Cách tạo danh mục nghề nghiệp của bạn trong Microsoft PowerPoint

Cho dù bạn đang tìm kiếm một nhà tuyển dụng mới, thay đổi ngành nghề hay trở thành một người làm việc tự do trực tuyến, thì một danh mục nghề nghiệp có thể khiến bạn nổi bật hơn so với hàng trăm đối thủ cạnh tranh. Bằng cách tạo một bản trình bày trực quan về các kỹ năng và thành tích của mình, bạn có thể tạo một tài liệu độc đáo để thu hút mọi người mời bạn đến phỏng vấn.

Nhưng nếu bạn không biết sử dụng Adobe Photoshop hoặc Canva thì sao? Đừng lo; bạn có thể tạo một danh mục nghề nghiệp hấp dẫn bằng Microsoft PowerPoint! Đây là cách thực hiện.

1. Chọn một mẫu sạch

Nếu bạn biết cách sử dụng Microsoft PowerPoint, bạn có thể tạo một danh mục nghề nghiệp từ đầu. Tuy nhiên, để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, hãy chọn từ hàng nghìn mẫu miễn phí mà bạn có thể tải xuống từ Microsoft.

Khởi chạy PowerPoint và từ Trang chủ, chọn Mới. Trong tab Mới, bạn sẽ thấy các tùy chọn mẫu để chọn. Bạn cũng có thể tìm kiếm các mẫu thiết kế khác nếu không thấy mẫu nào ưng ý. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng mẫu của bạn sạch sẽ và không bị phân tâm để nhà tuyển dụng / khách hàng của bạn có thể tập trung vào các chi tiết của bạn.

Ví dụ, hãy tạo một danh mục nghề nghiệp của một nhà văn. Nhấp vào mẫu ưa thích của bạn (chúng tôi sẽ sử dụng Orange burst), sau đó chọn Tạo ra nút xuất hiện trong cửa sổ mới.

2. Tùy chỉnh phần giới thiệu của bạn

Bạn không cần phải giữ hình ảnh gốc trên mẫu. Trừ khi bạn đang ứng tuyển vị trí nông dân, hình ảnh kho cam trong một món ăn trong mẫu Orange burst không phù hợp với hầu hết các vị trí.

Kích chuột phải trên hình ảnh có sẵn, di chuột qua Đổi ảnh, sau đó chọn bất kỳ tùy chọn thích hợp nào. Nếu bạn đã lưu một hình ảnh trên máy tính của mình, hãy chọn Thiết bị này. Nhưng nếu bạn chưa chuẩn bị sẵn sàng, hãy chọn Từ kho ảnh hoặc Từ các nguồn trực tuyến nguồn ảnh Creative Commons trực tuyến.

Bạn cũng có thể chọn Từ các biểu tượng nếu bạn muốn sử dụng biểu tượng đen trắng (nhưng chúng tôi không khuyên bạn nên sử dụng biểu tượng này) hoặc Từ Clipboard nếu bạn đã sao chép một hình ảnh và muốn sử dụng hình ảnh đó thay thế.

Chúng tôi sẽ sử dụng hình ảnh cổ phiếu máy đánh chữ Creative Commons từ Bing cho ví dụ này. Khi bạn đã chọn được ảnh mình muốn, bạn cũng có thể thay đổi giao diện trang trình bày của mình bằng cách nhấp vào Thiết kế > Ý tưởng thiết kế.

Khi bạn đã hoàn thành cái nhìn cuối cùng, hãy thay thế văn bản trên trang chiếu đầu tiên bằng các chi tiết của bạn. Viết tên của bạn và vị trí bạn đang ứng tuyển. Bạn cũng có thể thêm ảnh hồ sơ của mình được cắt theo hình tròn hoàn hảo. Làm như vậy là tùy chọn, nhưng giúp người đọc hồ sơ của bạn nhìn thấy bạn.

Để làm như vậy, hãy truy cập Chèn > Hình dạng. Trong menu thả xuống, hãy chọn Hình trái xoan, sau đó nhấp vào bất kỳ đâu trên trang chiếu để chèn một vòng tròn. Sau đó, kích chuột phải vòng tròn bạn vừa tạo và chọn Định dạng hình dạng.

bên trong Định dạng ảnh ngăn, chọn Lấp đầy > Hình ảnh hoặc họa tiết tô màusau đó dưới Nguồn ảnhchọn Chèn. bên trong Chèn ảnh cửa sổ, nhấp vào Từ một tệpsau đó chèn hình ảnh chân dung của bạn.

Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng hình ảnh chất lượng cao và các chi tiết của bạn rõ ràng và dễ đọc. Chú ý đến các chi tiết là điều cần thiết vì đây là ấn tượng đầu tiên bạn để lại cho nhà tuyển dụng hoặc khách hàng tương lai của mình.

3. Phác thảo chi tiết của bạn

Sau khi hiển thị tên và chức vụ của bạn, hãy thêm phần còn lại của thông tin chi tiết của bạn vào các trang trình bày sau. Chúng tôi sẽ thêm các thông tin sau:

• Về: Điều này nói lên chính xác những gì bạn làm.
• Trải qua: Điều này cho thấy lịch sử nghề nghiệp của bạn. Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, bạn có thể bao gồm các kinh nghiệm khác như thực tập, dự án trường học, luận văn và thậm chí là việc làm không chính thức.
• Danh mục đầu tư: Phần này có thể là một trang chiếu hoặc nhiều trang chiếu. Phần danh mục đầu tư rất quan trọng nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí sáng tạo. Nhưng ngay cả khi bạn không nhắm đến một công việc sáng tạo, bạn có thể sử dụng điều này để cho nhà tuyển dụng / khách hàng xem trước kết quả đầu ra của bạn.
• Giao dục va đao tạo: Liệt kê nền tảng giáo dục của bạn và các khóa đào tạo có liên quan khác mà bạn đã thực hiện.
• Tiếp xúc: Bao gồm chi tiết liên hệ của bạn.

Bài viết của bạn phải luôn ngắn gọn và dễ hiểu. Tránh sử dụng biệt ngữ và chỉ tập trung vào thông tin có liên quan. Đừng bao gồm những kỹ năng hoặc kinh nghiệm không quan trọng đối với những gì bạn đang ứng tuyển. Ngoài ra, hãy đảm bảo văn bản của bạn dễ đọc. Tránh phông chữ kiểu chữ thảo hoặc kiểu cách và sử dụng cỡ chữ lớn.

Thêm trang trình bày tiếp theo của bạn bằng cách đi tới Nhà > Trình chiếu mới. Trong menu thả xuống, hãy chọn Nội dung có chú thích để thêm một trang chiếu hiển thị thông tin chi tiết của bạn. Loại trang chiếu này thường được chia thành hai: bạn có thể sử dụng cột bên trái làm mục lục và cột bên phải cho nội dung chính của bạn.

Trên cột bên trái, hãy chọn “Nhấp để thêm văn bản“hộp văn bản và viết tên của bạn. Nếu bạn đã thêm ảnh hồ sơ trên trang trình bày đầu tiên của mình, hãy sao chép từ đó và dán nó lên trên tên của bạn. Sau đó, hãy chọn hộp văn bản dưới tên của bạn và viết các phần chúng tôi đã liệt kê ở trên.

Để đánh dấu phần hiện tại mà trình đọc của bạn đang xem, hãy thay đổi màu phông chữ của phần đó hoặc thêm dấu gạch dưới. Đối với ví dụ này, chúng tôi đang thay đổi màu phông chữ thành màu đỏ nhạt, tô đậm và tăng kích thước phông chữ.

4. Thêm Trang Giới thiệu về Bạn

Phần Giới thiệu chứa mục tiêu của bạn và những gì bạn có thể cung cấp chính xác. Bạn có thể chia điều này thành hai phần. Viết câu đầu tiên dưới dạng đoạn văn, nói chung cho khách hàng / nhà tuyển dụng biết bạn làm gì. Phần này có thể ngắn gọn như một câu và chỉ giới thiệu tổng quan về chuyên môn của bạn.

Mặt khác, phần thứ hai ở dạng gạch đầu dòng và liệt kê chính xác những năng lực của bạn đối với công việc. Bạn không cần phải liệt kê mọi thứ bạn làm — chỉ chọn năm điều quan trọng nhất ảnh hưởng đến ứng dụng của bạn.

5. Liệt kê kinh nghiệm của bạn

Tạo một trang trình bày mới để phác thảo trải nghiệm chuyên nghiệp của bạn. Thay vì thêm một trang trình bày trống mới, hãy sao chép trang trình bày cuối cùng bạn đã tạo để tiết kiệm thời gian. Làm như vậy, kích chuột phải trang trình bày cuối cùng bạn đã tạo trong ngăn xem trước trang trình bày, sau đó chọn Trang trình bày trùng lặp.

Sau khi tạo trang chiếu mới, hãy xóa văn bản chính mà bạn đã tạo trong trang chiếu cuối cùng. Ngoài ra, đừng quên cập nhật phần được đánh dấu trên mục lục của bạn.

Liệt kê lịch sử nghề nghiệp theo thứ tự thời gian của bạn trong phần này. Tuy nhiên, bạn không cần phải viết ra mọi thứ — chỉ bao gồm trải nghiệm gần đây và có liên quan của bạn. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm chuyên môn, hãy chắt lọc những kinh nghiệm trong cuộc sống của bạn, chẳng hạn như các dự án quan trọng ở trường, thực tập và việc làm phi chính thức, và liệt kê chúng như kinh nghiệm phù hợp của bạn.

6. Chèn các mẫu công việc tốt nhất của bạn

Sau khi bạn liệt kê trải nghiệm của mình:

1. Tạo slide Portfolio.
2. Một lần nữa, hãy sử dụng Trang trình bày trùng lặp kỹ thuật để tiết kiệm thời gian.
3. Đừng quên cập nhật phần được đánh dấu và loại bỏ văn bản chính của trang trình bày trước đó.

(Các) Trang Danh mục đầu tư là nơi bạn chèn các mẫu tác phẩm của mình. Nếu bạn là một nghệ sĩ thị giác, việc thêm hình ảnh tác phẩm của bạn cũng đơn giản như vậy. Nhưng nếu bạn là người chuyên nghiệp, hãy sử dụng ảnh chụp màn hình của kết quả đầu ra hoặc thành tích của bạn. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn không ký một NDA (thỏa thuận không tiết lộ) và bạn được phép chia sẻ những gì bạn thêm ở đây.

Đừng ngại sử dụng nhiều trang trình bày để thể hiện những gì tốt nhất của bạn, nhưng hãy giới hạn nó ở mức tối đa năm trang trình bày. Nếu nội dung của bạn không vừa với một ảnh chụp màn hình, đừng ngại bao gồm một liên kết có thể nhấp được.

7. Mô tả giáo dục và đào tạo của bạn

Đối với phần này, hãy ghi lại trình độ học vấn của bạn cũng như các chứng chỉ và đào tạo có liên quan khác mà bạn đã đạt được. Bạn nên luôn đưa thành tích cao nhất của mình vào phần này. Nếu bạn đã hoàn thành bằng cử nhân, hãy đưa bằng cử nhân đó vào danh sách của bạn, cộng với mọi bằng cấp tốt nghiệp và sau đại học mà bạn đã kiếm được.

Đối với đào tạo và chứng chỉ, bạn chỉ nên đưa chúng vào nếu chúng có liên quan và từ một tổ chức uy tín.

Danh mục nghề nghiệp của bạn phải luôn chứa thông tin về cách bạn có thể được tiếp cận. Rốt cuộc, nếu người đọc tài liệu của bạn thích những gì họ nhìn thấy nhưng không thể liên lạc với bạn, mục đích của nó sẽ bị đánh bại.

Điều cần thiết là thêm email, số điện thoại và các tài khoản mạng xã hội chuyên nghiệp của bạn vào đó. Nếu bạn có, đừng quên thêm trang web của bạn. Cuối cùng, bạn cũng có thể thêm các trang mạng xã hội cá nhân của mình tại đây, nhưng chỉ khi bạn thích.

Để làm cho danh mục đầu tư của bạn trông chuyên nghiệp hơn, bạn có thể sử dụng các biểu tượng thay vì các từ để thể hiện thông tin chi tiết của mình. Khi bạn đã xóa văn bản trước đó khỏi trang trình bày được sao chép, hãy nhấp vào “Nhấp để thêm văn bản“hộp văn bản và thêm các chi tiết bạn cần.

Sau khi thêm thông tin chi tiết của bạn, hãy truy cập Chèn > Biểu tượng để thêm các biểu tượng thích hợp. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện để bạn có thể tìm kiếm các biểu tượng mình cần. Chọn các biểu tượng bạn muốn và sau đó nhấn Chèn để thêm chúng vào trang trình bày của bạn.

Khi bạn đã hoàn thành danh mục đầu tư của mình, hãy chuyển đến Tập tin > Tiết kiệm. Nhập tên tệp của bạn vào biểu mẫu nhất định, sau đó nhấp vào menu thả xuống tùy chọn loại tệp và lựa chọn PDF (* .pdf) để chia sẻ nhanh hơn.

Sạch sẽ và đơn giản là con đường để đi

Khi lập danh mục nghề nghiệp, hãy luôn đi thẳng vào vấn đề. Khi tài liệu của bạn đơn giản và dễ hiểu, khách hàng hoặc nhà tuyển dụng của bạn sẽ đánh giá cao hơn các kỹ năng, kinh nghiệm của bạn và những gì bạn có thể mang lại cho tổ chức.

Một danh mục nghề nghiệp tuyệt vời có thể mang đến cho bạn một cuộc phỏng vấn cho công việc mơ ước của bạn. Nhưng nếu bạn đang lúng túng không biết phải làm thế nào vì bạn không có kinh nghiệm làm việc, thì đây là một số mẹo để giúp bạn.