Cách sử dụng Trình ghi màn hình PowerPoint để thu hút khán giả của bạn

Hàng loạt các tính năng mà Microsoft PowerPoint cung cấp là khá ấn tượng. Cho dù bạn đang tạo trình chiếu riêng tư, kinh doanh hay giáo dục, bạn có nhiều tùy chọn trong tầm tay.

Một trong những tính năng bị bỏ qua nhiều nhất của PowerPoint là chức năng ghi màn hình. Nó có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau để làm cho bài thuyết trình của bạn thực sự nổi bật. Và, vì cơ hội để hiển thị mọi thứ trong thời gian thực không phải lúc nào cũng là một tùy chọn, nên các trình chiếu có thể được lưu, chia sẻ và tham chiếu sau này một cách dễ dàng.

Dưới đây là cách sử dụng tính năng chụp màn hình PowerPoint và một số tình huống mà việc kết hợp tính năng đặc biệt này có thể giúp truyền tải thông điệp của bạn.

Tính năng quay phim màn hình PowerPoint rất dễ sử dụng. Đầu tiên, chỉ cần điều hướng đến vị trí trong trình chiếu của bạn, nơi bạn muốn bao gồm ảnh chụp. Sau đó, từ ruy-băng trên cùng, hãy chọn Chèn và sau đó Ghi màn hình.

Một cửa sổ bật lên nhỏ sẽ xuất hiện với các tùy chọn để chọn vùng màn hình, ghi âm và chụp con trỏ khi bạn ghi. Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu, hãy nhấp vào Ghi lại cái nút.

Trong khi ghi, di con trỏ của bạn gần đầu màn hình để truy cập bảng cài đặt ghi âm; bạn có thể sử dụng nút này để dừng ghi hoặc nhấn Phím Windows + Shift + Q.

Bản ghi màn hình sẽ tự động chèn vào vị trí bạn đã chọn trong trình chiếu của bạn. Bạn có thể nhấp vào nút phát để xem bản ghi của mình, tạm dừng nếu cần, tiến hoặc lùi và điều chỉnh âm lượng.

Để áp dụng tùy chỉnh, hãy chọn bản ghi từ trang trình bày của bạn và nhấp vào Định dạng video trong dải băng. Tại đây, bạn có thể áp dụng các hiệu chỉnh màu sắc, tinh chỉnh độ tương phản, thêm khung hình, thay đổi hình dạng của video và hơn thế nữa.

Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào video và chọn Kích thước và Vị trí để điều chỉnh các thuộc tính như tùy chọn chiều cao, chiều rộng, xoay và tỷ lệ.

Các ứng dụng hữu ích của tính năng Chụp màn hình PowerPoint

1. Huấn luyện thành công

Bài thuyết trình đào tạo là một ví dụ tuyệt vời về thời điểm tính năng quay phim màn hình có thể có lợi. Bạn có thể bao gồm ảnh chụp màn hình để minh họa các bước để bắt đầu một nhiệm vụ cụ thể, nơi thực hiện hoặc cách hoàn thành nó.

Sử dụng hình ảnh đẹp trong quá trình đào tạo của bạn có thể là chìa khóa cho một buổi học thành công. Nếu bạn nhận thấy rằng quá trình chụp đào tạo của bạn hơi dài, bạn có thể cắt bớt nó một cách dễ dàng. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bản ghi và chọn Xén. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh thời gian bắt đầu và kết thúc bằng thanh trượt hoặc nhập thời gian theo cách thủ công. Sau đó, bạn có thể chia sẻ trình chiếu của mình với những người tham gia như một tài liệu tham khảo.

2. Dự án lớp hấp dẫn

Nhiều sinh viên trung học và đại học được giao nhiệm vụ tạo trình chiếu PowerPoint cho các dự án của họ. Điều này cho phép các sinh viên trình bày các dự án của họ một cách rất có tổ chức và trực quan hấp dẫn. Đối với một số bài hát thú vị khác, bao gồm cả bản ghi màn hình có thể là sự khác biệt giữa điểm A và điểm C cho dự án đó.

Ví dụ: nó hữu ích khi hiển thị cách thực hiện một tác vụ, chẳng hạn như các bước để hoàn thành một phương trình, hướng dẫn sử dụng công cụ thiết kế đồ họa hoặc cách điều hướng đến cài đặt trên máy tính.

Sau đó, để làm cho bản ghi của bạn nổi bật hơn một chút, bạn có thể thêm một đường viền đơn giản. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bản ghi và chọn Định dạng video. Khi bạn chạm vào biểu tượng sơn lon, bạn có thể thêm đường liền nét hoặc đường viền chuyển sắc. Điều này thực sự làm nổi bật ảnh chụp màn hình của bạn trên nền sáng.

3. Bài thuyết trình kinh doanh mạnh mẽ

Có nhiều cách để tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp cho nhân viên, khách hàng và đồng nghiệp của bạn và một bức tranh thường có ý nghĩa lớn hơn lời nói. Sử dụng bản ghi màn hình để hiển thị một thiết kế trang web mới với các tính năng mới, biểu đồ về sự phát triển của công ty hoặc những thay đổi đối với cơ cấu tổ chức có thể rất hấp dẫn.

Để mô tả sâu hơn hình ảnh bạn đang hiển thị, hãy cân nhắc thêm âm thanh vào bản ghi màn hình của bạn, thay vì một bài phát biểu đã được diễn tập trong bản trình bày của bạn. Trước khi bạn bắt đầu quay màn hình, hãy chọn Âm thanh từ bảng hành động, hãy đảm bảo rằng micrô của bạn đang bật, sau đó nói to và rõ ràng.

4. Bản trình diễn sản phẩm trực tuyến chi tiết

Khi giới thiệu sản phẩm mới với các phòng ban khác trong công ty, các nhà đầu tư tiềm năng hoặc khách hàng khả thi, hãy nghĩ đến việc sử dụng bản ghi màn hình PowerPoint để giới thiệu sản phẩm của bạn tốt hơn. Nếu bạn đang sử dụng một nhà bán lẻ trực tuyến, điều này thậm chí còn có ý nghĩa hơn là chỉ bao gồm một ảnh chụp màn hình. Bạn có thể dễ dàng di chuyển giữa các thuộc tính của sản phẩm, chẳng hạn như kích thước và màu sắc, mang lại bức tranh lớn hơn và chi tiết hơn về dự án.

Vì sản phẩm của bạn nên chiếm vị trí trung tâm trong bản trình bày của bạn, bạn có thể muốn kéo dài bản ghi cho toàn bộ trang chiếu. Chỉ cần nhấp chuột phải vào đoạn ghi âm, chọn Định dạng videovà nhấp vào Kích thước và Vị trí. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh kích thước ảnh chụp của mình mà không làm biến dạng ảnh và sau đó thay đổi vị trí của ảnh để được căn giữa trên trang chiếu.

Điều này rất hữu ích cho những trường hợp mà bạn không thể dựa vào truy cập internet hoặc không muốn làm gián đoạn quá trình trình bày của mình bằng cách chuyển đổi qua lại giữa các trình duyệt web.

5. Các quy trình và dự án có ý nghĩa

Từ việc hiển thị quy trình cập nhật, kế hoạch dự án thay đổi liên tục hoặc tổng quan về quản lý nhiệm vụ, bản ghi màn hình là một hình ảnh có giá trị. Bạn có thể dễ dàng thực hiện công việc trước thời hạn và sử dụng tính năng chụp ảnh để hiển thị cho nhóm của bạn để họ có thể biết mọi thứ đang chuyển động hoặc đã thay đổi như thế nào. Và, để họ giữ một bản sao qua email hoặc mạng nội bộ của công ty có nghĩa là họ có thể tham khảo nó khi cần thiết.

Ngoài việc lưu bản ghi của bạn với trình chiếu, bạn cũng có thể lưu nó thành một tệp riêng biệt. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bản ghi của bạn và chọn Lưu phương tiện dưới dạng. Sau đó, bạn có thể lưu nó dưới dạng tệp MP4 và tải nó lên kênh YouTube của bạn, gửi nó qua email cho người tham gia hoặc thậm chí chỉnh sửa nó trước bằng một công cụ chỉnh sửa video miễn phí.

Giữ cho đối tượng PowerPoint của bạn quan tâm

Thật khó để xây dựng một bản trình bày PowerPoint hấp dẫn. Nhiều người trong chúng ta đã ngồi hết lần này đến lần trượt khác, ước rằng mình có thể ở bất cứ nơi nào khác. Đừng để bài thuyết trình của bạn kết thúc như thế này. Sử dụng các công cụ của PowerPoint, chẳng hạn như trình ghi màn hình, để giữ cho trang trình bày của bạn trở nên thú vị.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả