Cách lên ý tưởng bằng sơ đồ tư duy và ChatGPT

Động não là một phần thiết yếu của việc lên ý tưởng cho bất kỳ nhiệm vụ hoặc dự án nào, nhưng không phải lúc nào cũng dễ dàng để bắt đầu. Đây là nơi các công cụ trực quan và sáng tạo như bản đồ tư duy có thể hữu ích.

Không chỉ điều này, mà giờ đây chúng tôi còn có ChatGPT, một công cụ dựa trên AI, có thể giúp lên ý tưởng nhanh hơn và hiệu quả hơn khi đơn giản hóa các khái niệm phức tạp hoặc đưa ra phản hồi và phác thảo nhanh hơn.

Tại đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng những công cụ này để nâng cao chất lượng phiên động não của bạn.

ChatGPT là gì? Làm thế nào để bạn sử dụng nó để động não ý tưởng?

ChatGPT là một công cụ mạnh mẽ do Open AI phát triển và dựa trên công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên để hỗ trợ trả lời các truy vấn về nhiều chủ đề. Bạn có thể sử dụng ChatGPT để lên ý tưởng với sự trợ giúp của cơ sở kiến ​​thức sâu rộng của nó.

Công cụ AI này có thể cung cấp thông tin về nhiều chủ đề khác nhau. Bạn cũng có thể hỏi nó những câu hỏi sâu sắc hơn và đưa ra đề xuất dựa trên câu trả lời của bạn. Khi bạn tiếp tục sử dụng công cụ này, nó sẽ tìm hiểu sở thích của bạn và điều chỉnh các phản hồi của nó cho phù hợp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Khả năng phân tích dữ liệu và tư duy đột phá khiến nó trở thành một công cụ hữu ích để động não các ý tưởng và đưa chúng vào cuộc sống một cách thành công. Vì vậy, hãy xem cách bạn có thể sử dụng bản đồ tư duy và ChatGPT để lên ý tưởng.

1. Viết ra mục tiêu của bạn

Bản đồ tư duy là một cách tuyệt vời để bắt đầu quá trình động não. Nó cung cấp cho bạn một bản trình bày trực quan về quá trình suy nghĩ của bạn và giúp bạn sắp xếp công việc. Để bắt đầu, hãy viết mục tiêu và mục tiêu của bạn bằng ứng dụng ghi chú hoặc mẫu mục tiêu SMART của Smartsheet hoặc tương tự.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Google Trang tính để theo dõi và sắp xếp các mục tiêu của mình. Viết chúng ra càng chi tiết càng tốt—điều này sẽ giúp bạn quản lý suy nghĩ của mình và kiểm soát mọi thứ khi đến lúc xây dựng sơ đồ tư duy. Sau đó chia nó thành các danh mục hoặc nhánh hoặc từ khóa theo yêu cầu.

Viết ra chủ đề chính của bạn, chẳng hạn như “năng suất”. Tiếp theo, quyết định các từ khóa hoặc danh mục đại diện cho các khái niệm chính của từng nhánh.

Ví dụ: nếu bạn đang động não về ý tưởng năng suất, hãy cân nhắc sử dụng các từ khóa như “mẹo năng suất cho các nhóm làm việc từ xa” hoặc “công cụ năng suất”, v.v., để mỗi nhánh có trọng tâm rõ ràng và không quá rộng hoặc chung chung, và ghi lại trên tờ giấy.

Như đã lưu ý trước đó, bản đồ tư duy có thể tăng năng suất theo cấp số nhân bằng cách trình bày thông tin một cách trực quan. Nhưng chúng có thể khiến bạn nản lòng khi tự tạo. Một cách để làm như vậy là sử dụng các mẫu sơ đồ tư duy. Bạn có thể sắp xếp các suy nghĩ và ý tưởng của mình một cách trực quan và tiếp cận các dự án một cách chiến lược hơn.

Một trong những công cụ bạn có thể sử dụng là trình tạo sơ đồ tư duy của Taskade. Để bắt đầu, chỉ cần đăng ký một tài khoản và truy cập Trang chủ > Sáng tạo với AI > Sơ đồ tư duy cho…

Tương tự, Canva cũng cung cấp một số mẫu để tạo bản đồ tư duy bằng các màu sắc, phông chữ và hình dạng khác nhau. Các mẫu này giúp dễ dàng tạo kết nối và xem mối quan hệ giữa các ý tưởng khác nhau. Không chỉ vậy, bạn có thể thêm các ghi chú của riêng mình và tuân theo một cấu trúc được xác định rõ ràng.

3. Sử dụng Lời nhắc văn bản chi tiết trong ChatGPT

Nếu đang sử dụng ChatGPT để động não các ý tưởng, bạn sẽ cần nhập lời nhắc văn bản chi tiết để cung cấp ngữ cảnh và cấu trúc cho suy nghĩ của mình.

Ví dụ: bạn có thể nhập một truy vấn chung hoặc cụ thể—chẳng hạn như “Các bước để quản lý quy trình làm việc cho các nhóm làm việc từ xa hoặc dịch giả tự do tham gia vào nhiều dự án?” như được nêu trong ví dụ dưới đây. ChatGPT sẽ tạo một dàn ý dựa trên lời nhắc của bạn và đánh dấu các điểm chính.

Cách tiếp cận như vậy có thể dẫn đến việc khám phá các ý tưởng một cách chu đáo và sáng tạo hơn là cách tiếp cận tản mạn có thể dẫn đến một mớ hỗn độn các khái niệm không được kết nối.

4. Hỏi ChatGPT về các đề xuất tự do và phản hồi ngẫu hứng

Nếu không biết phải động não suy nghĩ điều gì, bạn có thể yêu cầu ChatGPT ứng biến và phát triển các ý tưởng cũng như chủ đề cuộc trò chuyện mới mà không cần nhắc chi tiết. Cách tiếp cận này có thể giúp bạn đạt được một số hiểu biết bất ngờ và giải pháp sáng tạo.

Hãy thử các lời nhắc cụ thể như “Tôi nên làm gì tiếp theo sau quá trình X?” hoặc “Bạn có thể cho tôi một gợi ý về X không?” ChatGPT sẽ phản hồi bằng những ý tưởng độc đáo và sáng tạo.

Bạn cũng có thể hỏi, “Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng tôi chuyển sang sản xuất Sản phẩm X thay vì Sản phẩm Y?”. Ngoài ra, hãy yêu cầu ChatGPT cung cấp các đề xuất về phong cách tự do để giúp xây dựng cuộc trò chuyện hấp dẫn hơn và bạn có thể có những quan điểm độc đáo và đa dạng về một chủ đề.

5. Xem xét, tinh chỉnh và mở rộng ý tưởng của bạn

ChatGPT có thể giúp bạn động não với nhóm của mình, tinh chỉnh ý tưởng của bạn và mở rộng ý tưởng đó bằng cách sử dụng thông tin chi tiết do AI tạo ra.

1. Đầu tiên, chọn một chủ đề phụ hoặc ý tưởng cụ thể từ danh sách các phản hồi ban đầu được tạo.
2. Nhập lời nhắc hoặc câu hỏi có liên quan vào ChatGPT dựa trên chủ đề phụ để nhận thêm câu trả lời, danh sách hoặc ý tưởng.
3. Sử dụng các văn bản hoặc lời nhắc do AI tạo này để tiếp tục mở rộng và bác bỏ các khái niệm liên quan.

Tiếp tục lặp lại quy trình cho đến khi bạn có một ý tưởng hoàn chỉnh.

6. Sử dụng các ứng dụng bản đồ tư duy cho các buổi động não của bạn

Bạn có thể kết hợp lời nhắc ChatGPT với ứng dụng bản đồ tư duy chất lượng cao như Miro để tạo cấu trúc hoặc quy trình làm việc toàn diện và có cấu trúc tốt.

Miro là một trong những công cụ lập bản đồ tư duy tốt nhất vì dễ sử dụng và cung cấp một danh mục toàn diện các yếu tố tương tác và đa hình. Nó không có nhiều đường cong học tập—bạn có thể dễ dàng học cách sử dụng Miro, ứng dụng này cung cấp cho bạn một nền tảng mạnh mẽ nhưng linh hoạt để động não, sắp xếp ý tưởng và cộng tác với các thành viên trong nhóm của bạn.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã sử dụng lời nhắc được tạo theo chủ đề có tiêu đề “Quản lý quy trình làm việc cho các nhóm từ xa tham gia vào nhiều dự án.”, như được đánh dấu ở trên, để vẽ bản đồ tư duy cuối cùng của chúng tôi.

Công cụ này cũng cho phép bạn tích hợp với các ứng dụng khác, chẳng hạn như Google Drive và Trello, cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với các dự án của mình.

Tải xuống: Miro cho Windows và Mac | iOS | Android (Miễn phí)

Cải thiện quy trình làm việc động não với ChatGPT

Với ChatGPT, bạn có thể truy cập những thông tin chi tiết có giá trị và những ý tưởng đầy cảm hứng có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ động não một cách nhanh chóng. Xét cho cùng, ChatGPT có thể cung cấp cho bạn các phản hồi, đề xuất và phác thảo tốt hơn nhờ các khả năng nâng cao để hiểu các truy vấn phức tạp.

Nếu bạn đang tìm cách tận dụng tối đa các phiên động não và hợp lý hóa quy trình làm việc của mình, đừng ngần ngại kết hợp ChatGPT vào các phiên động não của bạn.