Cách tắt hoặc xóa các tệp gần đây trong Adobe Reader và Acrobat DC

Tất cả các sản phẩm Adobe Acrobat DC (Pro, Standard và Reader) đều là những công cụ PDF tuyệt vời. Điều đó nói rằng, có một số yếu tố giao diện người dùng có vấn đề. Gần đây, chúng tôi đã đề cập đến cách bạn có thể ẩn ngăn Công cụ và loại bỏ ngăn chặn trên chế độ xem theo thẻ. Và hôm nay, chúng ta sẽ giải quyết một vấn đề liên quan khác – danh sách Gần đây.

Danh sách Gần đây cung cấp các phím tắt cho các tệp được truy cập / mở gần đây nhất của bạn. Nó cũng khá thuận tiện. Tuy nhiên, điều này thật đáng sợ về quyền riêng tư và nếu bạn chia sẻ thiết bị với ai đó, một cơn ác mộng thực sự. Chắc chắn là không vui khi ai đó tình cờ tìm thấy một số tài liệu nhạy cảm hoặc bí mật, phải không?

Vì vậy, hãy xem bạn nên làm như thế nào để xóa bất kỳ mục nào trong danh sách này và cũng như những gì bạn phải làm để tắt hoàn toàn tính năng này.

Adobe Acrobat trên Máy tính để bàn

Trên máy tính để bàn, tất cả các phiên bản Adobe Acrobat DC cho phép bạn dễ dàng xóa các phím tắt khỏi danh sách Gần đây. Và nếu được yêu cầu, bạn cũng có thể chọn tắt danh sách hiển thị bất kỳ tệp nào gần đây của mình. Quá trình này tương tự trên mỗi phiên bản.

Ghi chú: Xóa các mục khỏi danh sách Gần đây sẽ không xóa các tệp thực tế. Chỉ các phím tắt mới bị loại bỏ.

Xóa các tệp gần đây

Adobe Acrobat đồng bộ hóa danh sách Gần đây của bạn giữa các thiết bị (máy tính để bàn và điện thoại di động) mà bạn đã đăng nhập bằng ID Adobe của mình. Tuy nhiên, đồng bộ hóa chỉ giới hạn ở các phím tắt trỏ đến các tệp nằm trong Adobe Document Cloud – những mục đó có biểu tượng hình đám mây.

Vì vậy, nếu bạn xóa chúng, danh sách Gần đây trên tất cả các thiết bị được kết nối sẽ tự động bị xóa. Điều đó nói rằng, có nhiều cách để loại bỏ các phím tắt.

Trên danh sách Gần đây, di chuột qua lối tắt mà bạn muốn xóa. Tiếp theo, nhấp vào hộp hiển thị ở bên trái của danh sách để chọn nó. Bạn sẽ thấy một ngăn riêng biệt xuất hiện trên màn hình. Nhấp vào Xóa khỏi gần đây để thoát khỏi phím tắt. Bạn cũng có thể chọn nhiều mục và xóa tất cả chúng chỉ trong một lần.

Nếu bạn có nhiều mục trong danh sách và muốn xóa phần lớn chúng, hãy chọn chúng bớt phức tạp hơn bằng cách nhấp vào hộp ngay bên dưới Gần đây. Điều đó sẽ nhắc ứng dụng chọn tất cả các mục trong danh sách. Sau đó, bạn có thể bỏ chọn các mục mà bạn muốn giữ trong danh sách.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn xóa toàn bộ danh sách ngay lập tức. Có một tùy chọn Xóa gần đây ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Bấm vào nó, sau đó bấm Xóa danh sách trên cửa sổ bật lên xác nhận để xóa toàn bộ danh sách.

Tắt các tệp gần đây

Nếu bạn không thích Các tệp gần đây đưa vào danh sách mọi tệp bạn mở, thì bạn có thể định cấu hình Adobe Acrobat để ngừng hiển thị chúng. Có một tùy chọn tích hợp cho phép bạn sửa đổi số lượng mục được hiển thị trên danh sách – giảm nó xuống 0 sẽ vô hiệu hóa danh sách Gần đây một cách hiệu quả.

Bước 1: Kéo menu Chỉnh sửa xuống, sau đó bấm Tùy chọn.

Bước 2: Trên ngăn Tùy chọn, bấm vào tab bên Tài liệu. Nhập ‘0’ vào hộp bên cạnh Tài liệu trong Danh sách Sử dụng Gần đây.

Bước 3: Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn. Và Voila! Không có tệp nào được mở gần đây sẽ hiển thị sau đó.

Tuy nhiên, nếu bạn mở một tài liệu nằm trong Adobe Document Cloud, lối tắt đến tệp sẽ vẫn hiển thị trong danh sách Gần đây trên một máy tính để bàn hoặc thiết bị di động khác mà bạn đã đăng nhập bằng Adobe ID của mình. Và xa hơn, việc nâng giới hạn trên danh sách Gần đây sẽ nhắc ứng dụng hiển thị các tệp gần đây nhất mà bạn đã truy cập trước khi thực hiện điều đó. Đây là những kẽ hở tiềm ẩn mà ai đó có thể khai thác để xem tài liệu của bạn.

Adobe Acrobat trên điện thoại di động

Trên Android và iOS, ứng dụng Adobe Acrobat Reader không cho phép bạn ngăn danh sách Gần đây hiển thị các tệp đã truy cập gần đây của bạn. Nhưng nó vẫn cho phép bạn xóa từng mục hoặc nhiều mục khỏi danh sách Gần đây. Chúng ta hãy tìm hiểu làm thế nào bạn có thể làm điều đó.

Cảnh báo: Hãy cẩn thận! Không giống như trên máy tính để bàn, cũng có tùy chọn ‘Xóa’ không chỉ loại bỏ lối tắt mà còn cả tệp thực tế. Vì vậy, đừng nhầm lẫn.

Android

Trên phiên bản Android của Adobe Acrobat Reader, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm bên cạnh một mục được liệt kê. Trên menu hiển thị, chạm vào Xóa khỏi gần đây để xóa lối tắt.

Để xóa nhiều phím tắt khỏi danh sách, hãy chạm và giữ một mục bất kỳ để vào chế độ lựa chọn. Bây giờ, hãy chọn hộp bên cạnh các mục mà bạn muốn loại bỏ, chạm vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó chạm vào Xóa khỏi gần đây.

Bạn cũng có thể xóa toàn bộ danh sách trong một lần. Để làm điều đó, hãy chạm vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của màn hình mà không chọn bất kỳ mục nào, sau đó chạm vào Xóa gần đây.

iOS

Xóa các mục khỏi danh sách Gần đây trên phiên bản iOS của Adobe Acrobat DC cũng tương tự như trên Android, ngoại trừ việc chọn nhiều mục để xóa. Nhấn và giữ sẽ không hoạt động – do đó, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm, sau đó nhấn vào Chọn để vào chế độ lựa chọn.

Sau khi chọn các phím tắt mà bạn muốn xóa, hãy nhớ nhấn vào đúng biểu tượng sau đó như thể hiện trong hình ảnh bên dưới. Nhấn vào biểu tượng thùng rác cũng sẽ xóa tệp thực, vì vậy hãy cẩn thận.

Một lần nữa, việc xóa các phím tắt khỏi danh sách Gần đây đối với các tệp được lưu trữ trên Adobe Document Cloud cũng sẽ xóa chúng trên tất cả các thiết bị khác.

Quyền riêng tư không phải là vấn đề nữa

Danh sách Gần đây là một triển khai hữu ích, nhưng rất bất lợi cho quyền riêng tư. Rất may, khá dễ dàng để che dấu vết của bạn. Đừng quên tắt danh sách nếu việc xóa các phím tắt luôn trở thành công việc vặt. Đây là hy vọng rằng phiên bản di động của Adobe Acrobat Reader cũng sớm có khả năng tắt danh sách.

Tiếp theo: Bạn muốn xóa một số trang khỏi PDF? Trừ khi bạn sử dụng phiên bản trả phí, Adobe Acrobat không cho phép bạn làm điều đó. Nhấp vào liên kết bên dưới để tìm hiểu về năm công cụ trực tuyến tuyệt vời sẽ giúp bạn thay thế.