Cách lưu tin nhắn trò chuyện thu phóng của bạn
Bạn có biết rằng Zoom cho phép bạn ghi lại và lưu lịch sử trò chuyện của mình trong các cuộc họp và cuộc gọi điện video không? Lưu toàn bộ cuộc trò chuyện trên Zoom có thể được thực hiện chỉ bằng vài cú nhấp chuột và có lý do chính đáng để lưu mọi cuộc trò chuyện trên Zoom. Đây là những gì bạn cần biết.
Mục Lục
Tại sao lưu tin nhắn trò chuyện thu phóng của bạn?
Có nhiều lý do khiến việc lưu toàn bộ cuộc trò chuyện trong cuộc gọi Thu phóng có thể chứng minh là vô giá. Đây là lý do tại sao bạn nên lưu lịch sử trò chuyện Zoom của mình.
1. Truy cập thông tin quan trọng được chia sẻ trên Zoom Chat
Ngoài việc chia sẻ màn hình Thu phóng của họ, người tổ chức hội nghị Thu phóng có thể chia sẻ thông tin quan trọng. Nó thường xảy ra rằng chúng ta không ghi chép, một quyết định sau đó hối tiếc. Lưu một bản sao lịch sử trò chuyện Thu phóng của bạn sẽ tránh được rắc rối khi phải sao chép thủ công những thứ như liên kết và mẹo do người tổ chức hoặc các thành viên khác trong nhóm chia sẻ.
2. Phát triển kết nối xã hội
Lưu lịch sử trò chuyện Zoom của bạn có thể là một cách tuyệt vời để duy trì kết nối xã hội. Khi cuộc trò chuyện được lưu, bạn sẽ có một bản ghi tên của những người tham dự cuộc gọi Zoom đồng nghiệp của bạn và những gì họ đã chia sẻ trong cuộc họp, bạn có thể nhanh chóng tham khảo trong tương lai.
3. Kết nối mạng
Nếu bạn đang tìm cách mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp của mình, thì việc lưu lịch sử trò chuyện Zoom của bạn là một cách tốt để bắt đầu, đặc biệt nếu bạn có một số cuộc họp như vậy mỗi tuần và việc theo dõi mọi thứ trở nên khó khăn hoặc phức tạp. Chúng cho phép bạn quay lại các cuộc hội thoại trò chuyện Thu phóng một cách liền mạch.
4. Ghi lại những gì bạn đã đóng góp
Một trong những điều quan trọng nhất về việc lưu các cuộc trò chuyện Zoom là chúng có thể được sử dụng để theo dõi tiến trình của bạn trong sự nghiệp. Chúng cho phép bạn xem qua những đóng góp trước đây của mình trong trường hợp bạn cần tham khảo lại điều gì đó bạn đã nói hoặc ý tưởng bạn đã chia sẻ.
Cách lưu các cuộc trò chuyện thu phóng của bạn
Đây là một cách đơn giản để lưu các cuộc trò chuyện Thu phóng của bạn để bạn có thể xem lại chúng sau này.
- Khi đang trong cuộc họp Thu phóng, hãy mở cửa sổ phụ trò chuyện bằng cách nhấp vào biểu tượng trò chuyện trong cuộc gọi điện video.
- Ở cuối bảng trò chuyện, bên dưới khu vực bạn nhập tin nhắn trò chuyện, bạn sẽ thấy các biểu tượng cho Định dạng, Tệp và Thêm Biểu tượng cảm xúc.
- bấm vào menu ba chấm để mở rộng các tùy chọn của nó.
- Bấm vào Lưu trò chuyện.
Khi bạn lưu lịch sử trò chuyện Thu phóng của mình, mọi thứ đã được chia sẻ qua trò chuyện cho đến thời điểm đó sẽ được lưu. Vì vậy, bạn nên lưu định kỳ lịch sử trò chuyện Thu phóng của mình, nếu không bạn có nguy cơ mất tất cả nếu quên làm như vậy vào thời điểm cuộc gọi Thu phóng kết thúc.
Một lần lưu gần đây hơn sẽ ghi đè lên một cuộc trò chuyện đã lưu trước đó từ cùng một cuộc họp Zoom.
Các bản sao lưu trò chuyện Zoom được lưu ở đâu?
Khi bạn lưu cuộc trò chuyện Thu phóng của mình, một thư mục riêng sẽ được tạo để lưu cuộc trò chuyện đó. Theo mặc định, các cuộc trò chuyện Thu phóng của bạn được lưu ở vị trí sau trên PC cho cả Windows và Mac.
Your documents folder > Zoom > Folder for specific Zoom meeting
Một cách đơn giản để lưu các cuộc trò chuyện thu phóng của bạn
Một thay đổi đơn giản trong cách bạn tiếp cận các cuộc gọi Zoom có thể nâng cao đáng kể năng suất làm việc của bạn. Lưu lịch sử trò chuyện Zoom của bạn giúp bạn dễ dàng quay lại và xem nội dung đã được chia sẻ trong cuộc trò chuyện Zoom.