của nó.

Mặt khác, các đồng nghiệp được đưa vào “bức tường” sẽ có cảm giác được công nhận nhiều hơn, vì cả nhóm của họ cũng sẽ thấy điều đó. Mặt khác, những nhân viên không được bao gồm có thể cảm thấy bị đánh giá thấp.

Tạo thẻ công nhận cho đồng nghiệp

Có hai cách tiếp cận đơn giản bạn có thể thực hiện khi tạo thẻ nhận dạng. Đầu tiên là làm một bản mẫu kỹ thuật số và in những bản mẫu này ra để nhân viên lấy và viết lên. Tùy chọn này phù hợp khi làm việc trong văn phòng bận rộn và có nhiều tương tác trực tiếp.

Mặt khác, nếu bạn làm việc từ xa hoặc qua các địa điểm khác nhau, thì việc có một bản sao kỹ thuật số của các thẻ công nhận của bạn để gửi email hoặc tin nhắn cho nhau, là điều lý tưởng.

Để bắt đầu, bạn sẽ cần một ứng dụng thiết kế đồ họa để tạo các thẻ. Một lựa chọn tuyệt vời là Canva, vì nó có phiên bản miễn phí và có thể truy cập được cho những người sáng tạo ở mọi cấp độ kỹ năng.

Bạn có thể chọn từ bất kỳ mẫu kích thước nào mà Canva cung cấp, mặc dù Bưu thiếp tùy chọn có thể là tốt nhất cho mục đích này. Nếu bạn muốn tạo một mẫu, bạn sẽ muốn bao gồm các tính năng sau:

• Một biểu tượng hoặc biểu tượng của công ty bạn.
• Văn bản lớn ở trên cùng có nội dung “Cảm ơn” hoặc “Kudos”.
• Phần có nội dung “Tới:” (để nhập tên người nhận).
• Phần có nội dung: “Dành cho:” (bao gồm lý do gửi thẻ).
• (Tùy chọn) Phần có nội dung: “Từ:” (nếu bạn muốn thêm tên người gửi).

Bạn cũng có thể chọn từ nhiều màu nền khác nhau để làm cho thẻ nhận dạng nổi bật và bắt mắt hơn. Sau khi hoàn thành, bạn có thể gửi cho đồng nghiệp của mình dưới dạng mẫu trống, để họ có thể viết thẻ ghi nhận khi họ muốn.

Ngoài ra, bạn có thể chọn Nectar, một ứng dụng nhận dạng nhân viên chuyên dụng, được thiết kế để giúp việc gửi công nhận đến nhóm của bạn dễ dàng và được sắp xếp hợp lý. Bạn có thể đăng ký một tài khoản miễn phí, tài khoản này cho phép người dùng truy cập không giới hạn.

Nectar cho phép bạn chỉ định điểm và giá trị công ty cho mỗi thẻ ghi nhận mà bạn gửi. Nó cũng giúp việc gửi chúng trở nên dễ dàng, vì tất cả những gì bạn phải làm là gắn thẻ nhân viên mà nó dành cho. Phần mềm này cũng tương thích với nhiều ứng dụng giao tiếp, chẳng hạn như Microsoft Teams và Slack.

Thực tiễn tốt nhất để gửi thẻ nhận dạng

Khi gửi kudo cho đồng nghiệp, cách tốt nhất là đảm bảo rằng lời khen của bạn là chân thực và không gượng ép. Cách tốt nhất để làm điều này là để mọi thứ diễn ra tự nhiên và khi có cơ hội để cảm ơn ai đó, hãy sử dụng ví dụ đó để gửi thẻ ghi nhận.

Mặt khác, bạn có thể để mắt đến những đồng đội đang vượt lên trên và hơn thế nữa, đồng thời thể hiện các giá trị của công ty trong công việc của họ. Bạn không cần phải là người quản lý hoặc người giám sát để làm điều này và đó là một cách tuyệt vời để duy trì kết nối với nhóm của bạn, đặc biệt là khi làm việc từ xa.

Hãy đơn giản hóa lời khen và đừng suy nghĩ quá nhiều về nó. Ngoài ra, bạn có thể gửi bao nhiêu tùy ý, cho bất kỳ ai bạn muốn; không có giới hạn về sự công nhận.

Tặng Kudo cải thiện tinh thần của nhóm

Thật dễ dàng để quên cảm ơn mọi người vì họ đã làm việc chăm chỉ, khi bạn đã có những nhiệm vụ và khối lượng công việc của riêng mình, nhưng dành thời gian để ghi nhận công việc tốt sẽ cải thiện đáng kể các mối quan hệ công việc của bạn và tạo ra một văn hóa hạnh phúc hơn nhiều tại nơi làm việc.

Thẻ công nhận rất dễ tạo và chỉ mất vài phút để viết và gửi đi. Vì vậy, nếu bạn nghĩ rằng ai đó mà bạn làm việc cùng đã thể hiện rất nhiều sự hỗ trợ cho nhóm hoặc vượt lên trên và hơn thế nữa, hãy cho họ biết rằng bạn đã chú ý và đánh giá cao họ. Nó có thể giúp cải thiện tinh thần một cách lâu dài.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả