Cách Search Chips giúp quản lý tệp dễ dàng hơn trong Google Drive
Một nhóm lớn chia sẻ không gian làm việc trên Google Drive có thể khiến việc tìm tệp và thư mục trên Google Drive trở nên khó khăn. Chip tìm kiếm trong Google Drive có thể giảm bớt khó khăn này và tăng cường quy trình làm việc của bạn. Chip tìm kiếm là lối tắt bộ lọc tìm kiếm trực quan hơn để giúp đi sâu vào loại tệp chính xác. Google đang dần triển khai tính năng Chip tìm kiếm trên tất cả các loại tài khoản, vì vậy bạn sẽ sớm thấy tính năng này xuất hiện trên Drive của mình.
Chip tìm kiếm trong Google Drive hoạt động như thế nào?
Theo mặc định, các chip tìm kiếm hiển thị bên dưới thanh tìm kiếm dưới dạng các nút cho phép bạn lọc theo các loại tiêu chí tệp khác nhau.
Chẳng hạn, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các tệp của mình bằng các chip Tìm kiếm cho Loại tệp, Mọi người (tất cả, sở hữu hoặc chia sẻ bởi) và Sửa đổi lần cuối ngày. Chip Tìm kiếm hoạt động trên chế độ xem Google Drive cụ thể của bạn (Ví dụ: Ổ đĩa của tôi, Ổ đĩa gần đây, Ổ đĩa được chia sẻ, v.v.).
Dưới đây là hướng dẫn từng bước.
- Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.
- Chọn một hoặc nhiều nút trong số này để tìm kiếm tất cả các tệp, thư mục và thư mục con trong chế độ xem Drive.
- Sử dụng kết hợp ba chip Tìm kiếm có sẵn để chắt lọc tìm kiếm hơn nữa.
Ghi chú: Chip tìm kiếm có mặt theo mặc định.
Chip tìm kiếm đang hoạt động:
Nếu bạn đang tìm kiếm tất cả các tài liệu bạn đã tạo vào tuần trước, bạn có thể chọn bộ lọc “Sửa đổi lần cuối” và thu hẹp kết quả tìm kiếm của mình thành các tệp được tạo trong khoảng thời gian đó. Sau đó, thu hẹp hơn nữa bằng bộ lọc thả xuống chip Tìm kiếm “Mọi người” hoặc “Loại tệp”. Bạn không phải mất hàng giờ để tìm kiếm tệp cần thiết.
Các cách khác để tìm kiếm trên Google Drive
Chip tìm kiếm là một cách nhỏ để tìm kiếm các tệp và thư mục của bạn trên Google Drive. Vị trí của chúng bên dưới thanh tìm kiếm làm cho chúng dễ thấy hơn, nhưng bạn vẫn nên làm quen với tất cả các cách tìm tệp của mình.
Tất nhiên, thanh tìm kiếm Google Drive và các toán tử tìm kiếm nâng cao vẫn là một cách tuyệt vời để thu hẹp chính xác những thứ bạn muốn trong Drive của mình.
Chip tìm kiếm có thể giúp bạn tiết kiệm một vài giây, điều này có thể tăng lên. Tất cả người dùng cá nhân và người dùng Workspace sẽ có thể sử dụng tính năng này kể từ quý 2 năm nay. Vì vậy, hãy dùng thử khi bạn nhìn thấy chúng trên Drive của mình. Các con chip là một yếu tố thiết kế khác được thêm vào các bản cập nhật canvas thông minh của Google Drive để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.