Cách sử dụng Gmail ngoại tuyến: Hướng dẫn đầy đủ

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể thiết lập Gmail ngoại tuyến và truy cập tất cả các email của mình mà không cần internet? Hướng dẫn này giải thích cách bạn có thể thiết lập nó.

Bất kỳ ai xử lý email đều biết rằng bạn cần có kết nối internet hoạt động để xử lý chúng. Một kết nối internet kém có thể khiến bạn bị hạn chế hoặc thậm chí không có quyền truy cập vào email của mình. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể thiết lập Gmail ngoại tuyến và truy cập tất cả các email của mình mà không cần internet?

Đó sẽ là một lợi ích thực sự, đặc biệt là khi bạn đang đi du lịch hoặc đi máy bay. May mắn thay, bạn đang gặp may mắn với tư cách là người dùng Gmail. Vì vậy, hãy xem cách bạn có thể thiết lập và sử dụng Gmail ngoại tuyến.

Phải làm gì trước khi bắt đầu

Bạn không bao giờ nên thiết lập Gmail ngoại tuyến trên máy tính công cộng hoặc máy tính dùng chung, vì email được lưu trữ trong bộ nhớ của trình duyệt của bạn. Vì một số lý do, nếu bạn phải xóa, hãy nhớ xóa ứng dụng khi bạn hoàn tất, như được trình bày chi tiết trong phần sau.

Rõ ràng, bạn cần có kết nối internet hoạt động để thiết lập trước trước khi có thể bắt đầu sử dụng ngoại tuyến. Sau khi thiết lập, bạn có thể duyệt qua email, tìm kiếm, lưu trữ hoặc xóa chúng. Bạn thậm chí có thể soạn email và xếp chúng vào hàng đợi và chúng sẽ được gửi ngay khi có kết nối internet.

Bây giờ bạn đã quen với những điều cơ bản, đây là cách bạn có thể bắt đầu.

Cách thiết lập Gmail để sử dụng ngoại tuyến

Trước đây, bạn cần một tiện ích mở rộng có tên là Gmail Ngoại tuyến để Gmail hoạt động ở chế độ ngoại tuyến. Rất tiếc, tiện ích mở rộng không còn khả dụng, vì vậy bạn sẽ không thể sử dụng nó.

May mắn thay, chức năng này hiện đã có sẵn trong cài đặt của Gmail. Làm theo các bước sau để bật Gmail ngoại tuyến:

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào Cài đặt Gear biểu tượng. Bây giờ bấm vào Xem tất cả các cài đặt.

2. Xác định vị trí và đi đến Ngoại tuyến trong phần cài đặt.

3. Bạn sẽ thấy Bật thư ngoại tuyến trong tab này. Nhấp vào nó để nhiều tùy chọn hơn có thể xuất hiện.
4. bên trong Cài đặt đồng bộ hóa, đặt số ngày bạn muốn nhận email của mình. Chọn 7, 30 hoặc 90 ngày. Bạn cũng có thể chọn tải xuống tệp đính kèm hoặc không.

5. Cuối cùng, trong Bảo vệ cài đặt, bạn có thể chọn lưu dữ liệu ngoại tuyến trên máy tính sau khi đăng xuất hoặc xóa nó.

6. Sau khi cài đặt theo yêu cầu của bạn, hãy nhấp vào Lưu thay đổi để làm cho cài đặt vĩnh viễn.

Giờ đây, bạn có thể sử dụng Gmail mà không cần kết nối Internet. Dữ liệu được lưu cục bộ trong trình duyệt của bạn để bạn có thể truy cập bất kỳ lúc nào.

Hạn chế chính duy nhất là nếu bạn gửi email ở chế độ ngoại tuyến, nó sẽ được xếp hàng đợi để gửi bất cứ khi nào bạn truy cập internet vào lần tiếp theo. May mắn thay, Gmail sẽ thực hiện điều này tự động, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về điều đó.

Cách truy cập Gmail ngoại tuyến

Cách tốt nhất để truy cập Gmail của bạn ở chế độ ngoại tuyến là đánh dấu hộp thư đến của bạn. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và thiết lập chế độ ngoại tuyến trong phần cài đặt như chúng tôi đã đề cập ở trên.
2. Bây giờ, quay lại hộp thư đến của bạn và nhấp vào CTRL + D hoặc chỉ cần đánh dấu trang từ thanh địa chỉ.
3. Đổi tên dấu trang nếu bạn muốn và nó sẽ sẵn sàng để bạn sử dụng trong tương lai.

Bây giờ mọi thứ đã được thiết lập, bạn có thể truy cập Gmail ở chế độ ngoại tuyến bằng cách sử dụng dấu trang mà bạn vừa tạo.

Không có mạng? Không vấn đề gì

Với tùy chọn ngoại tuyến trong Gmail, bạn luôn có thể xử lý email và tiết kiệm thời gian cho mình, cho dù bạn đang đi máy bay hay đang ở bãi biển không có Internet. Ngay cả khi bạn đang sử dụng PC của người khác, bạn có thể chọn tùy chọn xóa dữ liệu sau khi đăng xuất để giữ an toàn.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả