Cách thêm văn bản và định dạng Legends trong Google Trang tính

Có thể là biểu đồ hình tròn khiêm tốn hoặc biểu đồ cột xếp chồng lên nhau hơi phức tạp, biểu đồ và đồ thị là rất tốt để trực quan hóa dữ liệu quá phức tạp để hiểu. Thêm vào đó, biểu đồ hấp dẫn về mặt hình ảnh.

Một biểu đồ được dán nhãn gọn gàng sẽ tốt hơn so với một trang web phức tạp của các con số và tỷ lệ phần trăm.

Phiền bạn; Tôi nói là dán nhãn gọn gàng bởi vì một biểu đồ không có nhãn cũng vô dụng như một món đồ nội thất IKEA mà không có sách hướng dẫn. Đúng, các nhãn Huyền thoại và Dữ liệu cũng cần thiết như các phần tử còn lại trong tập dữ liệu.

Tuy nhiên, làm thế nào để hoàn thành việc đó? Nó khá đơn giản.

Cách thêm và định dạng Legends trên Google Trang tính cho PC

Huyền thoại là một biểu đồ cho biết biển báo cho một con đường. Về cơ bản, đây là các nhãn mô tả một phần của biểu đồ có thể chứa nhiều hơn hai phần tử. Và đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải dễ dàng phân biệt được từng loại.

Bước 1: Đảm bảo rằng bạn đã chọn hàng đầu tiên và cột đầu tiên của tập dữ liệu trong khi tạo biểu đồ. Chỉ trong trường hợp các chú giải mặc định không xuất hiện như mong đợi, hãy nhấp vào biểu đồ để kích hoạt trình chỉnh sửa Biểu đồ.

Tiếp theo, chọn tab Thiết lập và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy một loạt các hộp kiểm.

Chọn cả hộp kiểm thứ hai và thứ ba sẽ giải quyết được vấn đề.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Tùy chỉnh> Chú giải và nhấp vào Vị trí để thay đổi vị trí nhãn.

Ngoài vị trí, bạn cũng có thể thay đổi phông chữ, định dạng hoặc màu văn bản để làm cho chúng nổi bật so với phần còn lại.

Xin lưu ý rằng chú giải có cùng màu với các cột trong biểu đồ. Đương nhiên, việc thay đổi màu chú giải cũng ảnh hưởng đến màu cột.

Để làm như vậy, hãy nhấp đúp vào cột (hoặc dòng, trong trường hợp biểu đồ đường) sẽ kích hoạt Chuỗi. Bây giờ chọn màu theo ý thích của bạn.

Để thay đổi màu cho các phần tử còn lại, hãy chọn một từ menu thả xuống, chọn màu và thế là xong.

Cách thêm và định dạng Legends trong Google Trang tính cho điện thoại

Thêm và định dạng chú giải trong Google Trang tính cho điện thoại là một công việc đơn giản. Chuyển đến chế độ Chỉnh sửa, chọn chú giải và chọn một vị trí.

Điều này cũng đúng với việc thêm hoặc thay đổi màu sắc. Nhấn vào các cột và tùy chọn màu sẽ hiển thị ngay.

Hiện tại, không có cách nào bạn có thể thay đổi văn bản của truyền thuyết. Để chỉnh sửa chú giải, bạn cần chỉnh sửa văn bản của cột dữ liệu trong tập dữ liệu của mình. Các thay đổi sẽ có hiệu lực ngay lập tức.

Bạn có biết không: Bạn có thể thêm phần tử 3D vào các cột trong biểu đồ thông qua Kiểu biểu đồ.

Định dạng các nhãn dữ liệu riêng lẻ trên Google Trang tính

Một lần nữa, Nhãn dữ liệu cũng quan trọng như truyền thuyết. Tuy nhiên, không giống như truyền thuyết, nhãn dữ liệu không được thêm tự động. Điều đó có nghĩa là bạn phải thêm chúng theo cách thủ công.

Bước 1: Nhấp đúp vào biểu đồ để kích hoạt Trình chỉnh sửa biểu đồ. Nhấp vào tab Tùy chỉnh và nhấn vào menu Chuỗi thả xuống.

Bước 2: Bây giờ, hãy chọn hộp kiểm Nhãn dữ liệu để thêm nhãn tương tự vào biểu đồ. Điều chỉnh vị trí khi bạn thấy phù hợp.

Đồng thời, bạn có thể thử với phông chữ nhãn, kích thước và màu văn bản.

Bước 3: Để thêm hình dạng vào nhãn dữ liệu, hãy nhấn vào Hình dạng điểm và chọn hình dạng thể hiện tốt nhất biểu đồ của bạn. Xin lưu ý rằng các hình dạng điểm chỉ có sẵn cho biểu đồ đường.

Mẹo hay: Bạn có thể hiển thị sự thay đổi xu hướng qua hộp kiểm Đường xu hướng (Tùy chỉnh> Chuỗi). Tương tự, nếu bạn muốn loại bỏ các thanh thừa, chỉ cần chọn hộp kiểm Thanh lỗi.

Đáng buồn thay, phiên bản Google Trang tính dành cho thiết bị di động rất hạn chế và vẫn không có bất kỳ cách nào để thêm nhãn. Do đó, lựa chọn duy nhất là thêm cùng một trong phiên bản web.

Thủ thuật tiền thưởng: Thêm hoặc xóa Gridlines

Google Trang tính thực hiện một công việc khá tốt trong việc tính toán và hiển thị các đường lưới. Tuy nhiên, đôi khi những dòng này không xuất hiện theo cách bạn muốn.

Rất may, điều này cũng có thể được thay đổi hoặc sửa đổi.

Đi tới Tùy chỉnh> Đường lưới và chọn ‘Số lượng đường lưới chính’. Trừ khi có nhiều phần tử trong một tập dữ liệu, con số này có thể được đặt thành giá trị thấp hợp lý.

Điều này cũng đúng với các đường lưới nhỏ. Nhiều khi, bạn không cần chúng. Nhưng nếu bạn làm như vậy, chỉ cần chọn một số từ menu thả xuống ‘Số đường lưới nhỏ’.

Rất tiếc, Trang tính không cho phép bạn thay đổi các giá trị này từ ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Mẹo chuyên nghiệp: Bạn cũng có thể thêm Tiện ích bổ sung cho Trang tính để nâng cao năng suất của mình

Dễ dàng như bạn thích nó!

Nếu bạn biết cách sử dụng các công cụ và cài đặt, thật vui khi làm việc trên cả Google Trang tính và Google Tài liệu. Điều tốt nhất là bạn có thể làm việc ngoại tuyến trên các tài liệu hoặc bảng tính của mình nếu bạn đã có mọi sự sắp xếp cần thiết trước đó.

Để làm như vậy, hãy truy cập trang chủ của Trang tính hoặc Tài liệu và nhấp vào biểu tượng Dấu ba chấm bên cạnh tên tệp. Bây giờ, chỉ cần chuyển nút cho Khả dụng ngoại tuyến và bạn sẽ được sắp xếp.

Tiếp theo: Bạn muốn tô màu các hàng bằng các màu thay thế trong Google Trang tính? Đọc bài viết sau để biết cách thực hiện.