Cách sử dụng hàm WRAPROWS trong Excel

Chức năng WRAPROWS trong Microsoft Excel cung cấp một cách thuận tiện để quản lý và sắp xếp dữ liệu. Với chức năng này, người dùng có thể dễ dàng sắp xếp dữ liệu trên nhiều hàng, chia nhỏ các tập dữ liệu rộng, nâng cao khả năng đọc và cải thiện cách thông tin xuất hiện trên bảng tính.

Bài viết này sẽ khám phá chức năng WRAPROWS và các chức năng của nó, đồng thời trình bày cách sử dụng chức năng này một cách hiệu quả.

Chức năng WRAPROWS trong Excel là gì?

Hàm WRAPROWS hoạt động bằng cách chuyển đổi mảng một chiều thành mảng hai chiều. Nói một cách đơn giản, hàm WRAPROWS chuyển đổi các giá trị trong một hàng hoặc cột thành một mảng các giá trị trong các hàng riêng biệt. Số lượng hàng phụ thuộc vào những gì bạn chỉ định.

Chức năng này là một chức năng mới được phát hành và do đó sẵn dùng cho tất cả người dùng Microsoft 365. Ngay cả Bậc cơ bản của Microsoft 365 cũng có quyền truy cập vào nó.

Cú pháp hàm WRAPROWS

Cú pháp của hàm WRAPROWS như sau:

 =WRAPROWS(vector, wrap_count, [pad_with]) 

Hàm có ba đối số. Hãy chia nhỏ từng đối số của hàm:

• véc tơ đại diện cho tham chiếu hoặc phạm vi ô mà bạn muốn bọc. Dữ liệu có thể được hiển thị trong các cột và hàng.
• bọc_count là số lượng giá trị tối đa cho mỗi hàng.
• pad_with là giá trị bạn muốn đệm hàng. Excel sẽ sử dụng #N/A làm mặc định nếu điều này không được chỉ định, vì nó là tùy chọn.

Cách sử dụng hàm WRAPROWS trong Excel

Hãy bắt đầu với một ví dụ cơ bản. Giả sử bạn có một danh sách các số từ 1 đến 20. Để sử dụng hàm WRAPROWS:

1. Trong thanh công thức, viết TÓM TẮT(.

   

2. Chọn dải số của bạn, sau đó thêm dấu phẩy (,).
3. Đối với wrap_count, hãy viết 4. Điều này có nghĩa là chúng tôi muốn chia số này thành 4 giá trị trên mỗi hàng.
4. Đóng khung của bạn.
5. Nhấn Đi vào trên bàn phím của bạn.

Cú pháp cuối cùng của bạn phải là:

 =WRAPROWS(B3:B22,4) 

Thay vào đó, giả sử bạn muốn chia nó thành 3 giá trị mỗi hàng. Trong tình huống này, cú pháp của bạn sẽ là:

 =WRAPROWS(B3:B22,3) 

Tuy nhiên, như bạn quan sát, lỗi #N/A xuất hiện sau khi tất cả các giá trị trong mảng nguồn của bạn đã được tính đến. Để ngăn chặn điều này, bạn có thể sử dụng đối số đệm để thay thế giá trị mặc định. Để đệm công thức của bạn:

1. Viết TÓM TẮT(.
2. Chọn dải số của bạn, sau đó thêm dấu phẩy (,).
3. Đối với wrap_count, hãy viết 3sau đó thêm một điểm chung.
4. Đối với pad_with, hãy nhập khoảng trắng. Điều này được đại diện bởi “”.
5. Nhấn Đi vào trên bàn phím của bạn.

Cú pháp cuối cùng của bạn sẽ là:

 =WRAPROWS(B3:B22,3," ") 

Lưu ý rằng một khoảng trắng hoặc giá trị trống đã thay thế lỗi #N/A. Đó là phần đệm. Bạn có thể đệm với bất kỳ giá trị nào.

Trường hợp sử dụng chức năng WRAPROWS

Hãy lấy một tình huống. Giả sử bạn có hai cột trong bảng của mình. Bảng dữ liệu của bạn có một cột với tên của sinh viên; cột còn lại có số thứ tự của chúng. Bây giờ là một giáo viên, bạn muốn chia chúng thành các đội. Bạn có thể sử dụng WRAPOWS để làm điều này.

1. Bắt đầu bằng cách viết các Đội A, B, C và D.
2. Trong ô ngay bên dưới Đội A, hãy viết TÓM TẮT(.
3. Sau đó chọn phạm vi dữ liệu của bạn. Đây sẽ là danh sách học sinh.
4. Thêm một dấu phẩy.
5. Viết 4 cho wrap_count vì chúng tôi muốn chia họ thành 4 đội.
6. Đóng khung của bạn.
7. Nhấn Đi vào trên bàn phím của bạn.

Mặc dù WRAPROWS rất phù hợp để tổ chức dữ liệu, nhưng vẫn có những trường hợp, giống như mọi công thức khác, khi công thức Excel này không hoạt động bình thường. Điều này xảy ra khi phạm vi dữ liệu không phải là mảng hoặc phạm vi một chiều. Trong trường hợp như thế này, WRAPROWS sẽ trả về lỗi #VALUE! Lỗi.

Gói dữ liệu của bạn một cách dễ dàng trong Excel

Chức năng WRAPROWS, đơn giản như vẻ ngoài của nó, lại rất mạnh mẽ trong Excel. Bằng cách hiểu cú pháp của nó, bạn có thể sắp xếp và thao tác dữ liệu tốt hơn ở định dạng linh hoạt và hiệu quả, dễ làm việc.