Cách đổi tên hàng loạt và sắp xếp tệp trên Android

Nếu bạn xử lý nhiều tệp trên điện thoại thông minh Android của mình, việc giữ chúng ngăn nắp có thể là một điều phức tạp. Không giống như khi sử dụng PC, việc sắp xếp và tổ chức nhiều tệp vào các thư mục được gắn nhãn trên điện thoại thông minh của bạn có thể khá khó khăn.

Thư mục Tải xuống của bạn có thể có mọi thứ từ bảng tính và PDF, đến tài liệu và tệp video. Nhiều thư mục khác của bạn có thể không khác gì nhau. Làm thế nào bạn có thể giữ chúng ngăn nắp với một vài thao tác mà không đổ mồ hôi? Tò mò? Hãy chỉ cho bạn cách làm.

Cách tự động sắp xếp tệp trên Android bằng Trình quản lý tệp X-plore

X-plore là một trong những ứng dụng quản lý tệp tốt nhất dành cho Android. Nó khá mạnh mẽ và có thể hoàn thành nhiều tác vụ quản lý tệp của bạn một cách dễ dàng. Nó có thể không phổ biến như Total Commander và ES File Explorer, nhưng nó không kém phần mạnh mẽ.

X-plore có một công cụ tổ chức tệp mạnh mẽ có thể dễ dàng bay trong tầm ngắm, ngay cả đối với những người sử dụng ứng dụng. Được gọi đơn giản là Đổi tên, tính năng đổi tên của X-plore có thể tự động sắp xếp các tệp vào các thư mục được gắn nhãn dựa trên loại tệp, ngày chúng được tạo hoặc thậm chí nghệ sĩ đứng sau bài hát hoặc album thuộc về nó, chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Nó không yêu cầu nhiều kiến ​​thức kỹ thuật và bạn có thể tự động sắp xếp, di chuyển và gắn nhãn hàng nghìn tệp trong vài giây. Đây là một ứng dụng bạn nên xem xét nếu bạn đang tìm kiếm cách khai báo điện thoại thông minh Android của mình. Để bắt đầu, hãy tải xuống X-plore từ Cửa hàng Google Play.

Tải xuống: Trình quản lý tệp X-plore (Miễn phí, có đăng ký)

Cách sử dụng Tính năng đổi tên X-plore

Trước khi chúng tôi đi sâu vào chi tiết về cách sắp xếp các tệp của bạn, đây là cách truy cập tính năng đổi tên X-plore:

1. Khởi chạy ứng dụng X-plore và nhấn vào Bộ nhớ dùng chung nội bộ hoặc chọn thẻ nhớ của bạn.
2. Nhấn vào thư mục chứa các tệp bạn muốn sắp xếp.
3. Chọn tất cả các tệp bạn muốn sắp xếp.
4. Nhấn và giữ bất kỳ tệp nào đã chọn và nhấn Đổi tên.
5. Một Đổi tên hàng loạt menu sẽ xuất hiện. Nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa trên hàng có nhãn Tên.
6. Nhập tên chung sẽ được sử dụng cho tất cả các tệp của bạn và nhấn ĐƯỢC RỒI.
7. Cuộn xuống để xác định vị trí Đổi tên và nhấn vào nó. Các tệp của bạn sẽ được đổi tên, với các số được thêm vào tên để phân biệt từng tệp.

Tuy nhiên, sẽ không hợp lý nếu đặt cùng một tên cho tất cả các tệp trên điện thoại của bạn. Chúng tôi sẽ không cần một bài báo để giải thích điều đó. Ngoài ra, các tệp của bạn sẽ không được sắp xếp, chúng sẽ vẫn ở dạng vô tổ chức giống nhau. Đó là nơi xuất hiện mẫu đặt tên của X-plore.

Tự động đổi tên tệp bằng mẫu đặt tên của X-plore

Mẫu đặt tên của X-plore là thứ biến tính năng đổi tên đơn giản thành một công cụ tổ chức mạnh mẽ. Dưới đây là một số mẫu đặt tên hữu ích nhất mà bạn có thể sử dụng trên X-plore.

• / tạo một thư mục mới
• % YYYY đổi tên các tệp của bạn thành năm chúng được tạo hoặc sửa đổi lần cuối
• % MM đổi tên các tệp của bạn thành tháng chúng được tạo hoặc sửa đổi lần cuối
• % máy lẻ đổi tên tệp của bạn thành phần mở rộng tệp của chúng
• %thời gian đổi tên các tệp của bạn thành thời điểm chúng được tạo hoặc sửa đổi lần cuối
• % DD đổi tên các tệp của bạn thành ngày chúng được tạo hoặc sửa đổi lần cuối
• %ngày tháng đổi tên tệp của bạn thành ngày (ví dụ: 2022-04-14) họ đã tạo hoặc sửa đổi lần cuối
• %[a-b] ví dụ %[0-5] đổi tên tệp của bạn thành sáu ký tự đầu tiên của tên tệp gốc của chúng
• %họa sĩ đổi tên các tệp nhạc của bạn thành tên của nghệ sĩ
• % album đổi tên các tệp nhạc của bạn thành tên của album
• %theo dõi đổi tên các tệp nhạc của bạn thành số bản nhạc của bài hát hiện tại

Bạn có thể tìm thêm các mẫu đặt tên trên ứng dụng X-plore bằng cách nhập % vào dấu nhắc nhập tên. Nhưng làm thế nào để bạn đặt mẫu đặt tên để sử dụng?

Đổi tên hàng loạt và sắp xếp tài liệu của bạn

Nếu bạn có nhiều loại tài liệu khác nhau nằm rải rác trên điện thoại thông minh của mình trên các thư mục khác nhau, X-plore có thể giúp bạn mang lại sự tỉnh táo cho chúng. Nó có thể làm được nhiều việc, tùy thuộc vào cách bạn sử dụng mẫu đặt tên và cách bạn muốn tổ chức các tệp của mình. Dưới đây là một ví dụ về cách sắp xếp tài liệu của bạn theo loại tệp và năm chúng được tạo.

1. Khởi chạy X-plore và định vị thư mục chứa tài liệu của bạn.
2. Chọn tất cả các tệp bạn muốn sắp xếp.
3. Nhấn và giữ bất kỳ tệp nào đã chọn.
4. Nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa trên hàng có nhãn Tên.
5. Trên Tên loại dấu nhắc đầu vào % YYYY /% máy lẻ /% tên.
6. Đánh ĐƯỢC RỒI rồi cuộn xuống và nhấn vào Đổi tên.

Mẫu đặt tên này sẽ đổi tên và sắp xếp các tệp của bạn thành một thư mục gốc được gắn nhãn năm, một thư mục con được gắn nhãn với phần mở rộng tệp và di chuyển tất cả các tệp tương ứng vào đúng thư mục và thư mục con.

Tùy thuộc vào ngày tạo tệp của bạn, chúng phải được sắp xếp thành các thư mục giống như ảnh chụp màn hình bên dưới:

​​​​​​

Ví dụ: tất cả các tệp PDF và doc được tạo vào năm 2021 sẽ được chuyển đến thư mục gốc có nhãn 2021 và các thư mục con có nhãn PDF và Tài liệu tương ứng.

Các % YYYY Theo sau là một / tạo một thư mục với năm tệp được tạo. Các % máy lẻ trình giữ chỗ được theo sau bởi một / tạo một thư mục con với phần mở rộng tệp của các tệp. Các %Tên trình giữ chỗ (không theo sau với /) chỉ cần đổi tên tệp thành tên tệp hiện tại.

Nếu bạn muốn đổi tên tất cả các tệp của mình thành tên gốc của chúng cùng với ngày chúng được tạo, bạn có thể sử dụng % name-% date. Dấu “-” ở giữa cả hai mẫu đặt tên có thể là bất kỳ ký tự tên tệp hợp pháp nào. Sau đó, bạn sẽ có tất cả các tệp được đổi tên thành “NewFileName-2022-04-14”.

Đổi tên hàng loạt và sắp xếp các tệp nhạc của bạn

Nếu bạn có các tệp nhạc trên thiết bị của mình và muốn sắp xếp chúng dựa trên album, nghệ sĩ, số bản nhạc hoặc tiêu đề của họ, X-plore cũng có thể làm điều đó cho bạn. Làm theo các bước trong hướng dẫn trước:

1. Chọn tất cả các tệp nhạc, nhấn và giữ bất kỳ tệp nào trong số các tệp đã chọn và nhấn Đổi tên.
2. Gõ phím % nghệ sĩ /% album /% tiêu đề vào Tên dấu nhắc đầu vào.
3. Đánh ĐƯỢC RỒI rồi cuộn xuống và chạm vào Đổi tên.

Mẫu đặt tên này sẽ đổi tên và sắp xếp các tệp nhạc của bạn vào một thư mục gốc có nhãn tên nghệ sĩ, một thư mục con có nhãn album, đổi tên tệp thành tên bài hát và di chuyển tất cả các tệp tương ứng vào đúng thư mục và thư mục con.

Tất nhiên, bạn có thể thử các kết hợp khác nhau của mẫu đặt tên. %tựa đề album hoặc % artist /% track-% title làm việc tốt.

Đổi tên hàng loạt và sắp xếp ảnh và video của bạn

Ngoài các tệp và tài liệu nhạc, bạn cũng có thể tự động đổi tên và sắp xếp các hình ảnh và video của mình. Để làm điều này:

1. Khởi chạy ứng dụng X-plore của bạn và chọn tất cả ảnh hoặc tệp video của bạn.
2. Nhấn và giữ bất kỳ tệp nào đã chọn và nhấn Đổi tên.
3. Trên Tên nhập lời nhắc, loại % YYYY /% ngày /% tên.
4. Đánh ĐƯỢC RỒI rồi cuộn xuống và chạm vào Đổi tên.

Mẫu này nên sắp xếp ảnh và video của bạn vào một thư mục gốc có nhãn năm tệp của bạn được tạo, một thư mục con có nhãn ngày chúng được chụp và giữ lại tên ban đầu của chúng. Các thư mục và tệp được sắp xếp lại của bạn sẽ trông giống như sau:

Còn nhiều thứ khác với X-plore

Việc sắp xếp các tệp của bạn có thể rất thú vị nếu bạn thử các cách kết hợp khác nhau của mẫu đặt tên để xem cách nào phù hợp với bạn. Ngoài ra, bạn có thể đổi tên và sắp xếp các thư mục theo lô bằng cách sử dụng mẫu đặt tên. Bạn không phải sắp xếp các tệp của mình theo từng thư mục, bạn có thể chọn một thư mục gốc và tự động sắp xếp tất cả các tệp trong tất cả các thư mục con mà nó chứa.

Ngoài việc sắp xếp các tệp và thư mục, X-plore có rất nhiều tính năng mà bạn sẽ thấy rất hữu ích. Đừng ngần ngại khám phá thêm.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả