Cách tạo chữ ký email trong Yahoo Mail

Mặc dù các ứng dụng như Gmail và Outlook gần đây đã thống trị ngành công nghiệp email, Yahoo Mail vẫn duy trì sự liên quan của mình trong thế giới email. Tính đến năm 2020, nhà cung cấp dịch vụ email đã có hơn 220 triệu người dùng hàng tháng, xếp hạng thứ ba là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất.

Nếu bạn tình cờ sử dụng Yahoo Mail trong hầu hết các cuộc trò chuyện qua thư của mình, bạn nên cân nhắc việc cá nhân hóa trải nghiệm người dùng của mình. Một trong những cách như vậy là tạo chữ ký email.

Tại sao nên sử dụng chữ ký email

Chữ ký email là cơ hội để tạo ấn tượng đầu tiên. Nó có thể đóng vai trò như một công cụ xây dựng thương hiệu vì nó truyền đạt cho người nhận email thông tin nhất định về bản thân bạn mà không cần họ hỏi về nó.

Đây là cách tạo chữ ký email được cá nhân hóa trong Yahoo Mail.

Tạo chữ ký email

Để tạo chữ ký email trên Yahoo Mail, có hai tùy chọn có sẵn:

1. Tạo chữ ký theo cách thủ công trong Trình chỉnh sửa chữ ký trong ứng dụng của Yahoo

Yahoo mail cung cấp một trình soạn thảo chữ ký trong ứng dụng. Với trình chỉnh sửa, bạn có thể bao gồm các chi tiết như tên, vai trò / nghề nghiệp, số điện thoại, địa chỉ email và các liên kết mạng xã hội trong chữ ký của bạn. Đây là cách nó hoạt động.

Bước 1: Truy cập trang email của bạn trên Yahoo.

Bước 2: Ở bên phải trang email của bạn, nhấp vào Cài đặt.

Bước 3: Ở cuối khay Cài đặt, nhấp vào Cài đặt khác có dấu chấm lửng (…) bên cạnh.

Bước 4: Một cửa sổ mới với nhiều tùy chọn cài đặt hơn sẽ hiển thị. Nhấp vào Viết Email.

Bước 5: Cuộn xuống trường Chữ ký với một hộp trống bên dưới.

Bước 6: Trong hộp trống, bạn có thể nhập văn bản như tên và nghề nghiệp của bạn. Để thay đổi loại và kích thước phông chữ, hãy đánh dấu văn bản trong Trình chỉnh sửa Chữ ký và chọn biểu tượng AA đại diện cho Phông chữ.

Bước 7: Sau khi bạn chọn AA, hãy chọn loại và kích thước phông chữ ưa thích của bạn.

Bước 8: Khi bạn thực hiện các thay đổi đối với loại và kích thước phông chữ, hãy đảm bảo bạn chú ý đến cửa sổ bên phải của mình, nơi hiển thị Bản xem trước Chữ ký.

Bước 9: Để thay đổi màu phông chữ, đánh dấu văn bản cần chỉnh sửa và chọn ba vòng tròn nhiều màu trên trình chỉnh sửa Chữ ký. Bạn có thể thay đổi màu văn bản hoặc đánh dấu văn bản.

Bước 10: Để chèn một liên kết, hãy đánh dấu văn bản để dùng làm siêu liên kết và chọn biểu tượng Liên kết trên trình chỉnh sửa Chữ ký.

Bước 11: Dán hoặc viết liên kết sẽ được chèn. Bạn có thể chọn kiểm tra liên kết (để kiểm tra xem nó có hoạt động hay không) hoặc lưu nó.

Bước 12: Sau khi thực hiện xong tất cả các chỉnh sửa, hãy đảm bảo rằng nút bật tắt để bật Chữ ký bằng địa chỉ email của bạn đã được kích hoạt. Nếu nó không được kích hoạt, các thư gửi đi của bạn sẽ không có Chữ ký.

Đó là nó. Bất cứ khi nào bạn nhấp vào nút soạn thư để gửi email, chữ ký sẽ xuất hiện.

2. Tạo Chữ ký Bằng Trình tạo Chữ ký Email

Một nhược điểm khi sử dụng trình chỉnh sửa chữ ký trong ứng dụng Yahoo là không thể chèn hình ảnh. Ngoài ra, trình soạn thảo không cho phép linh hoạt khi thiết kế chữ ký. Một giải pháp thay thế là sử dụng trình tạo chữ ký email như WiseStamp, cung cấp một chữ ký email miễn phí. Đây là cách nó hoạt động.

Bước 2: Chọn loại người dùng của bạn, Cá nhân hoặc Tổ chức.

Bước 3: Bạn sẽ được chuyển hướng đến một trang để điền Chi tiết Chữ ký của bạn và Tải lên Ảnh.

Bước 4: Chọn tab Xã hội để chèn thông tin chi tiết về hồ sơ xã hội của bạn.

Bước 5: Chọn tab Mẫu để thay đổi cách sắp xếp văn bản trên Chữ ký của bạn.

Bước 6: Chọn Ứng dụng để bao gồm các mục bổ sung như Kêu gọi hành động, Báo giá, Chữ ký kỹ thuật số, v.v.

Bước 7: Chọn OK Tôi đã hoàn tất khi tất cả các chỉnh sửa đã được thực hiện.

Bước 8: Bạn sẽ được yêu cầu tạo một tài khoản miễn phí trên trang web.

Bước 9: Sau khi mở tài khoản, bạn sẽ được yêu cầu chọn nhà cung cấp email mà bạn sẽ sử dụng Chữ ký mới của mình.

Bước 10: Chọn Tiếp tục.

Bước 11: Bước cuối cùng là tải xuống tiện ích mở rộng Chrome của ứng dụng và chữ ký sẽ tự động xuất hiện khi bạn soạn thảo email gửi đi.

Xóa chữ ký email

Nếu bạn không còn ưa thích chữ ký email của mình hoặc muốn thay thế nó bằng một chữ ký mới, đây là cách nó hoạt động:

Bước 1: Truy cập trang email của bạn trên Yahoo.

Bước 2: Ở bên phải trang email của bạn, nhấp vào Cài đặt.

Bước 3: Ở cuối khay Cài đặt, nhấp vào Cài đặt khác có dấu chấm lửng (…) bên cạnh.

Bước 4: Một cửa sổ mới với nhiều tùy chọn cài đặt hơn sẽ hiển thị. Nhấp vào Viết Email.

Bước 5: Cuộn xuống trường Chữ ký với thông tin chi tiết của bạn.

Bước 6: Đánh dấu tất cả các chi tiết và nhấn phím Xóa lùi hoặc phím Xóa trên bàn phím của bạn.