Cách chuyển đổi tệp Google Tài liệu sang PDF trên Máy tính để bàn và Điện thoại

Google Docs đủ khả năng để cho phép bạn tạo các tệp bên cạnh một tài liệu word đơn giản. Với sự trợ giúp của các mẫu Google Tài liệu, bạn có thể tạo sơ yếu lý lịch, hóa đơn, tờ rơi, tài liệu quảng cáo, v.v. Bạn sẽ không muốn chia sẻ các tệp như vậy ở định dạng tệp Google Tài liệu mặc định khi chia sẻ.

Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp Google Tài liệu như vậy ở định dạng PDF chỉ đọc. Đây là cách bạn có thể chuyển đổi tệp Google Tài liệu sang PDF trên máy tính để bàn và điện thoại.

Nó trông không chuyên nghiệp khi chia sẻ sơ yếu lý lịch hoặc tờ rơi từ Google Tài liệu làm định dạng tệp mặc định. Thay vào đó, bạn cần gửi nó dưới dạng tệp PDF để có ấn tượng tốt hơn. Google Documents cung cấp một công cụ mặc định để chuyển đổi tệp hiện có sang PDF trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Hãy kiểm tra nó trong hành động.

Chuyển đổi Tệp Google Tài liệu sang PDF trên Máy tính để bàn

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã tạo Báo giá bán hàng bằng mẫu Google Tài liệu của bên thứ ba. Trước khi gửi nó cho một trong những khách hàng, chúng tôi sẽ chuyển nó sang PDF. Đây là cách thực hiện.

Bước 1: Truy cập Google Tài liệu trên web.

Bước 2: Mở Google Tài liệu hiện có hoặc tạo một tài liệu từ đầu.

Bước 3: Chúng tôi đã mở một mẫu báo giá Bán hàng hiện có. Chỉnh sửa nó với các chi tiết có liên quan với tên mặt hàng, tên doanh nghiệp, ngày tháng và hơn thế nữa.

Bước 4: Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi, hãy nhấp vào Tệp trên thanh menu.

Bước 5: Chọn Tải xuống từ menu Tệp.

Bước 6: Tải xuống tệp Google Documents dưới dạng tài liệu PDF và nó sẽ được lưu vào thư mục Tải xuống.

Giờ đây, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp PDF qua email hoặc Slack hoặc Teams – bất kỳ nền tảng nào bạn thích.

Khả năng chuyển đổi tệp Google Tài liệu không chỉ giới hạn ở phiên bản web. Bạn có thể dễ dàng làm như vậy từ các ứng dụng dành cho thiết bị di động của Google Tài liệu. Hãy bắt đầu với ứng dụng Google Documents dành cho Android.

Ứng dụng Google Tài liệu dành cho Android

Google Tài liệu được cung cấp theo mặc định trên tất cả các điện thoại Android. Không giống như các ứng dụng khác, Google Documents sử dụng giao diện người dùng khác nhau trên cả Android và iPhone. Làm theo các bước bên dưới để thực hiện chuyển đổi PDF trên Google Tài liệu.

Bước 1: Mở ứng dụng Google Tài liệu trên Android và chọn một tệp.

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã tạo một đề xuất dành cho nhà phát triển phần mềm trong Google Documents trên Android. Bây giờ hãy chuyển nó thành tệp PDF.

Bước 2: Nhấn vào menu ba chấm ở góc trên bên phải.

Bước 3: Chọn Chia sẻ và xuất và nhấn Lưu dưới dạng.

Bước 4: Chọn định dạng PDF từ menu sau và nhấn ok ở dưới cùng.

Google Docs sẽ chuyển đổi tệp sang định dạng PDF và lưu trên điện thoại Android. Tệp PDF hiện đã sẵn sàng để chia sẻ với những người khác.

Ứng dụng Google Tài liệu trên iPhone

Nếu bạn là iPhone, các bước sẽ hơi khác so với phiên bản Android. Đây là cách bạn có thể tạo tệp PDF từ tệp Google Tài liệu trên iPhone.

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Google Tài liệu trên iPhone.

Bước 2: Chọn một tệp mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF trên iPhone.

Bước 3: Thực hiện thay đổi và nhấn vào menu Khác ở trên cùng.

Bước 4: Chọn Chia sẻ và xuất.

Bước 5: Nhấn vào Gửi bản sao từ menu sau.

Bước 6: Chọn định dạng PDF và nhấn ok ở dưới cùng.

Google Docs sẽ chuyển đổi tài liệu dưới dạng PDF và mở menu chia sẻ. Bạn có thể chia sẻ tệp trực tiếp với người khác hoặc lưu tệp đó trong ứng dụng Tệp trên iPhone của mình.

Chỉnh sửa tệp PDF trước khi chia sẻ

Bạn đã mắc lỗi đánh máy hoặc muốn thực hiện một số thay đổi vào phút cuối đối với tệp PDF? Bạn không thể chỉnh sửa tệp PDF trong Google Tài liệu. Bạn luôn có thể chuyển đổi tệp PDF sang tệp Word và mở tệp đó trong Google Tài liệu để thực hiện chỉnh sửa. Nhưng nó tốn nhiều thời gian và không phải là một giải pháp khả thi.

Bạn có thể chọn trình chỉnh sửa PDF trên Mac hoặc Windows để thực hiện các thay đổi cần thiết. Đối với nền tảng Mac, chúng tôi muốn giới thiệu ứng dụng PDFexpert. Nó được xây dựng nguyên bản cho nền tảng Mac, có rất nhiều tính năng chỉnh sửa và cho phép bạn ký một tệp PDF.

Gửi tệp Google Tài liệu dưới dạng PDF

Google Docs có một công cụ chuyển đổi PDF tích hợp trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Nó hữu ích trong một số loại tài liệu. Hãy tiếp tục, chuyển đổi tệp Google Tài liệu sang PDF và bắt đầu chia sẻ nó với những người khác.