Cách sử dụng hàm SUMIF trong Google Trang tính: Hướng dẫn đơn giản

Hầu hết mọi người thường sử dụng công thức SUM và IF cùng nhau để tính tổng các số nếu chúng đáp ứng một điều kiện nhất định. Tuy nhiên, nhiều người không biết có một cách đơn giản hơn nhiều để làm điều này. Bạn chỉ cần sử dụng công thức SUMIF.

Đọc tiếp để tìm hiểu công thức SUMIF là gì, cú pháp của nó và cách bạn có thể sử dụng nó trong Google Trang tính.

Mục đích của Hàm SUMIF là gì?

Về cơ bản, SUMIF kết hợp hai trong số các chức năng đơn giản hơn trong Google Trang tính. Hàm SUM và IF. Nó hoạt động tương tự như hàm SUMIF trong Excel.

Như tên của hai hàm gợi ý, hàm này xem xét một phạm vi ô được chỉ định và tìm những ô phù hợp với điều kiện mà người dùng chỉ định. Nếu điều kiện đó được đáp ứng, các giá trị trong các ô đó sẽ được trích xuất và thêm vào.

Trước khi tiếp tục, chúng tôi khuyên bạn nên xem cách thực hiện các hàm SUM và tìm hiểu về hàm IF. Sự hiểu biết về những điều này sẽ giúp bạn sử dụng hàm SUMIF hiệu quả hơn.

Ưu điểm của hàm SUMIF là bạn không phải viết thủ công hai công thức vì bạn có thể nhận được cùng một kết quả chỉ với một công thức, giúp bạn tiết kiệm thời gian, không phức tạp và có thể xảy ra lỗi. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về tính tổng trong Google Trang tính, hãy xem liên kết để có hướng dẫn đầy đủ.

Sự khác biệt giữa SUMIFS và SUMIF

Bây giờ chúng ta đã biết hàm SUMIF làm gì, điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa hàm SUMIF và công thức SUMIFS.

• SUMIF: Công thức này được sử dụng khi chỉ có một điều kiện duy nhất được đáp ứng để tính tổng các giá trị trong phạm vi xác định.
• SUMIFS: Công thức này được sử dụng nếu nhiều hơn một điều kiện cần được đáp ứng để công thức được thực thi.

Cú pháp hàm SUMIF trong Google Trang tính.

Có ba đối số được sử dụng trong SUMIF cho Google Trang tính:

=SUMIF(range, condition, sum_range)

Đây là ý nghĩa của mỗi đối số trong công thức này:

• phạm vi: Đây là ô hoặc phạm vi ô cần kiểm tra để xem liệu chúng có đáp ứng một điều kiện cụ thể hay không.
• điều kiện: đây là tiêu chí mà ô trong đối số đầu tiên cần đáp ứng để đủ điều kiện là một đối sánh.
• sum_range: Đây là một đối số tùy chọn được sử dụng để xác định phạm vi ô chứa các giá trị mà trang tính cần thêm nếu điều kiện xác định được đáp ứng. Tham số đầu tiên được sử dụng ở đây nếu phạm vi này không được xác định.

Để sử dụng SUMIF một cách thích hợp, bạn có thể cần học các toán tử để đưa vào trường điều kiện. Nhưng đừng lo lắng, bạn chỉ cần làm theo bảng gian lận Google Trang tính này. Về cơ bản, có hai cách để sử dụng công thức này trong bảng tính của bạn. Phương pháp đầu tiên liên quan đến việc sử dụng đối số dải tổng, trong khi phương thức thứ hai không có phạm vi tổng được xác định.

Nếu sum_range được xác định, công thức SUMIF nhận các giá trị trong sum_range và thêm chúng vào tổng cuối cùng nếu điều kiện được đáp ứng. Nếu hai đối số đầu tiên được đưa ra, hàm SUMIF sẽ đi qua mọi ô trong phạm vi và chỉ thêm các ô đáp ứng điều kiện.

Ví dụ về SUMIF

Mặc dù nhìn vào cú pháp của công thức cho chúng ta một ý tưởng hợp lý về cách sử dụng công thức, nhưng nhìn vào công thức đang hoạt động có thể nâng cao hiểu biết của bạn. Hãy xem một vài ví dụ về công thức SUMIF trong Google Trang tính.

Ví dụ 1: Một điều kiện số

Trong ví dụ này, chúng tôi có một phạm vi mẫu chứa các số âm và số dương. Ở đây, chúng tôi muốn sử dụng hàm SUMIF để chỉ chọn các số dương và thêm chúng. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để nhập công thức trong trường hợp này:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức, C2 trong ví dụ.
2. Nhập phần đầu tiên của công thức, đó là = SUMIF (
3. Nhập đối số đầu tiên, là phạm vi. Trong trường hợp này, nó là A2: A13.
4. Bây giờ nhập đối số thứ hai, là điều kiện. Trong trường hợp này, nó là “> = 0.”
5. Thêm dấu ngoặc đóng.
6. Nhấn đi vào để thực thi công thức.

Trong công thức này, chúng tôi xác định đối số thứ hai để kiểm tra xem giá trị trong ô lớn hơn hay bằng 0 bằng cách sử dụng > = nhà điều hành. Phạm vi ô được xác định trong đối số đầu tiên. Chúng tôi để trống đối số thứ ba, vì nó không bắt buộc trong trường hợp này.

Thay vào đó, nếu bạn muốn tổng hợp tất cả các số âm trong tập dữ liệu, hãy sử dụng “<= 0” như đối số thứ hai.

Ví dụ 2: Một điều kiện văn bản

Chúng tôi đã kiểm tra để thấy rằng một số được xác định trước tồn tại trong phạm vi dữ liệu trong ví dụ trước. Bây giờ, chúng ta sẽ tìm kiếm văn bản cụ thể trong một tập dữ liệu. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để xây dựng công thức trong tình huống này:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức, D2 trong ví dụ trên.
2. Nhập phần đầu tiên của công thức, đó là = SUMIF (
3. Nhập phạm vi ô đầu tiên để kiểm tra. Trong trường hợp này, chúng tôi viết phạm vi ô A2: A8.
4. Bây giờ thêm dấu phẩy và viết điều kiện cần đáp ứng. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn tìm kiếm “Trà.” Hãy chắc chắn rằng bạn viết điều này bên trong dấu ngoặc kép.
5. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ cần sử dụng sum_range vì vậy chúng tôi sẽ viết phạm vi ô B2: B8.
6. Thêm dấu ngoặc đóng.
7. Nhấn đi vào để thực hiện.

Trong ví dụ này, chúng tôi:

• Đã kiểm tra đối số đầu tiên và viết phạm vi văn bản.
• Đã sử dụng đối số thứ hai để xác định rằng chúng ta cần tìm kiếm Trà.
• Đã sử dụng đối số thứ ba để chỉ ra phạm vi mà các trang tính sẽ nhận các giá trị từ đó. Điều này là do dữ liệu chúng ta cần nằm trong một dải ô khác với dải ô mà chúng ta đang kiểm tra trong đối số hai.

Ví dụ 3: Sử dụng toán tử không bình đẳng

Điều này tương tự với ví dụ cuối cùng. Ở đây chúng tôi sẽ tìm kiếm các giá trị không bằng một giá trị đã xác định. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng toán tử không bằng với <> và một chuỗi văn bản.

Đây là những gì bạn cần làm để xây dựng công thức trong tình huống này:

1. Bấm vào ô trống mà bạn muốn thêm công thức vào, D2 trong ví dụ.
2. Trong đối số đầu tiên, chúng tôi viết phạm vi ô A2: A9.
3. Sau dấu phẩy, hãy viết đối số thứ hai. Trong trường hợp này, chúng tôi viết đối số thứ hai là “<> John. “(không bằng John)
4. Xác định đối số thứ ba là phạm vi ô chứa dữ liệu bán hàng, B2: B9.

Tóm tắt hàm SUMIF

SUMIF là một hàm cực kỳ hữu ích kết hợp hai hàm được sử dụng nhiều nhất trong Google Trang tính. Đó là một hàm rất linh hoạt với rất nhiều ứng dụng khi xây dựng các công thức phức tạp hơn. Mặc dù ban đầu có thể khiến bạn sợ hãi, nhưng bạn sẽ không mất nhiều thời gian để quấn lấy đầu. Một khi bạn làm như vậy, bạn sẽ sẵn sàng giải quyết một số chức năng đòi hỏi nhiều hơn.

Đọc tiếp