Cách sử dụng tốt nhất tính năng yêu cầu tệp của Dropbox

Chia sẻ tập tin với sự trợ giúp của các dịch vụ đám mây chưa bao giờ dễ dàng hơn thế và mới đây, Dropbox đã công bố một tính năng mới giúp việc này trở nên đơn giản hơn nữa. Mặc dù quy trình tổng thể khá đơn giản, trước tiên chúng ta hãy hiểu điều đó một cách rõ ràng để sau đó chúng ta có thể khám phá cách sử dụng nó một cách tốt nhất.

Bắt đầu

Quá trình bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn trên web. Ở bên trái, bây giờ bạn sẽ thấy một tùy chọn mới cho Yêu cầu tệp. Nhấp vào nó sẽ cung cấp cho bạn một tùy chọn để Tạo yêu cầu tệp.

Khi bạn nhấp vào đó, bạn sẽ được chào đón bằng một hộp thoại nhắc bạn nhập tên của tệp mà bạn đang yêu cầu. Dropbox sẽ đề xuất tạo một thư mục mới để đặt tệp này vào, mặc dù bạn có thể chọn một thư mục hiện có để thêm tệp này vào.

Tiếp theo, Dropbox sẽ tìm nạp URL đã được tạo cho yêu cầu cụ thể này. Bạn có thể sao chép và dán liên kết tới bất kỳ ứng dụng IM (Nhắn tin tức thời) hoặc thư nào khác hoặc chỉ cần nhập địa chỉ email của người có tệp nói trên và Dropbox sẽ thông báo cho họ.

Ghi chú: Bạn thậm chí có thể tích hợp sổ địa chỉ của riêng mình để nhập id email ở đây, điều này thuận tiện hơn, đặc biệt là khi bạn gửi cùng một yêu cầu cho nhiều người.

Sao chép-dán URL là một quá trình đơn giản hơn nhiều, nhưng việc nhập id email sẽ gửi email đến người đó với các tùy chọn được hiển thị bên dưới.

Khi người dùng nhấp vào Tải tệp lên tùy chọn, nó sẽ mở trang web Dropbox với lời nhắc tải lên tệp.

Cho dù người dùng có tài khoản Dropbox hay không, họ vẫn có thể tải lên các tệp, tuy nhiên người dùng vẫn nhận được lời nhắc nhập họ và tên cùng với id email của họ. Đây có vẻ như là một bước không cần thiết phải trải qua, đặc biệt là khi xem xét màn hình phức tạp tiếp theo mà người dùng sẽ nhận được, đó là đăng ký Dropbox nếu họ không có tài khoản trên đó.

Đó là nó. Người phải tải tệp lên hiện đã hoàn thành công việc của mình và người yêu cầu tệp sẽ nhận được email thông báo xác nhận rằng tệp đã được nhận, với một liên kết trực tiếp đến các tệp được đề cập.

Nhưng, nó có thực sự hữu ích không?

À, vâng, đó là câu hỏi thực sự ở đây. Tôi cảm thấy rằng tính năng này chắc chắn hữu ích cho những người đang làm việc trong bất kỳ dự án hợp tác nào liên quan đến công việc được giao cho nhiều người khác nhau. Nếu bạn không có tất cả thông tin về công việc được giao, bạn có thể chỉ cần yêu cầu các tệp mà bạn cảm thấy sẽ hữu ích để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Hơn nữa, nó cũng sẽ giúp những người bạn muốn chia sẻ hình ảnh / video từ thiết bị của chính họ cho bữa tiệc mà họ đã tham dự cùng nhau.

Thậm chí, giáo viên có thể thu thập bài tập từ tất cả học sinh của mình bằng tính năng này vì không có giới hạn về số lượng người mà yêu cầu gửi đi.

Mẹo hữu ích: Nếu bạn muốn khôi phục các tệp vô tình bị xóa (hoặc sửa đổi) trên Dropbox, thì chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ bạn ở đó.

Tránh bừa bộn, sắp xếp gọn gàng

Có thể có một tình huống xảy ra trong tương lai gần khi bạn đã sử dụng tính năng này một thời gian và tiếp tục thêm tên thư mục vào các tác vụ mới hơn. Điều này chỉ đơn giản là sẽ thêm nhiều lộn xộn hơn vào tài khoản Dropbox của bạn, đặc biệt khi xem xét rằng các tệp được thêm vào theo mặc định sẽ nằm trong Yêu cầu tệp thư mục.

Để tránh điều này, hãy sử dụng các thư mục hiện có mà bạn có thể có trong tài khoản Dropbox của mình, các thư mục này đã được liên kết với các dự án bạn đang thực hiện.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn hình ảnh / video từ một nhóm tệp để thêm vào bộ sưu tập của mình, tuy nhiên, tốt nhất bạn không nên thêm nó vào Tải lên máy ảnh vì điều này sẽ không cung cấp cho bạn sự phân biệt rõ ràng giữa các ảnh khác và ảnh của bạn cho một sự kiện cụ thể. Bạn có thể sắp xếp theo ngày và giờ, nhưng đó không phải là giải pháp tối ưu. Trong những trường hợp như vậy, sẽ tốt hơn nếu chỉ định một thư mục mới và thậm chí thêm ảnh / video cục bộ của bạn vào bộ sưu tập này.

Cũng có thể là một ý tưởng hay khi tạo một công thức IFTTT hữu ích, công thức này sẽ giúp bạn không chỉ ngăn nắp mà còn tự động hóa hầu hết mọi thứ cho bạn.

Tàn cuộc

Có vẻ như Dropbox đã thêm tính năng này để thu hút nhiều người dùng hơn, những người có thể thấy việc chia sẻ tệp qua đám mây với nhiều người dùng dễ dàng như thế nào. Tuy nhiên, cũng không nghi ngờ gì rằng nó là một tính năng hữu ích sẽ đi một chặng đường dài trong việc giảm bớt cuộc sống của những người làm việc trong các dự án cộng tác với hàng tá tệp cần được chia sẻ.

Trong khi email không còn hiệu quả nữa, các dịch vụ IM có những hạn chế, chẳng hạn như sao lưu các tệp được chia sẻ. Ngoài ra, có những dịch vụ khác tích hợp tốt với Dropbox, mang đến cho bạn nhiều lựa chọn hơn để chơi cùng.

Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018


Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.