Cách hủy bỏ các email tình cờ trong Gmail

Ngay cả khi cẩn thận kiểm tra kỹ, bạn cũng có thể dễ dàng gửi email và nhận ra ngay là mình đã mắc lỗi. Có thể bạn đã quên thêm tệp đính kèm mà bạn đã tham chiếu, mắc lỗi đánh máy ngu ngốc hoặc bỏ sót một người nào đó trong trường CC. Mặc dù những sai lầm này có thể khiến bạn xấu hổ, nhưng bạn vẫn có thể nhớ lại một email đã gửi trong Gmail và tránh cho mình sự bẽ mặt.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hủy bỏ email trong tài khoản Gmail của bạn để bạn có thể tua lại các lỗi trước khi chúng xảy ra!

Cách hủy bỏ một email trong Gmail

Nhớ lại email trong Gmail từng là một tính năng thử nghiệm, nhưng giờ đây nó có sẵn cho mọi người theo mặc định.

Để gọi lại một thư, hãy bắt đầu bằng cách gửi email từ Gmail trong trình duyệt của bạn như bạn thường làm. Sau khi gửi tin nhắn, bạn sẽ thấy một hộp nhỏ ở góc có nội dung Đã gửi tin nhắn. Nhấp chuột Hoàn tác trên biểu ngữ này để ngừng gửi email và gọi lại nó trước khi người khác nhận được.

Hoàn tác email đã gửi sẽ mở lại bản nháp, cho phép bạn thực hiện các thay đổi cần thiết hoặc loại bỏ hoàn toàn.

Thay vào đó, bạn có thể nhấp vào X để loại bỏ hộp, hoặc Xem tin nhăn để xem những gì bạn đã gửi. Nhưng cả hai điều này sẽ không nhớ lại thông báo, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn nhấp vào Hoàn tác ngay khi bạn nhận ra sai lầm.

Quá trình hoàn tác giống nhau trên Android và iPhone. Chỉ cần chạm vào Hoàn tác nút xuất hiện sau khi gửi để gọi lại tin nhắn.

Cách điều chỉnh thời gian hoàn tác gửi trong Gmail

Theo mặc định, Gmail chỉ cho phép bạn hoàn tác việc gửi trong vài giây. Nếu bạn muốn thay đổi khoảng thời gian này, bạn có thể làm như vậy trong cài đặt của Gmail.

Mở Gmail trong trình duyệt của bạn, sau đó nhấp vào Cài đặt Hộp số biểu tượng ở trên cùng bên phải. Nhấp chuột Xem tất cả các cài đặt từ menu xuất hiện.

Sau đó, trên Chung tab, tìm Hoàn tác gửi mục. Có một hộp thả xuống ở đây với bốn tùy chọn: 5, 10, 20 hoặc 30 giây. Để đảm bảo an toàn tối đa, bạn nên chọn 30 giây. Điều này sẽ làm cho tất cả các thư bị trì hoãn nửa phút, nhưng đó là thời gian gia hạn khi bạn cần gọi lại một email.

Nhấp chuột Lưu thay đổi ở dưới cùng để áp dụng tinh chỉnh. Mặc dù khi bạn ở đây, bạn nên khám phá các tính năng khác của Gmail mà bạn chưa biết.

Hoàn tác lỗi email của bạn

Không có nhiều nơi trong cuộc sống mà bạn nhận được nút hoàn tác, vì vậy bạn nên tận dụng cơ hội trong Gmail. Lần tới khi bạn nhận ra rằng mình đã diễn đạt điều gì đó kém hoặc cần điều chỉnh, hãy nhớ lại tin nhắn và thu gọn nó trước khi gửi đi.

Nói về điều này, bạn nên cân nhắc về các nghi thức email thích hợp để bạn không xúc phạm bất kỳ ai mà bạn liên hệ.