Báo lại trong Gmail là gì và cách bật hoặc tắt tính năng này

Rất nhiều email rác và quan trọng đổ bộ vào hộp thư đến của chúng tôi hàng ngày. Mặc dù chúng ta có thể loại bỏ các email rác một cách dễ dàng, nhưng cần hết sức cẩn thận khi xử lý những email quan trọng. Đôi khi, chúng tôi không thể trả lời ngay lập tức hoặc bị làm phiền bởi chuỗi phản hồi. Đó là khi tính năng Báo lại trong Gmail trở nên hữu ích.

Tính năng Báo lại của Gmail là một cách hoàn hảo để tạm dừng cuộc trò chuyện và tiếp tục nơi bạn đã rời đi. Nó có sẵn trên máy tính để bàn và ứng dụng di động.

Thật tự nhiên khi tự hỏi Snooze là gì và nó hoạt động như thế nào. Chúng tôi sẽ đề cập đến các truy vấn như vậy trong bài đăng này. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách bật và tắt tính năng báo lại trong Gmail.

Bắt đầu nào.

Báo lại có nghĩa là gì trong Gmail

Báo lại có nghĩa là hoãn một thư đã nhận, giống như bạn báo lại báo thức của mình. Có nghĩa là, bạn sẽ được thông báo lại về cùng một email vào thời gian được chỉ định. Bạn có thể hoãn email đến bất kỳ ngày giờ nào bạn muốn. Có thể là hôm nay, ngày mai, một tuần sau, một tháng sau hoặc hai tháng sau. Sự lựa chọn là của bạn. Trách nhiệm duy nhất của Gmail là nhắc bạn vào thời gian đã định.

Điều gì sẽ xảy ra khi bạn báo lại thư trong Gmail

Khi bạn báo lại một email, email đó sẽ tạm thời bị xóa khỏi hộp thư đến của bạn và được đưa đến một thư mục đặc biệt được gọi là Đã tạm ẩn. Nếu bạn báo lại một email có nhiều thư, tất cả chúng sẽ được báo lại và được chuyển đến thư mục Đã tạm ẩn mới. Vì vậy, bạn kết thúc việc báo lại toàn bộ chuỗi chứ không phải một tin nhắn nào. Toàn bộ chuỗi sẽ bị thiếu trong hộp thư đến.

Điều gì sẽ xảy ra khi hết thời gian báo lại

Khi hết thời gian báo lại, bạn sẽ được thông báo về email đó, tương tự như bất kỳ email mới nào. Thông báo sẽ có nhãn Đã tạm ẩn bên cạnh để phân biệt với các thư còn lại.

Ngoài ra, email có nhãn Đã tạm ẩn sẽ xuất hiện ở đầu hộp thư đến của bạn. Nó cũng sẽ mang một dấu thời gian. Email sẽ tự động chuyển xuống khi có email mới.

Điều gì xảy ra với email mới trong thời gian báo lại

Báo lại không ẩn email. Vì vậy, nếu bạn nhận được một email mới từ người có email mà bạn đã tạm ẩn, bạn sẽ được thông báo về nó. Email sẽ xuất hiện trong hộp thư đến giống như các email khác. Tương tự, nếu bạn nhận được câu trả lời trong cùng một chuỗi mà bạn đã báo lại, bạn cũng sẽ được thông báo về nó. Tuy nhiên, tính năng báo lại sẽ bị xóa khỏi email hiện có. Bạn sẽ phải báo lại thư một lần nữa.

Email nào có thể được báo lại

Bạn có thể báo lại bất kỳ email nào. Có thể là đã đọc hay chưa đọc, mới hay cũ. Nó cũng có thể thuộc bất kỳ danh mục nào, chẳng hạn như Chính, Quảng cáo và Cập nhật.

Cách báo lại email trên máy tính để bàn và thiết bị di động

Hãy xem cách tạm ẩn email trên ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.

Báo lại email trên trang web

Bước 1: Khởi chạy trang web Gmail và mở email bạn muốn báo lại.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng báo lại ở trên cùng. Nó trông giống như một chiếc đồng hồ.

Bước 3: Chọn thời gian bạn muốn báo lại email. Khi bạn làm điều đó, email sẽ bị xóa khỏi hộp thư đến và được chuyển đến thư mục Đã tạm ẩn.

Trong trường hợp bạn muốn báo lại nhiều email, hãy chọn các email trên màn hình chính và nhấn vào biểu tượng báo lại ở trên cùng. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này cho các email riêng lẻ.

Báo lại email trên Android và iOS

Ghi chú: Ảnh chụp màn hình được thực hiện trên Android, nhưng các bước cũng tương tự đối với iPhone.

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Gmail và mở email.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải. Chọn Báo lại từ menu.

Bước 3: Chọn thời gian báo lại cho email từ các tùy chọn được cung cấp.

Bạn có nên Báo lại một Email?

Một mặt, bạn nên gửi email càng sớm càng tốt. Bạn không bao giờ biết khi nào các nhiệm vụ khác bắt đầu chồng chất vào thời điểm kết thúc giai đoạn báo lại. Bằng cách đó, email sẽ lại bị bỏ quên trừ khi bạn tạm ẩn nó thêm. Vì vậy, đó là một ý tưởng khủng khiếp, đối với một số người.

Mặt khác, việc tạm ẩn email sẽ giảm nguy cơ bỏ qua nó. Ít nhất, nếu không phải bây giờ, bạn có thể hành động sau này.

Tiếp theo: Bạn muốn nâng cấp trò chơi Gmail của mình? Sử dụng ứng dụng Gmail dành cho Android một cách hiệu quả với các mẹo và thủ thuật này.