Cách sao lưu tệp vào bộ nhớ USB bên ngoài trong Windows 11

Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể làm mất tệp trên PC chạy Windows 11. Các tệp có thể bị hỏng hoặc vô tình bị xóa. Hoặc sự cố khởi động PC thậm chí có thể khiến bạn không thể đăng nhập vào Windows và mở tệp.

Bản sao lưu là bản sao thứ cấp của tệp. Để đề phòng mất dữ liệu, bạn có thể sao lưu nhiều tệp vào thiết bị lưu trữ USB bên ngoài. Windows 11 bao gồm một số tiện ích tích hợp thay thế cho phép bạn sao lưu tệp vào ổ lưu trữ theo nhiều cách khác nhau. Đây là cách bạn có thể sao lưu các tệp của mình trong Windows 11 bằng các công cụ đó.

Cách tạo bản sao lưu hệ thống với sao lưu và khôi phục

Như một biện pháp bảo vệ cho các sự cố khởi động Windows, bạn có thể tạo một bản sao lưu toàn bộ hình ảnh hệ thống. Bản sao lưu hệ thống (hoặc hình ảnh) là một bản sao chụp nhanh hoàn chỉnh của mọi thứ trên toàn bộ ổ cứng (hoặc SSD). Đây là loại sao lưu lớn nhất có thể tiêu thụ hàng trăm gigabyte không gian lưu trữ. Do đó, bạn sẽ cần một ổ cứng USB gắn ngoài có kích thước phù hợp để tạo bản sao lưu hệ thống.

Backup and Restore vẫn là tiện ích tích hợp phù hợp nhất để tạo các bản sao ổ cứng đầy đủ trong Windows 11. Đó là công cụ Control Panel mà Microsoft đã giới thiệu trong Vista mà Microsoft đã không cập nhật trong một thời gian. Tuy nhiên, tính năng Sao lưu và Khôi phục vẫn có sẵn trong Windows 11.

Đây là cách bạn có thể thiết lập một bản sao ổ cứng đầy đủ với Sao lưu và Khôi phục:

1. Để xem công cụ tìm kiếm tệp, hãy nhấn nút trên thanh tác vụ Windows 11 có biểu tượng kính lúp.
2. đi vào Bảng điều khiển trong hộp Nhập vào đây để tìm kiếm.
3. Nhấp vào Bảng điều khiển trong công cụ tìm kiếm để xem ứng dụng đó.
4. Lựa chọn Biểu tượng nhỏ trên Xem bởi trình đơn thả xuống.

5. Sau đó chọn Sao lưu và khôi phục để mở tiện ích đó.
6. Cắm ổ cứng USB bên ngoài vào PC của bạn.
7. Nhấp chuột Tạo hình ảnh hệ thống ở bên trái cửa sổ.

8. Chọn Trên đĩa cứng nút radio và ổ USB của bạn trên menu.

9. Nhấn vào Bắt đầu nút dự phòng.

Quá trình sao lưu toàn bộ hình ảnh hệ thống có thể mất một lúc để hoàn tất. Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay, hãy đảm bảo rằng nó đã được cắm vào nguồn và đợi quá trình sao lưu hoàn tất.

Bạn có thể khôi phục các bản sao lưu hình ảnh hệ thống bên ngoài Windows từ menu Tùy chọn Khởi động Nâng cao. Hướng dẫn của chúng tôi về cách truy cập menu tùy chọn khởi động nâng cao cho bạn biết cách bạn có thể truy cập menu đó.

Từ đó, chọn Khắc phục sự cố > Tùy chọn nâng cao và bấm vào Xem thêm các tùy chọn khôi phục. Sự nhấp chuột Khôi phục hình ảnh hệ thống sẽ hiển thị công cụ Re-image máy tính của bạn mà từ đó bạn có thể chọn để khôi phục hình ảnh hệ thống sao lưu của mình.

Bạn cũng có thể sao chép các thư mục người dùng đơn lẻ với Sao lưu và Khôi phục. Nhấn vào Thiết lập sao lưu trong công cụ Sao lưu và Khôi phục. Chọn thiết bị lưu trữ hoặc thư mục để sao chép dữ liệu và chọn Tiếp theo quyền mua. Chọn Hãy để tôi chọn đài phát thanh nút và bấm Tiếp theo để xem cửa sổ ngay bên dưới.

Nhấp vào mũi tên cho Máy tính và C: hộp kiểm ổ đĩa ở đó để xem các thư mục khác để chọn. Sau đó, bạn có thể chọn chỉ sao chép thư mục Người dùng của mình hoặc một thư mục cụ thể hơn trong đó. Nhấn Tiếp theo một lần nữa để chọn Lưu cài đặt và chạy sao lưu quyền mua.

Cách sao lưu thư viện thư mục người dùng với lịch sử tệp

Lịch sử tệp là một công cụ sao lưu được thiết kế đặc biệt hơn để sao chép dữ liệu tệp của người dùng. Điều tốt về tiện ích đó là nó tự động sao chép tệp vào ổ USB được kết nối trong một khoảng thời gian đã chọn. Nó cũng cho phép người dùng định cấu hình thời gian lưu giữ các bản sao tệp đã lưu. Vì vậy, File History là tiện ích được nhiều người dùng ưa thích để sao lưu các tệp người dùng trong Windows 11.

Tuy nhiên, một số người dùng đã hơi bối rối trước sự biến mất của tùy chọn Lịch sử tệp từ ứng dụng Cài đặt của Windows 11. Lịch sử tệp vẫn có đầy đủ trong Bảng điều khiển. Bạn có thể bật tiện ích đó để sao lưu các tệp trong Windows 11 như sau:

1. Trước tiên, hãy mở Bảng điều khiển của bạn và chọn Biểu tượng nhỏ như đã đề cập trong bốn bước đầu tiên đối với phương pháp sao lưu trước đó.
2. Nhấp chuột Lịch sử tệp trong Bảng điều khiển.
3. Cắm ổ đĩa flash USB để sao lưu tệp.
4. Nhấn vào Bật để bật Lịch sử tệp.

5. Nhấp chuột Cài đặt nâng cao ở bên trái của công cụ Lịch sử tệp.
6. Chọn một khoảng thời gian trong Lưu bản sao của tệp trình đơn thả xuống.

7. Chọn một tùy chọn ưa thích trong Giữ các phiên bản đã lưu trình đơn thả xuống.
8. Nhấn vào Lưu thay đổi cái nút.

Lịch sử Tệp giờ đây sẽ tự động sao lưu tất cả các tệp người dùng từ các thư mục thư viện của họ khi ổ đĩa flash ngoài đã chọn của bạn được kết nối với PC của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể chọn loại trừ một số thư viện thư mục người dùng nhất định. Nhấp chuột Loại trừ các thư viện ở bên trái của ứng dụng Lịch sử Tệp. Sau đó nhấn cộng chọn một thư viện người dùng để loại bỏ và nhấp vào Chọn thư mục. Đừng quên bấm vào Lưu thay đổi để áp dụng.

Bạn có thể mở dữ liệu sao lưu bằng cách nhấp vào Khôi phục các tệp cá nhân trong ứng dụng Bảng điều khiển của tiện ích. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, từ đó bạn có thể chọn một tệp đã sao chép để khôi phục. Chọn một tệp từ đó và nhấp vào Khôi phục cái nút.

Ngoài ra, bạn có thể xem qua thư mục Lịch sử Tệp trên ổ đĩa sao lưu của mình trong Explorer. Thư mục đó bao gồm các bản sao tệp. Bạn có thể chọn mở các tệp từ đó hoặc chuyển chúng trở lại ổ C: của bạn.

Cách sao lưu thư mục và tệp bằng Robocopy

Robocopy là một tiện ích dòng lệnh tiện dụng để sao chép các thư mục và tệp. Bạn có thể nhanh chóng sao lưu toàn bộ thư mục hoặc một tệp bằng cách nhập một lệnh Robocopy trong Command Prompt. Đây là cách sao lưu một thư mục vào ổ USB bên ngoài bằng công cụ Robocopy trong Windows 11.

1. Khởi chạy công cụ tìm kiếm ứng dụng và tệp của Windows 11, được bao gồm trên menu Bắt đầu và nhập Dấu nhắc lệnh trong hộp văn bản của tiện ích đó.
2. Mở Command Prompt bằng cách chọn kết quả tìm kiếm phù hợp.
3. Nhập lệnh Robocopy này với các thư mục thư mục thực tế và ký tự ổ đĩa được bao gồm:

   robocopy “C:Folder1Folder2” “X:Folder1Folder2”

4. Nhấn Trở về để sao lưu thư mục bằng Robocopy.

Bạn sẽ cần thay thế X: trong lệnh được chỉ định ở trên với ký tự thực của ổ đĩa ngoài của bạn. Nhập các đường dẫn đầy đủ cho các thư mục nguồn và sao lưu. Ví dụ: giả sử bạn muốn sao lưu toàn bộ thư mục Người dùng của mình trên ổ C: vào thư mục Sao lưu trên ổ D: ngoài. Lệnh sẽ giống như sau:

robocopy “C:Users” “D:Backup folder” 

Bảo mật dữ liệu của bạn bằng cách sao lưu các thư mục và tệp

Có thể bạn sẽ không cần phải khôi phục các bản sao lưu của tệp thường xuyên. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ cần các bản sao lưu của tệp vì có rất nhiều trường hợp mất dữ liệu tiềm ẩn. Tốt hơn là được an toàn hơn là xin lỗi, phải không? Vì vậy, ít nhất bạn nên sao lưu các thư mục của mình bao gồm các tệp người dùng quan trọng hơn bằng các phương pháp trên để đề phòng.