Cách hợp nhất các tệp PDF trên iPhone hoặc iPad
Có nhiều lý do khiến bạn có thể muốn hợp nhất các tệp PDF của mình trên iPhone hoặc iPad. Hợp nhất các tệp PDF không chỉ giúp chia sẻ nhiều tài liệu với người khác dễ dàng hơn mà còn giúp giảm bớt sự lộn xộn.
Nếu sử dụng iPhone hoặc iPad, bạn có thể dựa vào một số phương pháp tích hợp sẵn để kết hợp hai hoặc nhiều tệp PDF một cách nhanh chóng. Đọc để tìm hiểu làm thế nào.
Mục Lục
Sử dụng Ứng dụng Tệp để Hợp nhất các tệp PDF trên iPhone hoặc iPad
Ứng dụng Tệp trên iPhone và iPad có tùy chọn tích hợp sẵn để hợp nhất nhiều tài liệu PDF. Nó cực kỳ nhanh và dễ sử dụng. Điểm hấp dẫn là nó chỉ kết hợp các tệp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số dựa trên tên tệp. Vì vậy, nếu bạn muốn Tệp kết hợp các tệp PDF theo một thứ tự cụ thể, bạn sẽ cần đổi tên tài liệu trước. Hãy cùng nhau xem xét toàn bộ quá trình.
Mở Các tập tin app trên iPhone hoặc iPad của bạn và điều hướng đến vị trí của các tệp PDF. Nhấn và giữ các tệp và sử dụng Đổi tên tùy chọn để đặt tên cho chúng theo đúng trình tự.
Chạm vào Hơn biểu tượng (ba dấu chấm ngang) ở phía trên bên phải màn hình và chọn Lựa chọn. Trên iPad, bạn chỉ cần chạm vào Lựa chọn. Chọn các tệp mà bạn muốn hợp nhất. Nếu các tệp PDF xuất hiện rải rác trong ứng dụng Tệp, hãy sử dụng tệp có hình thư mục Di chuyển để chuyển chúng đến cùng một vị trí. Nếu không, bạn không thể hợp nhất các tệp.
Chạm vào Hơn ở dưới cùng bên phải của màn hình và chọn Tạo PDF. Bạn sẽ thấy tệp PDF được hợp nhất ngay lập tức trong cùng một thư mục. Theo mặc định, tệp PDF được hợp nhất sẽ sử dụng tên từ tệp đầu tiên được tạo ra, nhưng bạn có thể đổi tên tệp thành bất cứ thứ gì bạn muốn.
Ứng dụng Tệp sẽ không xóa các tệp PDF gốc, vì vậy bạn cần phải tự xóa chúng. Để làm điều đó, hãy chọn các tệp và chạm vào biểu tượng Rác biểu tượng.
Sử dụng Phím tắt để Hợp nhất các tệp PDF trên iPhone hoặc iPad
Giả sử bạn đang tìm cách kết hợp các tệp PDF thường xuyên nhưng thấy quá tẻ nhạt khi đổi tên tệp, chuyển tệp đầu ra sang các đích khác nhau hoặc xóa bản gốc theo cách thủ công. Trong trường hợp này, bạn có thể tự động hóa tất cả những điều đó bằng cách sử dụng ứng dụng Phím tắt của Apple.
Mặc dù bạn có thể tạo lối tắt trên iPhone hoặc iPad của riêng mình để hợp nhất các tệp PDF, nhưng một giải pháp thay thế nhanh hơn là sử dụng một giải pháp thay thế được tạo sẵn.
Chỉ cần truy cập liên kết phím tắt Hợp nhất PDF và nhấn Nhận phím tắt để tải nó xuống. Thao tác này sẽ mở ứng dụng Phím tắt, nơi bạn có thể chạm vào Thêm shortcut để thêm nó vào bộ sưu tập của bạn.
Mở Các tập tin ứng dụng, chạm vào Hơn biểu tượng (ba dấu chấm ngang) ở trên cùng bên phải của màn hình và chọn Lựa chọn. Trên iPad, bạn chỉ cần chạm vào Lựa chọn. Chọn các tệp mà bạn muốn hợp nhất.
Sau đó mở Bảng chia sẻ bằng cách chạm vào hình vuông có mũi tên đi ra từ đó. Cuộn xuống và nhấn Hợp nhất các tệp PDF.
Bạn sẽ thấy tên của các tệp PDF đã chọn xuất hiện ở đầu màn hình. Nhấn vào từng mục một để chọn thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trong tệp PDF được hợp nhất.
Bây giờ, hãy tìm một đích trong ứng dụng Tệp để lưu tệp PDF đã hợp nhất và chạm vào Mở. Sau đó chọn nếu bạn muốn Xóa bỏ các tập tin ban đầu hay không.
Nếu phím tắt không thể hoàn tất quy trình, hãy chuyển đến Cài đặt > Phím tắt > Nâng cao và đảm bảo rằng nó có tất cả các quyền cần thiết.
Nếu muốn, bạn có thể dễ dàng thay đổi hành vi mặc định của lối tắt này. Ví dụ: bạn có thể làm cho nó lưu vào một vị trí cụ thể mỗi lần bằng cách sửa đổi Lưu PDF hoạt động. Chỉ cần mở phím tắt ứng dụng và nhấn vào Hơn biểu tượng trên Hợp nhất các tệp PDF đường tắt. Sau đó, thực hiện các điều chỉnh của bạn và chạm vào Xong.
Hợp nhất các tệp PDF trên iPhone hoặc iPad của bạn một cách dễ dàng
Các giải pháp PDF trả phí của bên thứ ba, chẳng hạn như PDF Expert và Smallpdf, cung cấp các tùy chọn bổ sung như sắp xếp lại hoặc xóa các trang riêng lẻ trước khi kết hợp các tài liệu. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, tất cả những gì bạn thực sự cần là sử dụng tính năng tích hợp sẵn của ứng dụng Tệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm nhiều tùy chọn hơn, việc chuyển sang ứng dụng Phím tắt sẽ cung cấp một giải pháp thay thế linh hoạt và miễn phí, do đó, bạn vẫn không cần phải trả tiền cho ứng dụng của bên thứ ba. Bạn thậm chí không cần chuyển sang ứng dụng của bên thứ ba nếu bạn cần chỉnh sửa PDF trước khi hợp nhất nó. Bạn có thể thực hiện nhiều chỉnh sửa ngay trong ứng dụng Tệp trên iPhone của mình.