Calendly lên lịch có thô lỗ không? Không nếu bạn chia sẻ liên kết của mình một cách lịch sự!

Công cụ lập lịch họp yêu thích của bạn là gì? Calendly là một trong những công cụ phổ biến nhất và nó đã nhận được rất nhiều sự chú ý trên Twitter vào cuối tháng Giêng. Kịch tính mở ra khi Sam Lessin, cựu Phó Giám đốc Quản lý Sản phẩm tại Facebook, đã tweet về cách gửi liên kết Calendly là “sự thể hiện thô sơ / trần trụi nhất về động lực vốn xã hội trong kinh doanh.”

Cách bộ phim truyền hình Calendly được hé lộ trên Twitter

Lessin thừa nhận sự cám dỗ để trở nên hiệu quả bằng cách sử dụng các liên kết Calendly để lập lịch trình. Nhưng theo ý kiến ​​của anh ấy,

“Khi ai đó gửi cho bạn liên kết Calendly và yêu cầu bạn sắp xếp lịch của mình, họ đang nói với bạn rằng bạn kém quan trọng hơn họ / và TẤT CẢ các cuộc họp hiện tại của họ“ quan trọng ”hơn bất cứ điều gì bạn cần họ làm”.

Bài tweet của Lessin đã thu hút sự chú ý rộng rãi và gây ra một cuộc tranh luận quy mô lớn về văn hóa đặt lịch hẹn. Tuy nhiên, Calendly chắc chắn không bị ảnh hưởng bởi điều này, với giám đốc điều hành Tope Awotona của nó vào ngày hôm sau.

Calendly hoạt động như thế nào?

Calendly loại bỏ khó khăn trong việc sắp xếp các cuộc họp. Không cần phải gửi nhiều email qua lại để thống nhất về một thời gian hẹn thuận tiện cho cả hai bên. Thay vào đó, bạn đặt tính khả dụng của mình trong phần mềm và tạo các vị trí khi bạn rảnh để gặp mặt.

Tiếp theo, bạn quảng cáo tính khả dụng của mình bằng cách chia sẻ liên kết Calendly với người nhận, để họ biết khi nào bạn có thể cam kết thời gian cho họ. Kết quả? Ít thời gian bị sa lầy hơn với những khó khăn về lịch trình và có nhiều thời gian hơn để chuẩn bị cho một cuộc họp hiệu quả.

Liên quan: Cách lên lịch cuộc họp và công việc bằng Calendly

Lời khuyên về nghi thức xã giao tốt nhất khi sử dụng Calendly

Nhưng Sam Lessin không phải là người đầu tiên gợi ý rằng việc gửi cho ai đó một liên kết lên lịch có thể là bất lịch sự. Bản thân Calendly có một eBook nghi thức miễn phí có tên “Lập lịch trình cho con người: Hướng dẫn Calendly về nghi thức.”

Vì vậy, nếu bạn muốn nắm bắt những lợi ích và hiệu quả của phần mềm lập lịch biểu nhưng không muốn gây phản cảm, hãy làm theo các mẹo sau để luôn đứng về phía người nhận cuộc họp của bạn.

1. Đánh một giai điệu có thể tiếp cận

Hãy biết cách bạn diễn đạt một lời mời sử dụng liên kết Calendly của bạn. Tránh quá trực tiếp hoặc tỏ ra như thể bạn không coi trọng lịch trình của người khác. Thay vào đó, hãy tập trung làm nổi bật sự tiện lợi của việc sử dụng Calendly để tìm ra thời gian tốt nhất cho cuộc hẹn của bạn.

Thí dụ: “Tôi muốn giải nén điều này chi tiết hơn với bạn. Nếu bạn muốn sắp xếp một cuộc họp, đây là liên kết lên lịch của tôi, vì vậy bạn có thể tiếp tục và chọn thời gian phù hợp nhất với mình. Rất mong được nói chuyện với bạn . “

2. Được linh hoạt

Thể hiện sự sẵn sàng đáp ứng lịch trình của người khác ngay cả khi nó không khớp với những gì có sẵn trên Calendly của bạn.

Thí dụ: “Hãy chia sẻ thời gian tốt nhất cho một cuộc họp, hoặc bạn cũng có thể chọn từ Calendly của tôi nếu điều đó dễ dàng hơn cho bạn?”

Lưu ý rằng bạn không nói liên kết Calendly là cách duy nhất để ngăn chặn thời gian của bạn. Nhưng đó là một điểm khởi đầu tuyệt vời thường hoạt động.

3. Nhúng email

Nếu bạn đang gửi email để lên kế hoạch cho cuộc họp của mình, tại sao không nhúng liên kết Calendly vào nội dung thư của bạn? Điều này lịch sự hơn là hướng ai đó đến hệ thống đặt phòng trên trang web của bạn, vì bạn sẽ ít phải nhấp chuột hơn để chốt thời gian hẹn với bạn.

Để nhúng thời gian vào tin nhắn của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Bấm vào Loại cuộc họp> Chia sẻ.

2. Lựa chọn Thêm thời gian vào email và chọn ngày và giờ bạn muốn cung cấp.

3. Nhấp chuột Tiếp tục> Sao chép thời gian vào khay nhớ tạm.

4. sau đó Dán những điều này vào nội dung email của bạn.

Đừng quên việc lập lịch trình của bạn

Hãy lưu ý rằng có thể luôn có những người trong công việc kinh doanh cảm thấy khó chịu khi lên lịch họp. Lessin “sẽ không bao giờ nhấp vào Calendly của bạn … bao giờ (trừ khi có thể bạn là Tổng thống Hoa Kỳ). “

Tuy nhiên, hầu hết đồng nghiệp, khách hàng và những người tham dự cuộc họp khác đều nhận ra lợi ích của Calendly, miễn là bạn vẫn lịch sự và nhân văn trong cách tiếp cận của mình.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả