Cách sửa đổi vị trí thập phân trong Excel: 3 cách

Bạn muốn tăng, giảm hoặc làm tròn số vị trí thập phân trong Excel? Đây là cách bạn có thể làm điều đó một cách dễ dàng.

Bắt đầu với Excel và các chức năng của nó thoạt đầu có vẻ khó khăn. Tuy nhiên, chương trình Office này thực hiện một công việc tuyệt vời trong việc tự động hóa các tác vụ mà nếu không, chúng ta sẽ phải mất hàng giờ đồng hồ. Nếu bạn đang xử lý các tập dữ liệu lớn trong Excel, bạn nên giữ mọi thứ đơn giản ở những nơi bạn có thể để hợp lý hóa quy trình.

Nó có nghĩa là đơn giản hóa các con số, một lúc nào đó sẽ liên quan đến việc sửa đổi các chữ số thập phân để các phép tính đơn giản hơn và kết quả dễ hiểu hơn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem cách bạn có thể sửa đổi các vị trí thập phân trong trang tính của mình để làm cho nó đỡ khó khăn hơn.

Cách thay đổi số vị trí thập phân trong Excel

Excel cho phép bạn tăng hoặc giảm các nút thập phân bằng tính năng tích hợp sẵn. Hơn nữa, bạn cũng có thể đặt tùy chọn mặc định cho số chữ số thập phân nếu bạn có một yêu cầu nhất định.

Để tăng hoặc giảm các nút thập phân, hãy làm theo các bước sau:

1. Khởi chạy Excel và truy cập trang tính của bạn.
2. Chọn các ô được nhắm mục tiêu.
3. Trong danh sách thả xuống Chung trong Tab trang chủbạn nên thấy Tăng số thập phân và Giảm số thập phân các biểu tượng. Nhấp vào tùy chọn bắt buộc để sửa đổi các vị trí thập phân.

Điều này sẽ thực hiện thành công các thay đổi được nhắm mục tiêu.

Cách giới hạn vị trí thập phân trong Excel

Nếu bạn cũng muốn thực hiện thay đổi đối với vị trí thập phân trên các trang tính khác, thì cách tốt nhất để tiếp tục là đặt một số vị trí thập phân mặc định. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

1. Trong Excel, hãy chọn Tùy chọn từ ngăn bên trái.

2. Trong hộp thoại sau, hãy chọn Nâng cao từ ngăn bên trái.
3. Đi đến Chỉnh sửa các tùy chọn và đánh dấu vào ô được liên kết với Tự động chèn dấu thập phân.

4. Bây giờ, hãy thêm một số vào Vị trí hộp văn bản. Nếu bạn muốn thêm các chữ số vào bên phải dấu thập phân, hãy nhập một số dương. Để thêm các chữ số vào bên trái dấu thập phân, hãy nhập một số âm.
5. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Định dạng ô lệnh trong Excel để giới hạn vị trí thập phân. Tuy nhiên, phương pháp này sẽ chỉ giúp bạn giới hạn các vị trí thập phân trong một trang tính. Làm theo các bước sau để tiếp tục:

1. Khởi chạy trang tính của bạn và chọn các ô được nhắm mục tiêu.
2. Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Định dạng ô tùy chọn từ menu ngữ cảnh.

3. Trong hộp thoại sau, hãy chọn Con số từ phần Danh mục.

4. Nhập số bắt buộc vào hộp được liên kết với các vị trí Thập phân. Ví dụ: nếu bạn muốn các ô có 2 chữ số thập phân, hãy nhập 2.
5. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.

Cách tự động làm tròn số thập phân trong Excel

Việc làm tròn số giúp bạn hiểu chúng dễ dàng hơn. Nếu bạn đang xử lý một tập dữ liệu lớn trong Excel, việc làm tròn từng số có thể là một công việc khá tốn thời gian và bận rộn.

May mắn thay, Excel có một số hàm tích hợp sẵn và trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm ROUND để tự động làm tròn số thập phân. Đây là tất cả những gì bạn cần làm:

1. Khởi chạy trang tính của bạn và tạo một cột khác bên cạnh cột giá trị ban đầu để có kết quả làm tròn. Chúng tôi sẽ đặt tên cho cột này là Kết quả.

2. Bây giờ, hãy chọn ô mới bên cạnh giá trị đầu tiên mà bạn muốn làm tròn và chuyển đến Tab công thức.
3. Bấm vào Toán học & Trig.
4. Chọn VÒNG từ danh sách các tùy chọn có sẵn.

5. Trong hộp thoại tiếp theo, nhập số bạn muốn làm tròn. Bạn cũng có thể nhập số ô của giá trị được nhắm mục tiêu.
6. Tiếp theo, nhập số bạn muốn sau vị trí thập phân trong trường văn bản cho Num_Digits.
7. Để thêm các chữ số vào bên phải dấu thập phân, hãy nhập một số dương. Để thêm các chữ số vào bên trái dấu thập phân, hãy nhập một số âm. Trong trường hợp bạn muốn làm tròn thành số nguyên gần nhất, hãy nhập 0.

8. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi. Bây giờ bạn sẽ thấy giá trị làm tròn trong trang tính trong ô tương ứng của nó.
9. Để áp dụng các thay đổi cho tất cả các giá trị, hãy sử dụng tính năng tự động điền trong Excel.

Bạn cũng có thể sử dụng hàm ROUND trong các công thức lồng nhau để thực hiện các thay đổi mong muốn.

Đơn giản là bảng tính của bạn

Bây giờ bạn đã biết cách sửa đổi vị trí thập phân trong Excel, bạn có thể tăng hoặc giảm số thập phân, tự động làm tròn chúng và giới hạn số lượng. Bạn có thể muốn tìm hiểu thêm về các hàm Excel như vậy nếu bạn thường xuyên xử lý các tập dữ liệu lớn. Chúng có thể tăng năng suất của bạn và giúp bạn tính toán dễ dàng hơn nhiều.