Cách tạo Sơ yếu lý lịch một trang
Bạn đang vật lộn để phù hợp với sơ yếu lý lịch của bạn trên một trang? Vì người quản lý tuyển dụng có thể nhận được hàng trăm đơn đăng ký, tốt hơn hết bạn nên gửi các tài liệu ngắn hơn, dễ quét và tiêu hóa hơn.
Bạn có thể cần thêm chỗ nếu bạn có hơn mười năm kinh nghiệm hoặc nếu vai trò yêu cầu bạn liệt kê một lịch sử công việc hoàn chỉnh. Nhưng nhìn chung, một bản sơ yếu lý lịch dài một trang là cách tốt nhất để đưa ra tuyên bố mạnh mẽ. Dưới đây là một số mẹo để tạo một sơ yếu lý lịch một trang hấp dẫn.
Tiêu đề bao gồm tên, tiêu đề và chi tiết liên hệ của bạn. Để tiết kiệm không gian trong sơ yếu lý lịch của bạn, hãy sử dụng phông chữ đậm để làm nổi bật thông tin này. Ngoài ra, hãy chọn cỡ chữ chỉ lớn hơn phần còn lại của văn bản một vài điểm.
Kiểm tra sơ yếu lý lịch của bạn để biết các chi tiết không cần thiết trên tiêu đề. Bạn có thể xóa ảnh hồ sơ, logo cá nhân và mục tiêu chiếm dung lượng quý giá. Tập trung vào thông tin cần thiết làm nổi bật trình độ của bạn.
Bạn có thể xóa địa chỉ đầy đủ khỏi sơ yếu lý lịch của mình vì đây là rủi ro bảo mật không cần thiết. Thay vào đó, bạn có thể liệt kê tiểu bang và thành phố của mình. Điều này cung cấp cho nhà tuyển dụng một ý tưởng chung về nơi bạn sống mà không đưa ra vị trí chính xác của bạn.
Mục Lục
2. Viết một bản tóm tắt ngắn gọn
Tạo một bản tóm tắt ngắn gọn là rất quan trọng để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Phần tóm tắt nên là một tuyên bố ngắn gọn, nhiều nhất là hai hoặc ba câu, làm nổi bật các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ của bạn.
Tránh thêm các kỹ năng mềm mơ hồ như “người chơi theo nhóm” hoặc các từ thông dụng như “hướng đến kết quả” trong bản tóm tắt của bạn. Những từ này được sử dụng quá mức và không thêm giá trị cho sơ yếu lý lịch của bạn.
Thay vào đó, hãy xác định các kỹ năng và kinh nghiệm chính của bạn. Erin Lewber trên LinkedIn, một huấn luyện viên nghề nghiệp hàng đầu, gợi ý thêm kết quả và tác động từ sự nghiệp của bạn, khả năng đa ngôn ngữ, các công cụ liên quan và thông tin khác khiến bạn trở nên độc đáo. Đây là một ví dụ:
Nhà thiết kế đồ họa và chiến lược gia thương hiệu với sáu năm kinh nghiệm. Đi du lịch để trải nghiệm những món ăn ngon nhất ở Hoa Kỳ và giúp tạo ra các thương hiệu khởi nghiệp như Foodie Goodies, Juju’s Jelly Jams và Crave Italy. Thành thạo trong việc tạo nội dung bằng Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Canva và Figma.
3. Đặt kỹ năng của bạn trên một dòng
Giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quét các kỹ năng của bạn và xác định các kỹ năng chính bằng cách liệt kê chúng trong một dòng hoặc một hàng. Bạn có thể sử dụng dấu phẩy hoặc thanh dọc để phân tách từng kỹ năng, đảm bảo trình bày rõ ràng và có tổ chức.
Có một số kỹ năng bạn có thể loại bỏ khỏi phần kỹ năng. Thứ nhất, bạn không cần đưa các kỹ năng kỹ thuật số cơ bản như Microsoft Word vào sơ yếu lý lịch của mình trừ khi các yêu cầu công việc đề cập cụ thể đến nó. Và mặc dù các kỹ năng mềm là một trong những kỹ năng hàng đầu bạn cần để có được một công việc, nhưng chúng cũng không cần thiết.
Bạn có thể thể hiện những kỹ năng mềm này khi viết mô tả công việc trong sơ yếu lý lịch của mình. Trên thực tế, một số nhà tuyển dụng đề nghị loại bỏ hoàn toàn phần kỹ năng vì bạn có thể trình bày rõ hơn những kỹ năng mềm này trong lịch sử công việc của mình.
3. Chỉ bao gồm Kinh nghiệm làm việc có liên quan
Phần kinh nghiệm làm việc của bạn sẽ giới thiệu các vị trí gần đây và có liên quan nhất của bạn. Bắt đầu với công việc hiện tại hoặc gần đây nhất của bạn và làm ngược lại. CNBC khuyên bạn nên tập trung vào 10-15 năm qua nếu bạn có quá trình làm việc đáng kể.
Ngoài ra, bạn không cần liệt kê mọi nhiệm vụ trong một công việc. Xác định những thành tựu đáng chú ý của bạn và thêm kết quả có thể định lượng để chứng minh khả năng của bạn.
4. Chơi xung quanh với định dạng
Đưa ra các lựa chọn định dạng chiến lược có thể giúp bạn khớp mọi thứ vào một trang. Chơi xung quanh với lề và kích thước phông chữ, đảm bảo duy trì khả năng đọc. Bạn có thể giảm lề một chút và sử dụng phông chữ 10 hoặc 11 điểm.
Mặc dù sơ yếu lý lịch hai cột hấp dẫn về mặt hình ảnh và giúp bạn tiết kiệm nhiều không gian hơn, nhưng nó có thể không đi qua một số hệ thống theo dõi ứng viên (ATS). Nếu bạn muốn mở rộng mạng lưới của mình, tốt hơn hết là bạn nên sử dụng các mẫu sơ yếu lý lịch truyền thống.
5. Chỉ bổ sung những phần thưởng và giáo dục cần thiết
Chỉ bao gồm các chi tiết có liên quan và gần đây nhất trong giáo dục của bạn. Làm nổi bật trình độ học vấn cao nhất mà bạn đã đạt được, đồng thời bao gồm bất kỳ chứng chỉ và khóa đào tạo nào liên quan trực tiếp đến công việc bạn đang để mắt tới.
Chỉ thêm những giải thưởng quan trọng nhất nếu bạn là người đạt được nhiều giải thưởng. Những giải thưởng này sẽ thể hiện kỹ năng của bạn và phân biệt bạn trong lĩnh vực của bạn. Nếu một phần thưởng không liên quan hoặc đã lỗi thời, bạn có thể xóa phần thưởng đó khỏi danh sách.
6. Loại bỏ các phần không quan trọng
Loại bỏ các phần không thêm giá trị quan trọng cho ứng dụng của bạn. Chẳng hạn, nhà tuyển dụng tiềm năng có cần biết phương châm sống và niềm đam mê của bạn không? Mặc dù những chi tiết này có thể thú vị, nhưng chúng thường không liên quan đến công việc và chiếm nhiều không gian.
Một xu hướng khác trong sơ yếu lý lịch hiện đại là biểu đồ hoặc xếp hạng các kỹ năng. Tuy nhiên, những điều này không thể hiện cụ thể bộ kỹ năng của bạn. Đánh giá bản thân bảy trên mười về kỹ năng thiết kế đồ họa có vẻ rất chủ quan. Nó có nghĩa là gì, và nó khác với số tám như thế nào?
Bạn cũng có thể bỏ qua các bức ảnh chụp bạn “đang hành động”. Nó có thể trông hấp dẫn về mặt hình ảnh trong sơ yếu lý lịch, nhưng nó không cần thiết. Thay vào đó, hãy dành những bức ảnh đó cho danh mục đầu tư của bạn.
7. Chỉ liệt kê tài liệu tham khảo khi cần thiết
Khi quy trình tìm kiếm việc làm ngày càng chuyển sang không gian trực tuyến, việc thêm chi tiết liên hệ của người tham khảo vào sơ yếu lý lịch có thể tải xuống có thể trở thành rủi ro về quyền riêng tư. Chỉ thêm tài liệu tham khảo của bạn nếu công ty yêu cầu rõ ràng và xin phép từ tài liệu tham khảo của bạn trước khi liệt kê thông tin của họ.
Một số ứng viên vẫn thêm phần tài liệu tham khảo nhưng chỉ cho biết “được cung cấp theo yêu cầu”. Nếu bạn không thể cung cấp thông tin, tốt nhất là loại bỏ phần này.
8. Liên kết đến Danh mục trang web của bạn
Khi không gian bị giới hạn, hãy liên kết với danh mục đầu tư chuyên nghiệp trực tuyến của bạn, bạn có thể tạo danh mục đầu tư này trên các trang web như Canva hoặc Behance. Có nhiều cách khác nhau mà danh mục trang web có thể giúp bạn tìm được việc làm. Thứ nhất, nó cho phép bạn giới thiệu công việc của mình một cách toàn diện hơn.
Đảm bảo rằng liên kết đến danh mục đầu tư của bạn được cập nhật trong sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn cũng có thể chia sẻ liên kết này trên LinkedIn và các trang web việc làm khác để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng truy cập.
9. Sử dụng chữ số và từ viết tắt
Sử dụng chữ số và từ viết tắt có thể tiết kiệm số lượng từ trong khi vẫn duy trì thông điệp rõ ràng. Thay vì đánh vần các số, hãy sử dụng các chữ số để biểu thị chúng (ví dụ: 100 thay vì một trăm).
Bạn cũng nên sử dụng các từ viết tắt phổ biến liên quan đến ngành của mình, chẳng hạn như SaaS (Phần mềm dưới dạng Dịch vụ), B2B (Doanh nghiệp với Doanh nghiệp) hoặc SEO (Tối ưu hóa Công cụ Tìm kiếm). Tốc ký này giúp truyền đạt chuyên môn của bạn một cách hiệu quả.
10. Loại bỏ các đoạn dài dòng
Thay thế các đoạn văn dài bằng các gạch đầu dòng ngắn gọn để nâng cao khả năng đọc và tiết kiệm dung lượng. Bạn có thể sử dụng một công cụ như Grammarly để giúp giảm bớt sự dài dòng.
Hơn nữa, hãy tập trung vào việc cung cấp các thành tích bằng các động từ hành động và số liệu. Đây là một ví dụ bạn có thể làm theo:
- Tạo điều kiện hoàn thành thành công X dự án, giảm Y% thời gian quay vòng dự án.
- Cải thiện các chiến lược tiếp thị trên Facebook và hợp lý hóa quy trình đặt hàng, tăng doanh số bán hàng trực tuyến lên X%.
11. Lưu dưới dạng PDF
Khi hoàn thành sơ yếu lý lịch một trang của bạn, hãy lưu nó dưới dạng tệp PDF. Không giống như Microsoft Word, PDF là định dạng tệp được chấp nhận rộng rãi, có thể xem được trên mọi máy tính và hệ điều hành.
Định dạng PDF cũng đảm bảo tài liệu của bạn duy trì định dạng và hình thức trên các thiết bị khác nhau. Khi bạn gửi sơ yếu lý lịch của mình dưới dạng PDF, bạn có thể tin tưởng rằng nhà tuyển dụng sẽ xem định dạng mong muốn của bạn mà không có nguy cơ vô tình chỉnh sửa.
12. Tìm mẫu sơ yếu lý lịch một trang
Nếu bạn cần trợ giúp để tạo bố cục của riêng mình, hãy cân nhắc sử dụng các mẫu sơ yếu lý lịch một trang có sẵn trực tuyến. Các mẫu này cung cấp các định dạng một trang được thiết kế sẵn có thể hướng dẫn bạn sắp xếp thông tin của mình.
Có nhiều trang web bạn có thể sử dụng để xây dựng sơ yếu lý lịch một trang của mình. Hãy dùng thử trình tạo sơ yếu lý lịch trực tuyến miễn phí của Novoresume hoặc Adobe Express.
Làm cho mọi từ đều có giá trị với một sơ yếu lý lịch một trang
Khi nói đến sơ yếu lý lịch, mỗi inch không gian đều quan trọng. Hãy nhớ giữ cho sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp, xóa các chi tiết không cần thiết và sử dụng các công cụ công nghệ để trình bày thông tin của bạn một cách chuyên nghiệp. Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn có thể tạo một bản lý lịch ngắn gọn nhưng thuyết phục thể hiện trình độ của mình.
Với một bản sơ yếu lý lịch dài một trang được soạn thảo kỹ lưỡng, bạn sẽ tăng cơ hội giành được cuộc phỏng vấn xin việc đáng mơ ước. Nếu bạn cần thêm trợ giúp, hãy khám phá các trình tạo sơ yếu lý lịch mới nhất do AI cung cấp. Dành thời gian để tinh chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng chỉ bằng một trang.