5 công cụ quản lý dự án tốt nhất trên web

Để hoàn thành công việc, chúng tôi có các ứng dụng quản lý tác vụ chuyên dụng. Để theo dõi sự kiện, chúng tôi sử dụng ứng dụng Lịch. Nhưng còn khi bạn cần quản lý các dự án với nhiều thành viên trong nhóm thì sao? Cho dù bạn phải làm việc ở nhà vì bất kỳ vấn đề cá nhân nào, trường hợp khẩn cấp của gia đình hoặc sự cố ngừng hoạt động trên toàn tiểu bang, bạn cần có một ứng dụng quản lý tác vụ vững chắc. Đặc biệt, để theo dõi từng chi tiết của một dự án để đầu ra suôn sẻ. Dùng thử các công cụ quản lý dự án onilne là một cách không rườm rà để bắt đầu.

Ứng dụng quản lý tác vụ không chỉ quản lý nhóm giới hạn. Bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng quản lý dự án cho các dự án cá nhân của mình. Tôi sẽ làm nổi bật chúng trong suốt bài đăng.

Đôi khi, việc lựa chọn một giải pháp phần mềm này hơn một giải pháp phần mềm khác có thể khiến bạn bối rối. Nó phụ thuộc vào các thành viên trong nhóm, mức giá bạn sẵn sàng trả cho mỗi thành viên, yêu cầu của bạn, trải nghiệm ứng dụng trên thiết bị di động và hơn thế nữa.

Chúng tôi đã chọn ra năm ứng dụng quản lý dự án hàng đầu trên web. Chúng tôi sẽ đề cập đến các tính năng, khả năng chia sẻ, giá cả, tích hợp ứng dụng của bên thứ ba, công cụ chủ đề, tính khả dụng trên nhiều nền tảng và hơn thế nữa. Bắt đầu nào.

1. Trello

Trello phù hợp hơn cho các doanh nghiệp nhỏ và các công ty khởi nghiệp. Nếu bạn muốn kiểm tra quản lý dự án ở giai đoạn đầu, hãy tiếp tục với Trello.

Phần mềm sử dụng giao diện người dùng kiểu Kanban để theo dõi tiến trình. Từ nhà, bạn có thể tạo một bảng và thêm các phần có liên quan vào đó. Bây giờ, hãy thêm các thẻ cho phần và gắn thẻ các thành viên trong nhóm nếu cần.

Trong khi thêm thẻ, bạn có thể thêm các chi tiết bổ sung như ngày đến hạn, đính kèm ảnh chụp màn hình, danh sách kiểm tra, nhận xét, thay đổi bìa và gắn thẻ một thành viên để xem qua thẻ đó.

Đây là cách tôi sử dụng nó. Với tư cách là người đứng đầu Kiểm soát chất lượng, tôi đã tạo các phần của các dự án đang thực hiện ở Trello. Nếu gặp lỗi, tôi tạo thẻ cho lỗi đó, thêm ảnh chụp màn hình hoặc ghi màn hình để giới thiệu vấn đề, thêm nhận xét để cải thiện và gắn thẻ thành viên nhóm có liên quan để khắc phục sự cố. Đồng nghiệp của tôi xem xét nó, thêm ngày và giờ đến hạn để xử lý lỗi và khi hoàn tất, anh ta sẽ kiểm tra thẻ đó. Đó là quy trình làm việc của tôi vào một ngày bình thường.

Trello cung cấp một thứ gọi là power-up, cho phép tích hợp hơn 100 ứng dụng. Nó hữu ích nếu bạn làm việc đồng thời trên các ứng dụng của bên thứ ba.

Ứng dụng có sẵn trên iOS, Android, Windows, Mac và Web. Trello miễn phí cho tối đa 10 thành viên. Sau đó, nó có giá 10 đô la cho mỗi thành viên mỗi tháng, mở khóa sức mạnh, nhãn dán, tăng giới hạn tệp đính kèm 10MB và hơn thế nữa.

Ghé thăm Trello

2. Asana

Asana có tổ chức hơn và cung cấp khả năng kiểm soát quản lý dự án tốt hơn Trello. Theo như tôi có thể nói, nó không thích hợp để theo dõi các dự án cá nhân hoặc riêng lẻ.

Từ trang chủ Asana, tạo một dự án, thêm mô tả, mời các thành viên trong nhóm và bạn đã sẵn sàng. Bên cạnh mẫu lấy cảm hứng từ Kanban cơ bản, phần mềm hỗ trợ nhiều mẫu tích hợp sẵn khác để theo dõi tiến trình tổng thể.

Trong mỗi mẫu, Asana cung cấp cập nhật trạng thái mới nhất, giúp quản trị viên thông báo những tin tức quan trọng cho các thành viên trong nhóm về các dự án. Hai trong số các tính năng yêu thích của tôi là Dòng thời gian và Khối lượng công việc. Với Dòng thời gian, người ta có thể xây dựng các biểu đồ Gantt đẹp mắt trong vài phút để có cái nhìn rõ hơn về tiến độ và cập nhật tổng thể của dự án. Khối lượng công việc cho phép bạn xem số giờ mà mỗi thành viên đã dành cho một dự án.

Tự động hóa là một bổ sung thú vị. Nó cho phép bạn tạo các quy tắc tùy chỉnh với sự trợ giúp của các thẻ. Ví dụ: trong khi thêm nhiệm vụ liên quan đến giao diện người dùng, bạn có thể thêm thẻ ‘Thiết kế’ và nhiệm vụ sẽ tự động được giao cho người đứng đầu thiết kế.

Asana có sẵn ở khắp mọi nơi. Bạn có thể truy cập nó trên Android, iOS, Mac, Windows và Web. Về giá cả, Asana miễn phí cho tối đa 15 thành viên trong nhóm. Các gói trả phí bắt đầu từ $ 11, cho phép các chức năng cao cấp như Quy tắc, Dòng thời gian, Biểu mẫu, Cột mốc và hơn thế nữa.

Ghé thăm Asana

3. Ý niệm

Do cách tiếp cận theo mô-đun, công ty khởi nghiệp có trụ sở tại San-Francisco này đã trở nên nổi tiếng trong một thời gian ngắn. Trường hợp sử dụng không chỉ giới hạn trong quản lý Dự án. Người ta có thể sử dụng phần mềm này để tạo Wiki cá nhân, trình theo dõi thói quen, trình theo dõi đăng ký, không gian làm việc cá nhân, v.v. Nó có đầy đủ các mẹo và thủ thuật. Bạn cần ghi nhớ các phím tắt để lướt qua các tùy chọn và cài đặt trong Notion.

Điểm mạnh lớn nhất của Notion là các mẫu và có những mẫu dành riêng để hoàn thành công việc. Bạn có thể sử dụng chúng để tăng năng suất, quản lý dự án và hơn thế nữa.

Tôi thích sử dụng mẫu kiểu Kanban hơn để bắt đầu với Notion. Trong khi xác định nhiệm vụ, bạn có thể thêm thẻ, thành viên trong nhóm, đính kèm ảnh, thêm nhận xét, v.v.

Notion được sử dụng miễn phí cho tối đa 1000 khối. Đối với quản lý dự án, hãy sẵn sàng trả $ 8 cho mỗi thành viên mỗi tháng để chia sẻ và cộng tác liền mạch.

Ứng dụng có sẵn trên iOS, Android, Windows, macOS và Web.

Truy cập thông báo

4. Coda

Coda là một công cụ sản xuất mô-đun khác. Phần mềm là Google Docs trên steroid. Bạn cũng có thể sử dụng nó để thay thế Google Trang tính. Tương tự như Notion, Coda dựa vào chức năng kéo và thả để tạo nơi làm việc.

Ứng dụng chủ yếu dựa vào các mẫu có sẵn. Tạo Tài liệu, chọn dấu ‘+’ và điều hướng đến tùy chọn Mẫu. Chọn phần quản lý dự án hoặc từ xa đang làm việc trong các mẫu và thêm chúng vào tài liệu.

Bạn có thể chọn từ một loạt các tùy chọn như Biểu đồ Gantt, Mục tiêu nhóm, Lịch nội dung, Tóm tắt dự án, v.v.

Trong khi thêm nhiệm vụ trong dự án, bạn có thể thêm các chi tiết như nhận xét, đính kèm ảnh, gắn thẻ một người và hơn thế nữa. Tôi thích cách Coda che tài liệu trong một ứng dụng chức năng trên thiết bị di động.

Coda cung cấp Gói, giúp bạn kết nối với các ứng dụng của bên thứ ba như Slack, Lịch Google, Jira, v.v. Tự động hóa là một bổ sung thú vị. Người ta có thể tạo một quy tắc để thông báo cho quản trị viên khi ai đó cập nhật một hàng, gửi email tóm tắt hàng ngày và cho phép bạn thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại chỉ với một lần nhấn.

Coda cung cấp một bậc miễn phí và giá cơ bản của nó bắt đầu từ $ 10 / tháng và chỉ tính phí cho quản trị viên tạo tài liệu, người chỉnh sửa tài liệu và người xem là không giới hạn.

Ghé thăm Coda

5. Thứ Hai.com

Được sử dụng bởi hơn 100.000 tổ chức trên khắp thế giới, Monday.com là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất hiện có. Phần mềm đã bố trí tất cả các dữ liệu liên quan một cách độc đáo trong một trang chủ làm mới trực quan.

Trong khi tạo một dự án, người ta có thể thêm bao nhiêu cột với số, trạng thái, tính toán và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể thay đổi chế độ xem của Gantt, chơi bằng nút trạng thái và thậm chí gắn thẻ một thành viên trong nhóm.

Monday.com hỗ trợ hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba để mang lại trải nghiệm quản lý mượt mà. Bạn cũng có thể đặt các quy tắc Tự động hóa để thông báo cho các thành viên có liên quan của một nhóm.

Thứ hai hoàn toàn thắng khi nói đến trực quan. Nó cung cấp một loạt các biểu đồ để có một cái nhìn rõ ràng về dự án hoặc chiến dịch. Giá bắt đầu từ $ 40 cho năm thành viên, đến $ 8 cho mỗi thành viên mỗi tháng.

Truy cập Monday.com

Quản lý dự án theo phong cách

Tất cả năm lựa chọn thay thế quản lý dự án đều có sẵn trên web cũng như các ứng dụng. Trello thích hợp nhất cho các nhóm nhỏ, Asana là một công cụ toàn diện, Notion tốt nhất cho mục đích cá nhân, Coda là duy nhất và Monday.com hữu ích nhất cho các tổ chức lớn.