Cách sử dụng Google Trang tính để theo dõi tiến độ kỹ năng chuyên nghiệp của bạn

Khi thị trường việc làm tiếp tục phát triển, việc phát triển các kỹ năng mới ngày càng trở nên quan trọng đối với các chuyên gia. Tuy nhiên, chỉ làm việc với những kỹ năng này là không đủ. Việc theo dõi tiến trình của bạn cũng rất cần thiết để đảm bảo bạn đang đạt được những bước tiến có ý nghĩa hướng tới mục tiêu của mình.

Một cách để theo dõi tiến trình của bạn là sử dụng Google Trang tính để tạo trình theo dõi phát triển chuyên nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo một cái.

1. Bắt đầu một Google Trang tính mới

Để bắt đầu, hãy tạo một Google Trang tính mới. Bạn có thể truy cập Google Trang tính bằng cách đăng nhập vào tài khoản Google của mình và chọn ứng dụng Trang tính. Ngoài ra, bạn có thể điều hướng trực tiếp đến Google Trang tính.

Tiếp theo, bấm vào Trống cho một bảng tính mới và đặt cho nó một tên mô tả như “Trình theo dõi phát triển chuyên nghiệp”.

2. Tạo Danh sách Cột

Bước đầu tiên trong việc thiết lập trình theo dõi của bạn là tạo các cột để biểu thị các danh mục thông tin khác nhau mà bạn muốn theo dõi. Tùy thuộc vào sở thích của bạn và kỹ năng bạn muốn theo dõi, bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề cột để bao gồm các chi tiết khác nhau, chẳng hạn như tên kỹ năng, ngày bạn bắt đầu thực hiện kỹ năng đó, ngày bạn hoàn thành mục tiêu và bất kỳ ghi chú nào bạn muốn bao gồm.

Khi tạo các cột, điều quan trọng cần nhớ là chúng phải rõ ràng và dễ hiểu. Sử dụng các tiêu đề cột ngắn gọn và mô tả để sử dụng trình theo dõi của bạn hiệu quả hơn. Dưới đây là các tiêu đề cột bạn có thể thêm:

• Kỹ năng: Điều này bao gồm tên của kỹ năng bạn muốn thực hành.
• Tài nguyên học tập: Tại đây, bạn có thể bao gồm các tài nguyên bạn sử dụng để cải thiện kỹ năng của mình, chẳng hạn như sách, khóa học trực tuyến hoặc hội thảo.
• Trình độ thông thạo hiện tại: Trong cột này, bạn có thể đánh giá mức độ thành thạo kỹ năng hiện tại của mình bằng cách sử dụng một con số hoặc mô tả, chẳng hạn như Sơ cấp, Trung cấp hoặc Cao cấp.
• Mức độ thông thạo mục tiêu: Tại đây, bạn có thể đặt mức độ thành thạo mục tiêu cho kỹ năng mà bạn muốn đạt được.
• Ngày bắt đầu: Tại đây, bạn có thể thêm ngày bạn bắt đầu học kỹ năng.
• Ngày cuối: Bạn có thể đặt thời hạn cho từng kỹ năng.
• Trạng thái: Tại đây, bạn có thể viết trạng thái học tập hiện tại của mình, chẳng hạn như chưa bắt đầu, đang thực hiện hoặc đã hoàn thành.
• Thời gian sử dụng: Trong cột này, bạn có thể theo dõi thời gian bạn dành để học kỹ năng mỗi ngày, tuần hoặc tháng.
• ghi chú: Điều này có thể bao gồm bất kỳ ghi chú hoặc phản ánh bổ sung nào về tiến trình của bạn, chẳng hạn như quá trình học tập hoặc chiến lược mà bạn quyết định áp dụng.

3. Xác định các kỹ năng cần thêm

Khi xác định các kỹ năng để thêm vào trình theo dõi kỹ năng chuyên nghiệp của bạn, điều quan trọng là phải xem xét công việc hiện tại của bạn hoặc công việc bạn muốn theo đuổi. Hãy nghĩ đến việc bao gồm các kỹ năng kỹ thuật liên quan đến lĩnh vực của bạn, chẳng hạn như ngôn ngữ lập trình hoặc công cụ phần mềm cụ thể, cũng như các kỹ năng mềm có giá trị ở bất kỳ nơi làm việc nào, chẳng hạn như giao tiếp, làm việc theo nhóm và quản lý thời gian.

Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực phát triển phần mềm, bạn có thể muốn theo dõi kỹ năng của mình bằng các ngôn ngữ lập trình như Java, Python, JavaScript, v.v. Tiếp theo, dưới Tài nguyên học tập tiêu đề cột, bạn có thể bao gồm các nền tảng mà bạn đang học, như Udemy, LinkedIn Learning hoặc hướng dẫn trên YouTube. Bạn cũng có thể bao gồm các liên kết đến khóa học hoặc video để tham khảo trong tương lai.

Điều quan trọng cần nhớ là trình theo dõi kỹ năng chuyên nghiệp của bạn phải được điều chỉnh theo mục tiêu và sở thích cá nhân của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về các kỹ năng của mình, chúng tôi đã biên soạn một danh sách các công cụ lập hồ sơ kỹ năng tốt nhất để giúp bạn xác định chúng và nỗ lực nâng cao chúng.

4. Đặt mục tiêu có thể đạt được

Khi thiết lập các mục tiêu có thể đạt được để theo dõi sự tiến bộ về kỹ năng chuyên môn của bạn, điều quan trọng là phải cụ thể về mức độ thành thạo hiện tại và mức độ thành thạo mục tiêu của bạn.

Đầu tiên, thiết lập của bạn Trình độ thông thạo hiện tại trong kỹ năng bạn muốn cải thiện. Bạn có thể muốn thực hiện một bài kiểm tra đánh giá hoặc đánh giá trình độ kỹ năng của mình dựa trên kinh nghiệm trước đây của bạn, chẳng hạn như Người mới bắt đầu, Trung cấp hoặc Cao cấp. Tương tự, đặt một Mức độ thông thạo mục tiêu mà bạn muốn đạt được.

​​​​Để dễ dàng nhập các mức độ thành thạo, bạn có thể thêm một danh sách thả xuống trong ô có các giá trị. Để làm như vậy, nhấp chuột phải vào ô và chọn thả xuống. Nhập trình độ thông thạo dưới Tiêu chuẩn và bấm vào Xong.

5. Theo dõi tiến trình của bạn

Theo dõi là bước cần thiết tiếp theo để theo dõi tiến trình kỹ năng của bạn. Bằng cách theo dõi tiến trình của mình, bạn có thể biết mình đã đi được bao xa và xác định những lĩnh vực mà bạn vẫn cần cải thiện.

Bạn có thể bao gồm cả một Ngày bắt đầu và một Ngày cuối cho mỗi mục tiêu hoặc cột mốc. Để thêm một ngày, hãy chọn ô và nhấn Ctrl + ; trên bàn phím của bạn.

Ngoài ra, hãy ghi lại lượng thời gian bạn dành cho việc học từng kỹ năng, ví dụ: 30 phút mỗi ngày hoặc 1 giờ mỗi ngày, tùy theo tình trạng sẵn có của bạn. thêm Trạng thái kiến thức của bạn trong cột, cho dù đó là Chưa bắt đầu, WIP (Công việc đang tiến hành) hoặc Đã hoàn thành.

6. Thêm ghi chú

Việc thêm ghi chú cũng có thể giúp bạn phản ánh tiến trình của mình và xác định những lĩnh vực mà bạn vẫn cần cải thiện. Bằng cách thường xuyên xem lại các ghi chú của mình, bạn có thể thấy các mẫu trong tiến trình của mình và xác định các lĩnh vực mà bạn cần tập trung chú ý hơn.

Ví dụ: nếu bạn nhận thấy rằng mình luôn gặp khó khăn với một kỹ năng cụ thể, bạn có thể sử dụng ghi chú của mình để xác định các lĩnh vực cụ thể mà bạn cần cải thiện.

7. Sử dụng định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện có thể giúp bạn nhanh chóng xác định thông tin quan trọng trong trình theo dõi tiến độ kỹ năng chuyên nghiệp của mình trong nháy mắt. Khi sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính, bạn có thể đặt quy tắc tự động định dạng ô dựa trên nội dung của chúng.

Để sử dụng định dạng có điều kiện trong trình theo dõi tiến độ kỹ năng chuyên nghiệp của bạn, trước tiên bạn có thể chọn các ô hoặc cột bạn muốn định dạng. Sau đó, bạn có thể nhấp vào định dạng có điều kiện tùy chọn trong Định dạng menu và chọn loại định dạng bạn muốn áp dụng. Chẳng hạn, bạn có thể định dạng ô đã đến ngày kết thúc bằng nền đỏ hoặc định dạng ô chứa mục tiêu đã hoàn thành bằng phông chữ xanh lục.

8. Xem lại Trình theo dõi của bạn

Khi bạn đã hoàn thành trình theo dõi của mình, điều cần thiết là xem lại nó và thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào. Một cách để nâng cao sức hấp dẫn trực quan của Google Trang tính của bạn là sử dụng xen kẽ màu sắc bên trong Định dạng thực đơn. Ngoài ra, bạn có thể khám phá nhiều mẹo định dạng Google Trang tính khác để tạo bảng tính chuyên nghiệp.

Hơn nữa, bạn có thể xem Công cụ theo dõi kỹ năng chuyên nghiệp mà chúng tôi đã sử dụng để lấy ý tưởng và sắp xếp trang tính của riêng bạn. Bạn có thể tạo một bản sao của trang tính cho chính mình bằng cách điều hướng đến Tài liệu menu và nhấp vào Tạo một bản sao.

Nắm vững các kỹ năng chuyên nghiệp của bạn với Trình theo dõi Google Trang tính

Sử dụng Google Trang tính để theo dõi tiến độ kỹ năng chuyên nghiệp của bạn là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để đặt mục tiêu, theo dõi và đánh giá sự tăng trưởng và phát triển của bạn theo thời gian.

Bằng cách sử dụng các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể tạo một công cụ theo dõi kỹ năng chuyên nghiệp được cá nhân hóa để giúp bạn có động lực, sự tập trung và tiến gần hơn đến mục tiêu của mình.