Cách sử dụng công thức UPPER trong Google Trang tính
Google Trang tính là một bảng tính mạnh mẽ cho phép bạn sử dụng các công thức để hoàn thành nhiều việc. Một nhóm công thức như vậy cho phép bạn thay đổi các trường hợp văn bản bên trong ô cho bất kỳ mục đích nào.
Ví dụ: nếu bạn viết “quick brOWn fOX” trong một ô, bạn có thể chuyển nó thành chữ hoa (QUICK BROWN FOX), thích hợp hoặc viết hoa tiêu đề (Quick Brown Fox), chữ hoa đầu câu (Quick Brown Fox) hoặc chữ thường ( cáo nâu nhanh).
Như bạn có thể đã đoán, UPPER là hàm sẽ chuyển đổi văn bản của bạn trong ô thành tất cả các chữ hoa. Đây là cách bạn có thể sử dụng nó.
Mục Lục
Chức năng UPPER là gì?
Là một hàm văn bản, UPPER sẽ chỉ hoạt động trên các chuỗi văn bản trong ô của bạn. Nó hữu ích nếu bạn cần chuyển đổi văn bản thành tất cả các chữ hoa — ví dụ: bạn đang sử dụng Google Trang tính để theo dõi các giá trị cổ phiếu và bạn muốn đảm bảo rằng các ký hiệu cổ phiếu được nhập chính xác.
Với chức năng UPPER của Google Trang tính, bạn có thể viết hoa ngay lập tức từng chữ cái trong một phạm vi ô hoặc một ô.
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng:
- Các chữ số, dấu chấm câu và khoảng trắng không bị ảnh hưởng bởi chức năng này.
- Bất kỳ văn bản nào được truyền trực tiếp tới hàm UPPER phải được đặt trong dấu ngoặc kép.
- Tham chiếu ô chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi thành tất cả các chữ cái viết hoa cũng có thể được sử dụng làm đối số.
Cú pháp của công thức UPPER
Cú pháp là cách bạn viết ra một công thức. Hãy coi nó giống như sử dụng một biểu thức đại số trong đó bạn thay thế các giá trị vào công thức.
Cú pháp cho công thức UPPER là:
=UPPER(TEXT)
Hãy chia nhỏ điều này thành các phần của nó và hiểu rõ hơn mọi khía cạnh hoạt động như thế nào:
- = (dấu bằng): Trong Google Trang tính, chúng tôi luôn bắt đầu một hàm bằng dấu bằng. Google Trang tính sử dụng điều này để xác định xem chúng tôi muốn nó thực hiện một phép tính hay gọi một hàm.
- PHÍA TRÊN(): Đây là tên hàm và cho Google Trang tính biết hàm nào để tìm nạp và áp dụng cho công thức, trong trường hợp này là LÊN.
- chữ: Đây là đối số thiết yếu và duy nhất của hàm. Đó là văn bản cần được viết hoa.
Chỉ một đối số được phép cho hàm UPPER. Nó thay đổi văn bản trong một chuỗi thành tất cả các chữ cái viết hoa. Ngoài ra, một đối số đó chỉ có thể là một tham chiếu ô hoặc một chuỗi văn bản.
3 Ví dụ về Công thức LÊN trong Google Trang tính
Các ví dụ sau đây trình bày nhiều cách viết hoa một chuỗi văn bản bằng cách sử dụng hàm UPPER trong Google Trang tính.
1. Viết hoa tất cả các chữ cái trong một ô
Hãy bắt đầu với một ví dụ đơn giản: chúng tôi sẽ viết hoa văn bản được nhập vào một ô duy nhất trong Google Trang tính.
Việc sử dụng chức năng LÊN sẽ cho phép bạn tránh viết hoa từng chữ cái trong văn bản theo cách thủ công. Thay vào đó, hàm tích hợp sẽ dễ dàng chuyển đổi từng ký tự trong văn bản sang phiên bản viết hoa.
Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn làm nổi bật một ô mà không cần sử dụng định dạng có điều kiện. Dưới đây là minh họa từng bước của quy trình.
- Nhập hoặc sao chép văn bản chưa được định dạng vào một ô. Trong ví dụ trên, chúng tôi đã sử dụng ô A1.
- Trong một ô trống khác, hãy nhập = ký để bắt đầu công thức
- Loại hình PHÍA TRÊN(
- Nhập tham chiếu ô có chứa văn bản bạn muốn viết hoa—A1 trong ví dụ.
- Nhấn đi vào
Như bạn có thể thấy trong ví dụ mẫu ở trên, tất cả các chữ cái trong cụm từ, đầu tiên được viết bằng chữ thường, đã được chuyển đổi và viết lại bằng chữ in hoa.
2. Viết hoa văn bản trong chuỗi có cả văn bản và số
Khi có nội dung không phải là văn bản trong các ô của bảng tính, chức năng LÊN LÊN trong Google Trang tính vẫn có thể được sử dụng để viết hoa các chữ cái xung quanh các số. Công thức sẽ vẫn hoạt động chính xác nếu một số hoặc dấu câu được trộn lẫn với văn bản mà hàm UPPER tham chiếu.
Nó sẽ viết hoa tất cả các chữ cái trong khi bỏ qua các ký tự không phải văn bản và điều này là do hàm UPPER bỏ qua các ký tự khác.
Sử dụng hàm LÊN theo cách như vậy là lý tưởng để sửa ID sản phẩm hoặc dữ liệu văn bản tương tự mà ngay từ đầu đã phải nhập dưới dạng chữ hoa.
Bạn có thể làm theo các bước từ ví dụ đầu tiên để sử dụng hàm UPPER. Chúng tôi đã cung cấp một ví dụ bên dưới để hiển thị cách nó hoạt động.
Như bạn có thể thấy, các văn bản mang số và dấu câu trong ví dụ trên đều đã được viết hoa, giúp chúng dễ nhìn hơn và tạo cho các mã một diện mạo nhất quán, gọn gàng vì các chữ in hoa có cùng chiều cao với các số.
3. Sử dụng hàm UPPER để viết hoa tất cả các ô trong một cột
Dữ liệu trong hình minh họa trước được viết hoa bằng cách dán công thức vào mỗi ô phạm vi.
Bạn có thể áp dụng công thức cho nhiều ô bằng chốt điền. Google Trang tính cũng có thể đề xuất tính năng tự động điền để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Nếu đúng như vậy, bạn có thể chỉ cần nhấp vào có để áp dụng công thức TĂNG cho các ô được đề xuất. Tuy nhiên, cả hai phương pháp này đều chậm hơn một chút so với lồng hàm UPPER với ARRAYFORMULA.
ARRAYFORMULA giúp ích trong các tình huống khi bạn có thể muốn viết hoa toàn bộ cột bằng cách áp dụng một công thức duy nhất trên nhiều hàng.
Dưới đây là một minh họa của quá trình:
Nếu bạn nhập công thức LÊN = LÊN (A2)nó chỉ ảnh hưởng đến ô đầu tiên trong danh sách bạn muốn viết hoa (A2).
Nhưng nếu bạn thay đổi tham chiếu ô thành này: = LÊN (A2: A5), nó sẽ vẫn chỉ đưa ra kết quả đầu tiên thay vì áp dụng nó cho tất cả chúng. Đó là lý do tại sao bạn phải sử dụng ARRAYFORMULA.
Để sử dụng hàm ARRAYFORMULA trong Google Trang tính, bạn phải lồng cùng một công thức vào bên trong nó. Trong trường hợp của chúng tôi, nó sẽ xuất hiện như sau:
=ARRAYFORMULA(UPPER(A2:A5))
Như bạn đã thấy, một công thức duy nhất đã chuyển đổi mọi ô thành một chuỗi văn bản viết hoa trong danh sách.
Bạn cũng có thể lồng hàm UPPER trong Google Trang tính với nhiều công thức khác. Làm như vậy sẽ làm cho câu trả lời cuối cùng được viết hoa tất cả.
Khắc phục cách văn bản của bạn xuất hiện trong Google Trang tính một cách dễ dàng với UPPER
Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng hàm UPPER, nên thỉnh thoảng sử dụng nó. Mặc dù việc nhập dữ liệu viết hoa ngay từ đầu sẽ dễ dàng hơn, nhưng thay vào đó, việc sử dụng hàm LÊN sẽ giúp tránh lỗi viết hoa.
Vì hàm này là một công thức đơn giản, nên nó là một công thức tốt để có trong kho vũ khí của bạn khi bạn tìm hiểu thêm về Google Trang tính.