Cách dễ dàng tạo đồ thị và biểu đồ trên Google Trang tính

Khi nói đến bảng tính và báo cáo, Google Trang tính là công cụ yêu thích của tôi. Sheets không chỉ thuận tiện để sử dụng mà còn dễ dàng truy cập. Bạn chỉ cần một nơi có kết nối internet tốt và bạn có thể tiến hành công việc kinh doanh của mình mà không cần đổ mồ hôi.

Hoặc, bạn có thể bật cài đặt Tính khả dụng khi ngoại tuyến để truy cập chúng trong những ngày không có internet. Đúng, thật tiện lợi.

Tạo đồ thị trên Google Trang tính có thể là một quá trình tẻ nhạt, đặc biệt nếu bạn không thành thạo với mạng công cụ và cài đặt hơi phức tạp.

Cho dù đó là vẽ các đường hoặc thanh đầy màu sắc hay đảo ngược trục X và trục Y và sao chép cùng một dữ liệu sang một trang tính khác, việc tạo đồ thị và biểu đồ không khó như thực tế.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo đồ thị và biểu đồ trên Google Trang tính một cách nhanh chóng.

Vì nó sẽ là một bài viết dài, chúng ta hãy bắt đầu, phải không?

Làm thế nào để tạo một biểu đồ đường

Bước 1: Chọn các ô chứa dữ liệu mà bạn muốn vẽ biểu đồ. Bây giờ, nhấp vào Chèn> Biểu đồ. Nếu đây là lần đầu tiên bạn vẽ biểu đồ, Trang tính sẽ chọn một loại Biểu đồ mặc định.

Nhấp đúp vào biểu đồ và trình chỉnh sửa Biểu đồ sẽ hiển thị trên bảng điều khiển bên phải. Nhấp vào Loại biểu đồ và chọn Biểu đồ đường.

Bước 2: Bạn sẽ nhận thấy rằng biểu đồ mặc định sẽ lấy dữ liệu của mọi ô để áp dụng nó trên biểu đồ. Vì vậy, tùy thuộc vào bạn để chọn bộ dữ liệu nào bạn cần và bộ dữ liệu nào cần loại bỏ.

Ví dụ, trong biểu đồ của tôi, tôi chỉ muốn hiển thị Tổng số so với mỗi tháng và không có gì khác.

Để làm như vậy, tất cả những gì tôi cần làm là vào trình chỉnh sửa Biểu đồ và chọn tùy chọn Thiết lập> Phạm vi dữ liệu.

Khi tôi muốn vẽ biểu đồ cột Tổng số so với cột Tháng, phạm vi dữ liệu sẽ từ A1 đến A5 và H1 đến H5. Bạn có thể nhập thủ công vào hộp Dải dữ liệu hoặc xóa tất cả các mục nhập trong Chuỗi trừ Tổng số. Phạm vi dữ liệu sẽ được tự động sửa đổi.

Bước 3: Tại thời điểm này, biểu đồ đường khá cơ bản, không có yếu tố kiểu dáng. Để thêm dấu ấn cá nhân của bạn, hãy nhấp đúp vào biểu đồ đường sẽ mở ra cửa sổ Tùy chỉnh.

Bây giờ, bạn có thể chọn màu đường, độ dày của đường cũng như kiểu dáng. Để có một biểu đồ trực quan hấp dẫn, tùy chọn tốt nhất là thêm kích thước và hình dạng điểm.

Tất cả những gì bạn cần làm là di chuột vào các điểm dữ liệu, và kết quả sẽ có cho bạn xem.

Cách thêm điểm dữ liệu vào đồ thị

Nếu bạn muốn hiển thị các điểm dữ liệu, hãy đi tới Trình chỉnh sửa biểu đồ> Chuỗi và chọn hộp kiểm Nhãn dữ liệu.

Chọn vị trí, và thế là xong! Biểu đồ đường đơn giản của bạn rất dễ dàng để bạn nhìn thấy!

Cách đặt tên cho biểu đồ

Tốt nhất nên đặt tên cho biểu đồ nếu nó là một phần của bài thuyết trình đơn giản để người khác hiểu ý tưởng bạn đang trình bày dễ dàng hơn.

Để đặt tên cho biểu đồ, hãy chuyển đến Tiêu đề Biểu đồ & Trục, chọn tiêu đề trục ngang và nhập tên. Đồng thời, nếu bạn muốn Huyền thoại ở bên phải biểu đồ, hãy nhấp vào Huyền thoại và chọn vị trí.

Cách tạo biểu đồ cột

Rất may, việc tạo biểu đồ cột gần giống với biểu đồ đường. Biểu đồ cột rất hữu ích khi bạn muốn vẽ biểu đồ thay đổi theo thời gian hoặc khi bạn muốn so sánh hai tập dữ liệu.

Bước 1: Chọn khu vực của bảng và nhấp vào Chèn> Biểu đồ, và chọn Biểu đồ Cột từ trình đơn Loại biểu đồ thả xuống.

Nếu bạn có một bảng giống như bảng được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên, rất có thể Google Trang tính sẽ lấy cột đầu tiên làm trục X và cột đầu tiên làm trục Y.

Để đảo ngược thứ tự, hãy chọn hộp kiểm ‘Chuyển đổi hàng / cột’ mà bạn sẽ được sắp xếp.

Bước 2: Đối với biểu đồ cột, các chú giải thường được mã hóa màu tốt. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi chúng, hãy chọn biểu đồ và nhấp đúp vào thanh có màu bạn muốn thay đổi.

Chọn màu từ bảng bên phải và nó sẽ được áp dụng cho phần còn lại. Để thêm nhãn dữ liệu, hãy chọn hộp cho Nhãn dữ liệu trong Chuỗi và chọn vị trí, và đó là khá nhiều.

Bạn có thể làm theo các bước tương tự để tạo biểu đồ thanh ngang.

Mẹo hay: Các tiêu đề trục khá dễ dàng để chỉnh sửa. Nhấp đúp vào bất kỳ văn bản nào bạn muốn thay đổi và thêm văn bản mới.

Cách tạo biểu đồ cột xếp chồng

Thanh xếp chồng là một biến thể của biểu đồ cột tiêu chuẩn. Và tương tự như vậy, nó có thể nằm ngang hoặc dọc. Thật may mắn, Google Trang tính cung cấp cả hai kiểu.

Một yếu tố quan trọng của biểu đồ cột xếp chồng là màu sắc của các thanh. Màu sắc và độ dài của các thanh sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung ra sự khác biệt hoặc tương đồng giữa các ngành dọc khác nhau.

Để tạo biểu đồ cột xếp chồng, hãy chọn Biểu đồ cột xếp chồng từ menu thả xuống loại biểu đồ. Nếu bố cục mặc định không theo sở thích của bạn, bạn có thể thay đổi nó từ trình chỉnh sửa Biểu đồ (Chuyển đổi hàng / cột).

Trong hầu hết các trường hợp, biểu đồ kiểu này cũng chọn cột đầu tiên. Đừng lo, bạn có thể xóa nó khỏi Series. Nhấn vào menu ba chấm và chọn Xóa.

Đi tới Tùy chỉnh> Chú giải để chỉnh sửa các chú thích mặc định. Tuy nhiên, một trong những yếu tố quan trọng nhất của loại biểu đồ này là nhãn dữ liệu vì nhiều yếu tố có thể gây khó khăn cho việc đánh giá các giá trị thực tế.

Để thêm nhãn, hãy chọn hộp kiểm cho cả nhãn Dữ liệu và nhãn Tổng dữ liệu. Chỉ cần điều chỉnh phông chữ, vị trí hoặc màu sắc mà bạn cho là phù hợp.

Cách tạo biểu đồ hình tròn

Biểu đồ hình tròn có lẽ là một trong những biểu đồ dễ tạo nhất trên Google Trang tính. Biểu đồ đơn giản này có thể được sử dụng để hiển thị sự phân bố dữ liệu trên các danh mục khác nhau.

Tất cả những gì bạn phải làm là chọn vùng dữ liệu và chọn Biểu đồ hình tròn từ menu thả xuống. Nhấp đúp vào biểu đồ để tùy chỉnh nó.

Để hiển thị phần trăm biến thể, hãy chọn Biểu đồ hình tròn> Nhãn lát và chọn Phần trăm. Chọn Giá trị và Phần trăm từ menu thả xuống để hiển thị cả giá trị và phần trăm.

Đồng thời, nhấn vào Chú giải để thay đổi kiểu dáng hoặc vị trí.

Có thể chỉnh sửa những đồ thị này trên điện thoại không?

Các biểu đồ này có thể chỉnh sửa ở một mức độ nào đó. Bạn sẽ có thể chỉnh sửa loại biểu đồ cùng với các chi tiết nhỏ như Chú giải, Tiêu đề và Màu sắc. Nhưng khi đi sâu vào chi tiết, bạn phải sử dụng phiên bản web.

Để chỉnh sửa biểu đồ, hãy nhấn vào biểu đồ và chọn Chỉnh sửa biểu đồ. Tất cả các công cụ chỉnh sửa được hỗ trợ sẽ được hiển thị ở dưới cùng.

Ngoài ra, nếu bạn chỉ cài đặt Google Drive, bạn sẽ chỉ có thể xem các bảng tính không có biểu đồ và đồ thị. Để thêm hoặc chỉnh sửa, đương nhiên bạn phải cài đặt ứng dụng Google Trang tính.

Lập biểu đồ theo cách của bạn như một chuyên gia

Điều tốt về Google Trang tính là một khi bạn đã quen với các công cụ chính như Chuỗi, Nhãn dữ liệu, Tiêu đề biểu đồ, việc tạo biểu đồ trở thành một công việc dễ dàng. Thần chú của một biểu đồ tốt nằm ở khả năng thao tác dữ liệu của bạn thông qua trình chỉnh sửa. Một khi bạn làm chủ nó, bạn sẽ không phải nhìn lại.

Tiếp theo: Họ nói rằng phím tắt là nâng cấp lớn nhất mà bạn có thể thực hiện đối với năng suất của mình. Đọc bài viết sau để khám phá tất cả các phím tắt của Google Drive.