Cách chia sẻ tệp lớn trên Gmail bằng Google Drive
Nếu bạn đang sử dụng giao diện mới, thì khả năng cao là thay đổi mới nhất cũng phải được đưa vào hồ sơ của bạn. Thay đổi này là một thay đổi tích cực đối với tất cả người dùng Gmail vì giờ đây bạn có thể chia sẻ các tệp đính kèm sử dụng dung lượng của Google Drive. Điều đó có nghĩa là các tệp đính kèm lớn hơn 25 MB sẽ không vượt quá giới hạn chia sẻ nội tuyến của bạn.
Hãy để chúng tôi xem nó hoạt động như thế nào.
Mẹo hay: Đối với những người sử dụng Outlook.com, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn về cách chia sẻ các tệp lớn trên biểu mẫu SkyDrive.
Các bước chia sẻ tệp trên Google Drive dưới dạng tệp đính kèm trong Gmail
Bạn cũng có thể làm điều này sớm hơn. Nhưng có một số nỗ lực thủ công trong đó. Bạn cần điều hướng khỏi giao diện của Gmail, tạo một liên kết đến tệp mong muốn và sau đó đặt liên kết đó vào email của bạn. Bây giờ, tính năng đã đến ngay trong cửa sổ soạn thư.
Bước 1: Tạo một thư mới trên Gmail. Trên cửa sổ soạn thư mới (bật lên), nhấp vào biểu tượng Drive để chèn tệp dưới dạng tệp đính kèm.
Bước 2: Cửa sổ chọn tệp sẽ mở ra. Tại đây, bạn có thể chọn một tệp đã là một phần của dung lượng Google Drive hoặc bạn có thể chọn tải một tệp lên cùng một tệp.
Bước 3: Khi bạn hoàn tất và quay lại cửa sổ soạn thư, bạn sẽ thấy một tệp đính kèm nội dòng như thể hiện trong hình dưới đây.
Bấm vào Gửi và tệp đính kèm sẽ được gửi giống như bất kỳ tệp nào khác. Sự khác biệt duy nhất ở đây là bạn chưa gửi một bản sao độc lập của tệp. Tệp vẫn ở trong đám mây của bạn nhưng đã được cung cấp cho người nhận thư.
Một ưu điểm khác của tin nhắn như vậy là người nhận sẽ luôn có bản sao mới nhất của tệp. Vì vậy, nếu bạn cập nhật tệp, bạn không có nó, hãy gửi lại tất cả.
Bên cạnh đó, họ (trên Blog chính thức của Gmail) đã nói, “Bất cứ khi nào bạn gửi một tệp từ Drive mà không được chia sẻ với mọi người, bạn sẽ được nhắc với tùy chọn thay đổi cài đặt chia sẻ của tệp mà không cần rời khỏi email của mình. Nó thậm chí sẽ hoạt động với các liên kết Drive được dán trực tiếp vào email. ”
Tôi đã thử chia sẻ một vài tệp với bạn bè của mình và quá trình hoạt động thực sự sạch sẽ. Tuy nhiên, tôi cũng nhận thấy rằng nếu người nhận mở tệp đính kèm và chia sẻ liên kết tệp đính kèm với người khác, thì cá nhân đó cũng có thể sử dụng tệp đó. Đó không phải là điều đáng lo ngại. Nó cũng có thể được thực hiện với các tệp đính kèm thông thường, phải không?
Sự kết luận
Tôi thích những thay đổi sắp tới đối với giao diện, chức năng và tính năng của Gmail. Sự thay đổi này đã được chờ đợi từ lâu và nhiều người trong chúng ta sẽ được hưởng lợi từ nó. Và, để lặp lại, có thể có nhiều cải tiến hơn theo cách của chúng tôi. Chúng ta chỉ cần chờ đợi và xem. 🙂
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.