Cách làm cho bản trình bày của bạn tương tác hơn với chế độ xem trình bày của Google Slides

Khi trình bày, sẽ rất hữu ích nếu có sẵn các ghi chú và thông tin khác trên màn hình. Tuy nhiên, nếu bạn thêm ghi chú vào trình chiếu của mình trực tiếp, khán giả của bạn sẽ thấy nó.

Vì vậy, làm thế nào bạn có thể thêm ghi chú mà chỉ bạn mới có thể nhìn thấy trên Google Trang trình bày? Hãy cùng khám phá tính năng Ghi chú của diễn giả trong trình duyệt và ứng dụng dành cho thiết bị di động.

1. Cách thêm ghi chú của người thuyết trình trong Google Trang trình bày

Thêm ghi chú vào mỗi slide sẽ giúp bạn có một bài thuyết trình mượt mà hơn. Tính năng này đảm bảo rằng bạn không phải sử dụng ứng dụng bên ngoài, ghi chú dán hoặc sổ ghi chép vật lý, do đó giảm bớt sự phân tâm. Nhưng làm cách nào để bạn thêm ghi chú khi tạo bản trình bày trong Google Trang trình bày? Tìm hiểu bên dưới.

Sử dụng Google Trang trình bày cho Web

Khi sử dụng phiên bản trình duyệt trên PC, bạn có thể thêm ghi chú bằng cách nhấp vào Nhấp để thêm ghi chú của người thuyết trình cửa sổ phụ ở cuối màn hình. Sau khi nhấp vào nó, bạn có thể tự do nhập và thêm ghi chú cho trang chiếu đó. Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần nhấp chuột và ghi chú của bạn sẽ tự động được lưu.

Khi bạn chuyển sang một trang chiếu khác, bạn sẽ nhận thấy rằng trường ghi chú của người thuyết trình trống. Bạn có thể nhấp lại vào phần này để điền vào nó với các ghi chú cho trang trình bày cụ thể này.

Sử dụng Google Trang trình bày ứng dụng iOS và Android

Thêm ghi chú của người thuyết trình trên phiên bản ứng dụng phức tạp hơn một chút. Trước tiên, hãy mở ứng dụng Trang trình bày và bản trình bày bạn muốn làm việc. Nhấn vào trang chiếu bạn muốn thêm ghi chú, sau đó chọn Chỉnh sửa trang trình bày.

Sau khi trang trình bày tải vào chế độ xem chỉnh sửa, hãy nhấn vào menu ở góc trên bên phải, sau đó chọn Hiển thị ghi chú của người thuyết trình. Sau đó, bạn sẽ thấy một Nhấn để thêm ghi chú của người thuyết trình cửa sổ phụ xuất hiện ở cuối màn hình. Nhấn vào nó và nó sẽ lấp đầy màn hình của bạn. Sau đó, bạn có thể tự do gõ các ghi chú bạn cần.

Khi bạn đã hoàn tất việc thêm ghi chú của mình, hãy nhấn vào Đánh dấu ở góc trên bên trái của màn hình. Bạn sẽ quay lại chế độ xem chỉnh sửa với ghi chú của bạn được hiển thị ở dưới cùng. Để thêm ghi chú vào các trang trình bày khác, bạn cần vuốt đến trang trình bày mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó lặp lại quy trình đã lưu ý ở trên.

2. Xem ghi chú của người thuyết trình trong khi trình bày

Khi bạn khởi chạy bản trình bày của mình, bạn phải khởi chạy nó trong Chế độ xem của người thuyết trình để xem các ghi chú bạn đã thêm trước đó. Đây là cách bạn có thể mở bản trình bày của mình ở dạng xem đã nói.

Mở Chế độ xem Người thuyết trình trên Trình duyệt của Bạn

Khi bạn đã sẵn sàng để trình chiếu bản trình bày của mình, đừng nhấp vào nút Trình chiếu. Thay vào đó, hãy nhấp vào mũi tên chỉ xuống bên cạnh nó để hiển thị menu thả xuống, sau đó chọn Chế độ xem của người thuyết trình.

Khi trình chiếu bắt đầu, bạn sẽ thấy bản trình bày của mình xuất hiện trên tab chính; sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ dạng xem Người trình bày mở ra. Trong cửa sổ nhỏ, bạn sẽ thấy ghi chú của mình xuất hiện bên dưới Ghi chú của diễn giả tab ở phía bên phải. Bạn cũng có thể kiểm soát trình chiếu của mình bằng cách nhấp vào Tiếp theo và Trước các bản xem trước trang chiếu ở phía bên trái của cửa sổ dạng xem Người trình bày.

Mở Chế độ xem người thuyết trình trên Ứng dụng di động

Nếu đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn chỉ có thể xem các ghi chú của mình nếu bạn trình bày trong cuộc họp Google Meet. Để làm như vậy, hãy nhấn vào Biểu tượng chơi ở menu trên cùng. Trong các tùy chọn xuất hiện, hãy chọn Trình bày cho một cuộc họp. Sau đó, bạn phải nhập ID cuộc họp của Google Meet mà bạn đang giới thiệu. Khi bạn đã nhập đúng mã, hãy nhấn vào Xong.

Sau đó, bạn sẽ tham gia phòng Google Meet ở chế độ trình bày. Trang trình bày của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng cửa sổ chính, nhưng bạn sẽ thấy các ghi chú của mình ở phần dưới của màn hình thiết bị di động.

3. Hỏi đối tượng của bạn

Một cách bạn có thể tương tác với khán giả của mình là trả lời câu hỏi của họ. Tuy nhiên, điều này không dễ dàng nếu bạn đang thuyết trình trước một đám đông. Bạn có thể không tiếp cận được tất cả những người tham gia, hoặc một số người có thể quá sợ hãi khi đặt câu hỏi một cách công khai. Vì vậy, để giúp bạn tương tác với khán giả của mình, bạn có thể khởi chạy Công cụ đối tượng.

Cách đặt câu hỏi với trình duyệt

Trong giao diện người thuyết trình, hãy nhấp vào Công cụ đối tượng chuyển hướng. Dưới đó, bạn sẽ thấy một Bắt đầu mới cái nút. Nhấp vào nó và cờ này sẽ xuất hiện trên đầu bản trình bày của bạn:

Ask a question at slides.app.goo.gl/[code].

Tất cả những gì khán giả của bạn cần làm là nhập liên kết vào trình duyệt của họ và họ sẽ được chuyển hướng đến một tab mới nơi họ có thể nhập câu hỏi của mình. Ở đó, họ có thể nhập câu hỏi của họ và gửi chúng cho bạn. Họ thậm chí có thể đặt câu hỏi ẩn danh bằng cách nhấp vào Hộp kiểm hỏi ẩn danh.

Khi khán giả của bạn gửi câu hỏi của họ, bạn sẽ nhận được chúng trong tab Công cụ đối tượng. Nếu bạn thấy một câu hỏi cụ thể thú vị, bạn có thể nhấp vào các Hiện nay dưới câu hỏi, để bạn có thể hiển thị nó trên bản trình bày của mình. Bạn cũng sẽ thấy phản ứng của khán giả đối với câu hỏi, với số lượng phản ứng tích cực hoặc tiêu cực mà khán giả có đối với câu hỏi đó.

Nếu bạn muốn tiếp tục và muốn ngừng nhận câu hỏi, hãy nhấp vào Trên thanh trượt để tắt.

Cách đặt câu hỏi với ứng dụng dành cho thiết bị di động

Khi bạn đang ở chế độ xem người thuyết trình, hãy nhấn vào Hỏi và đáp của khán giả biểu tượng. Nút này nằm ở góc trên bên phải của màn hình, trước biểu tượng ghi chú của người nói ngoài cùng bên phải. Sau đó bạn phải nhấn Bắt đầu mới trong lần xem tiếp theo.

Sau khi bạn bật Hỏi và Đáp của khán giả, khán giả của bạn sẽ thấy Đặt một câu hỏi gắn cờ trên đầu bản trình bày của bạn. Sau đó, họ cần nhập địa chỉ đó trên trình duyệt để xem trang câu hỏi.

Bạn sẽ thấy các câu hỏi họ đã nhập trên thiết bị di động của mình và sau đó bạn có thể nhấn vào đó để hiển thị trên bản trình bày của mình. Nếu bạn muốn chuyển sang trang chiếu tiếp theo, bạn phải nhấn nút nút quay lại ở góc trên bên trái của màn hình. Sau khi trả lời xong các câu hỏi, bạn có thể trượt chuyển đổi ở góc trên bên phải của chế độ xem Giải đáp cho đối tượng.

4. Vẽ trên màn hình trong Google Trang trình bày của bạn

Một tính năng tiện lợi khác của Google Trang trình bày là nó cho phép bạn vẽ trên màn hình trình bày. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể làm điều đó từ máy tính bảng, chẳng hạn như iPad. Để sử dụng tính năng này, bạn phải khởi chạy lại bản trình bày của mình trong Trình bày cho một cuộc họp.

Khi bạn đang ở chế độ xem người thuyết trình, hãy nhấn vào biểu tượng bút ở góc trên bên phải của màn hình, bên cạnh biểu tượng Hỏi và Đáp. Sau khi nó được kích hoạt, bạn có thể tự do viết nguệch ngoạc trên slide đang hoạt động. Tuy nhiên, khi bạn thay đổi các trang trình bày, tất cả các chú thích trên màn hình của bạn sẽ biến mất. Để tắt tính năng này, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng bút lại.

Tạo bản trình bày tương tác với Google Trang trình bày

Google Trang trình bày cung cấp nhiều tính năng cho phép bạn có một bản trình bày tương tác. Bạn có thể trở thành một diễn giả hiệu quả và truyền kiến ​​thức của mình cho người khác hiệu quả hơn với những công cụ này. Và nếu bạn gặp khó khăn trong việc tạo thiết kế, tại sao không xem các nguồn này để biết các chủ đề Google Trang trình bày.