Phần mềm nào tốt hơn để quản lý tệp Google Drive

Google Drive chắc chắn là dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện có. Dịch vụ này được cung cấp theo mặc định trên tất cả các thiết bị Android và Google cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ phong phú, để bắt đầu. Giống như Dropbox và OneDrive, Google Drive cung cấp một công cụ dành cho máy tính để bàn gọi là Sao lưu và Đồng bộ hóa để truy cập và sử dụng các tệp Google Drive trên Mac và Windows. Công ty cũng cung cấp một công cụ khác là File Stream cho người dùng Google Workplace.

Gần đây, Google cũng đã cung cấp Tệp Drive trực tuyến cho người tiêu dùng nói chung. Giờ đây, chúng tôi có hai tùy chọn để đồng bộ hóa thư mục Google Drive với Windows và Mac – Sao lưu và đồng bộ hóa và Tệp Drive trực tuyến. Cả hai đều phục vụ các đối tượng khác nhau với một số chức năng dành riêng cho mỗi phần mềm.

Nếu bạn đang bối rối giữa hai điều này, thì bạn đã đến đúng nơi. Bài đăng này sẽ so sánh Sao lưu và đồng bộ hóa với Tệp Drive trực tuyến và kết luận phần mềm nào phù hợp hơn với bạn. Bắt đầu nào.

Google Backup and Sync là gì

Sao lưu và đồng bộ hóa là ứng dụng kế thừa dành cho trình tải lên dành cho máy tính để bàn của Google Photos và ứng dụng đồng bộ hóa Drive và dành cho tài khoản gmail.com của bạn. Sao lưu và đồng bộ hóa sao lưu tệp và ảnh một cách an toàn trong Google Drive.

Nó cung cấp chức năng tương tự như Drive dành cho Mac / PC và sao lưu bất kỳ thư mục nào trên máy tính của bạn.

Tệp Drive trực tuyến là gì

Ban đầu được thiết kế cho các tổ chức, Tệp Drive trực tuyến cho phép bạn nhanh chóng truy cập tất cả các tệp Google Drive theo yêu cầu, trực tiếp từ máy tính của bạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ hầu như không sử dụng dung lượng ổ cứng và dành ít thời gian hơn để chờ các tệp đồng bộ hóa. Tệp Drive trực tuyến cho phép bạn truyền tệp, tương tự như cách bạn phát trực tuyến phim theo yêu cầu.

Bạn cũng có thể chọn giữ một số tệp hoặc thư mục ngoại tuyến để chỉnh sửa khi bạn không kết nối với internet. Lần tiếp theo bạn kết nối, Google Drive sẽ đồng bộ hóa những thay đổi đó và lưu công việc của bạn trên web.

Thiết lập và Tính năng

Quá trình thiết lập rất đơn giản. Tải xuống phần mềm Sao lưu và Đồng bộ hóa bằng liên kết bên dưới và thiết lập nó từ đầu. Sau khi đăng nhập thành công, Backup and Sync sẽ yêu cầu bạn chọn các thư mục từ máy tính để sao lưu liên tục vào Google Drive.

Ví dụ: bạn có thể chọn thư mục Máy tính để bàn, Tài liệu hoặc Ảnh và nó sẽ đồng bộ hóa và hiển thị trên trang chủ Google Drive của bạn. Bạn cũng có thể bật tùy chọn tải lên Google Photos để sao lưu an toàn tất cả ảnh và video vào nền tảng Google Photos.

Bước thứ ba là thiết lập thư mục Google Drive để đồng bộ hóa với máy tính. Ở đây, bạn cần hiểu sự khác biệt giữa hai phần mềm. Với Sao lưu và đồng bộ hóa, bạn có thể chọn toàn bộ Google Drive để đồng bộ hóa với PC hoặc Mac. Có nghĩa là, thiết bị sẽ tải mọi tệp có sẵn trên Google Drive của bạn vào bộ nhớ cục bộ. Tất nhiên, bạn có thể chọn các thư mục tùy chỉnh và để lại các tệp bí mật từ những người dùng khác.

Vấn đề với phương pháp hiện tại là nếu bạn sắp hết bộ nhớ trên thiết bị và vô tình chọn toàn bộ Google Drive để đồng bộ hóa với máy tính xách tay, nó sẽ chiếm gần hết bộ nhớ và làm chậm mọi thứ cho bạn. Và đây là nơi Tệp Drive trực tuyến xuất hiện để giải cứu trong ngày. Cho phép tôi giải thích làm thế nào.

Trong khi thiết lập Tệp Drive trực tuyến, phần mềm sẽ chỉ hỏi ký tự ổ đĩa mặc định. Vâng, đó là nó. Bạn không cần chọn bất kỳ thư mục Google Drive nào để hiển thị trên thiết bị. Thay vào đó, phần mềm sẽ phản chiếu toàn bộ thư mục Google Drive của bạn vào thiết bị. Nhưng chờ đợi, chờ đợi! Các thư mục này sẽ không chiếm một MB duy nhất trên đĩa.

Tất cả các thư mục vẫn còn trong đám mây và bạn sẽ nhận thấy một biểu tượng đám mây nhỏ bên cạnh mỗi thư mục và tệp. Các thư mục này hoạt động như các tệp theo yêu cầu tương tự như OneDrive và Dropbox. Có nghĩa là, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp hoặc thư mục nào và tải xuống thiết bị. Sau khi xử lý phương tiện và tệp có liên quan, bạn có thể nhấp lại chuột phải vào tệp hoặc thư mục và đặt nó ở chế độ Chỉ Trực tuyến.

Sự khác biệt khác

Drive File Stream thiếu tích hợp Google Photos, có nghĩa là bạn thực sự có thể sử dụng nó cho ảnh. Mặt khác, Backup and Sync cho phép bạn đồng bộ hóa ảnh và video với dịch vụ Photos của Google.

Ngoài ra, bạn có thể xem ai có thể xem ai đang chỉnh sửa với sự hiện diện theo thời gian thực trong Microsoft Office với Tệp Drive trực tuyến trong khi Sao lưu và đồng bộ hóa thiếu các tính năng như vậy.

Sử dụng Google Drive trên PC hoặc Mac

Theo như so sánh, Tệp Drive trực tuyến và Sao lưu và đồng bộ hóa nhắm mục tiêu đến các phân khúc người dùng khác nhau. Nhóm của GT có một số người hâm mộ giải pháp Tệp Drive trực tuyến vì nó không chiếm nhiều dung lượng. Nếu tích hợp Google Photos là cần thiết cho bạn và bạn muốn đồng bộ hóa thư mục Desktop / Documents / Pictures, hãy tải Sao lưu và Đồng bộ hóa. Không có gì cho biết liệu Google có hợp nhất cả hai để tạo một tiện ích bổ sung Google Drive mạnh mẽ cho người dùng PC và Mac hay không.