Bạn có thể tin tưởng các trình chuyển đổi tệp trực tuyến không? Chúng có an toàn để sử dụng không?

Điều đầu tiên bạn sẽ làm nếu cần chuyển đổi một tệp từ định dạng này sang định dạng khác là gì? Bạn có thể tiến hành tìm kiếm nhanh trên Google, điều này sẽ cho thấy rằng có hàng tá trình chuyển đổi tệp có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng.

Nhưng các trình chuyển đổi tệp trực tuyến có an toàn để sử dụng không? Tải lên các tài liệu riêng tư chứa thông tin nhạy cảm có phải là một ý tưởng hay không? Giải pháp thay thế là gì và có cách nào tốt hơn để chuyển đổi tệp không?

Trình chuyển đổi tệp trực tuyến có an toàn không?

Tìm kiếm thuật ngữ “chuyển đổi từ sang pdf” trên Google tạo ra hơn hai tỷ kết quả. Tất nhiên, không phải tất cả các liên kết này đều dẫn đến các trình chuyển đổi tệp trực tuyến, nhưng nhiều liên kết trên trang đầu tiên thì có. Điều này cũng tương tự nếu bạn đang tìm cách thay đổi định dạng của tệp video, nhanh chóng chuyển đổi hình ảnh PNG thành hình ảnh JPG, v.v.

Phần lớn các bộ chuyển đổi này có thể được sử dụng miễn phí, mặc dù hầu hết đều có những hạn chế nhất định và cung cấp các gói đăng ký. Nhưng có bao nhiêu trong số chúng thực sự an toàn?

Lấy ví dụ, một trong những trình chuyển đổi PDF phổ biến nhất, iLovePDF. Trang web nêu rõ trong chính sách quyền riêng tư của mình rằng tất cả các tệp mà người dùng tải lên đều được mã hóa và bị xóa khỏi nền tảng trong vòng hai giờ.

Mặt khác, Zamzar cho biết trong chính sách quyền riêng tư của mình rằng họ chia sẻ dữ liệu người dùng với một số bên thứ ba nhất định và lưu ý rằng các tệp mà người dùng tải lên sẽ được lưu trữ trên máy chủ của họ (được bảo mật bởi Transport Layer Security) trong tối đa bảy ngày.

Sau đó, có các trang web như CloudConvert, có thể chuyển đổi khá nhiều loại tệp sang định dạng khác, có thể là sách điện tử, video hoặc tệp CAD. CloudConvert có các phần toàn diện về bảo mật và quyền riêng tư, trong đó CloudConvert tuyên bố rằng tất cả các tệp được tải lên máy chủ bảo mật của nó sẽ bị xóa ngay khi chuyển đổi.

Hầu hết các trình chuyển đổi tệp trên trang đầu tiên của Google có vẻ hoàn toàn hợp pháp, có các trang điều khoản dịch vụ khá chi tiết và tuyên bố rằng tệp của bạn an toàn 100% với chúng (mặc dù một số lưu ý rằng họ sẽ chia sẻ chúng với cơ quan thực thi pháp luật nếu được yêu cầu làm như vậy). Rõ ràng, việc đọc qua chính sách quyền riêng tư là không đủ để thiết lập liệu bạn có thể tin tưởng vào một trình chuyển đổi tệp trực tuyến cụ thể hay không, nhưng đó chắc chắn là điều bạn nên làm.

Câu hỏi thực sự là: bạn có nên tin tưởng các trình chuyển đổi tệp trực tuyến như vậy không? Sự thật là không có hệ thống nào không thể bị xâm phạm hoặc xâm phạm theo một cách nào đó. Bạn thực sự không nên tải dữ liệu nhạy cảm lên internet hoặc cho phép bên thứ ba truy cập dữ liệu đó. Nếu một tệp rời khỏi máy tính của bạn, bạn có thể cho rằng nó không an toàn như nó có thể. Tải lên một hình ảnh ngẫu nhiên để thay đổi định dạng của nó có thể ổn, nhưng sử dụng trình chuyển đổi tệp trực tuyến để chuyển đổi tài liệu chứa thông tin cá nhân của bạn có vẻ không phải là một ý tưởng hay.

Từ góc độ an ninh mạng, sử dụng phần mềm đáng tin cậy luôn tốt hơn thay vì sử dụng dịch vụ trực tuyến. Phần mềm không cần kết nối internet vốn đã an toàn hơn các trình chuyển đổi dựa trên trực tuyến. Ngoài ra, nếu bạn đang cần chuyển đổi gấp một tập tin nhưng vì một lý do nào đó không thể truy cập internet thì sao?

Phần mềm chuyển đổi tệp tốt nhất là gì?

Hiện có rất nhiều chương trình chuyển đổi tệp, nhưng hầu hết chúng đều không miễn phí hoặc chỉ có thể được sử dụng để chuyển đổi một số loại tệp nhất định (ví dụ: tệp video) từ định dạng này sang định dạng khác. Nói cách khác, các tùy chọn của bạn bị hạn chế. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không có.

Format Factory: Trình chuyển đổi tệp tốt nhất cho Windows

Format Factory đã có từ lâu đời. Nó đã phải đối mặt với một số lời chỉ trích trong những năm qua, nhưng nó vẫn là một trong những trình chuyển đổi tệp tốt nhất cho hệ điều hành Windows và nó miễn phí. Việc sử dụng nó không yêu cầu bất kỳ kiến ​​thức kỹ thuật đặc biệt nào và bạn không cần phải loay hoay với dòng lệnh để làm cho nó hoạt động.

Với Format Factory, bạn có thể chuyển đổi các tệp âm thanh và video, tài liệu, hình ảnh, nối các clip, xóa hình mờ, v.v. Nó hỗ trợ một số lượng lớn các loại tệp và sẽ hoàn thành công việc mà không có bất kỳ trục trặc lớn nào trong hầu hết thời gian. Gần như tất cả những gì bạn cần làm là thêm tệp của mình, chọn định dạng đầu ra và nhấn nút bắt đầu.

Có một điều cần lưu ý: trình cài đặt sẽ cố gắng yêu cầu bạn tải xuống tất cả các loại phần mềm của bên thứ ba mà bạn hoàn toàn không cần. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn chú ý kỹ trong quá trình cài đặt và bỏ chọn tất cả các hộp nhỏ trước khi nhấp vào “tiếp theo”—tất cả những gì bạn thực sự cần là Format Factory; các chương trình khác mà trình cài đặt cung cấp là không cần thiết.

Tải xuống: Nhà máy định dạng

Bộ điều hợp: Trình chuyển đổi tệp tốt nhất cho macOS

Nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac, Bộ điều hợp chuyển đổi tập tin có lẽ là lựa chọn tốt nhất của bạn. Nó hoàn toàn miễn phí: không có hạn chế, hình mờ hoặc cửa sổ bật lên gây phiền nhiễu. Không giống như Format Factory, nó sẽ không cố cài đặt các chương trình không cần thiết, tiện ích mở rộng trình duyệt mờ ám hoặc bất kỳ thứ gì tương tự.

Bộ chuyển đổi rất đơn giản và dễ sử dụng. Chỉ cần kéo tệp hoặc nhấp vào nút duyệt, chọn định dạng đầu ra và bạn đã hoàn tất. Chương trình cũng hoạt động khá nhanh, vì vậy bạn sẽ không phải đợi quá lâu để chuyển đổi tệp (tất nhiên là trừ khi bạn đang chuyển đổi một tệp video lớn).

Sử dụng Bộ điều hợp, bạn có thể chuyển đổi hàng loạt tệp cùng lúc, thêm phụ đề và bản âm thanh vào video, cắt tệp, v.v. Tuy nhiên, có một nhược điểm lớn: Bộ điều hợp chỉ có thể chuyển đổi các tệp video, tệp âm thanh và hình ảnh. Tuy nhiên, nếu bạn cần chuyển đổi một tài liệu sang PDF chẳng hạn, thì có một số cách để thực hiện điều đó trên máy Mac của bạn mà không cần tải xuống phần mềm của bên thứ ba.

Tải xuống: Bộ chuyển đổi

Giữ tệp của bạn an toàn

Chuyển đổi tệp đôi khi là cần thiết và trình chuyển đổi trực tuyến chắc chắn là công cụ hữu ích. Nhưng không cần phải gây nguy hiểm cho bảo mật của bạn, giải quyết các giới hạn tải lên và trả tiền cho các đăng ký khi có các chương trình miễn phí mà bạn có thể sử dụng cho cùng mục đích mà về cơ bản là không có giới hạn.

Và nếu bạn cần chia sẻ tệp chứa thông tin nhạy cảm với ai đó, hãy sử dụng các nền tảng an toàn. Thực hiện những điều chỉnh nhỏ, dường như không đáng kể này là một cách tuyệt vời để tăng cường an ninh mạng tổng thể của bạn.